School Administrator

3 weeks ago

Huddinge kommun, Sweden Internationella Engelska Skolan i Sverige AB Full time

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.

More about the company and its schools can be found at

Vikarie och receptions till vårt Adminstrativa Team i IES Huddinge Internationella Engelska Skolan i Huddinge öppnade 2013 och har drygt 600 elever i skolåren 6-9. Skolan ligger mellan Visättra och Solgård i Huddinge kommun, vilket är ett område som genomgår en större omvandling till ett dynamiskt arbete- och bostadsområde IES är stolta över sina medarbetare och har tagit fram metoder för att skapa en lugn och trygg skolmiljö. Rollen som skoladminstratör är omväxlande och att vara en "spindel i nätet" och är även vårt ansikte utåt i form av att svara på allmänna frågor i teleofn samt möta upp besökande personal, föräldrar, elever och lärare. Här möts du dagligen av drivna och engagerade medarbetare som tillsammans verkar för att vi ska fortsätta att leverera resultat vi är stolta över. För oss är samarbete A och O. Du kommer att vara en del av det administrativa teamet och vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare till vårt team. Tjänstebeskrivning - Supporta rektor, skolledning, administration, lärare och elever med deras förfrågningar - Tillsättning, ledning och planering av vikarier och beredd att vikariera vid enstaka tillfällen - Arbetsuppgifter som receptionist, vilket delvis delas med övrig adminstrativ personal och skolledningen - Administrativa arbetsuppgifter  - Ta emot, planera och upprätthålla kontakt med våra Modersmållärare från en extern leverantör - Kontakt med externa matleverantör angående löpande beställningarVem är du? - Du är en person som arbetar flexibelt i enlighet med situationens behov, du är strukturerad och systematisk i ditt arbete - Du har en positiv attityd och försöker skapa goda relationer med människor du möter. - Du tar ansvar och ser möjligheter istället för problem. - Du arbetar bra under stress och stiger till utmaningen att lösa problem. - Du har stora kommunikativa förmågor för att lyckas på arbetsplatsen. - Du har erfarenhet av administrativa uppgifter, helst på skola, med förmågan att arbeta självständigt och vara självgående. - Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift - Kunskap om hur man arbetar med Google Drive, kalkylblad och SchoolSoft är meriterande.  - Stor vikt läggs vid personlig lämplighet *För mer information om vår skola, vänligen se  Om anställningsvillkoren: Tjänsten är en visstidarsanställning som kan övergå i en permanent tjänst med startdatum 1 Augusti 2024 eller tidigare.  Vi ser fram emot din ansökan vilken du sänder till frida.lejon.huddinge@engelska.se eller via IES Careers. Glöm inte att bifoga både CV, personligt brev och eventuella utbildningsmeriter. Märk ansökan med ”IES Huddinge Skoladministratör 2024”. Hos oss får du ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med glada, engagerade kollegor

  • School Administrator

    4 weeks ago

    Nacka, Stockholms kommun, Sweden Internationella Engelska Skolan i Sverige AB Full time

    Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000...

  • Stockholm School of Economics is looking for a general Administrator

    4 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Stockholm School of Economics is looking for a general Administrator Education Office The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently 54 staff members working in EdO. We function as a Hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD)...

  • Qualified administrator to Facilities

    4 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    You will work broadly on administrative tasks throughout the Facility department. You will report to the Facilities Director and be part of a small team where everyone supports each other. There is an ongoing development focusing on structure, transparency, and efficiency within the department, and you will play a central role in this initiative. The role...

  • Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics (SITE) SITE SITE is looking for a passionate and proactive Event and Office Manager with a positive attitude to manage our office and our organisation in terms of hosting events. Are you a service-oriented person who wants to work at a leading international research and policy...

  • Procurement Specialist with a passion for sustainability

    4 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Procurement Specialist with a passion for sustainability Group Finance Are you experienced in procurement and passionate about sustainability? Stockholm School of Economics is seeking a dedicated Procurement Specialist with a strong commitment to sustainability to join our team. This role is a newly established position at SSE, and you will play a key role...

  • Misum Stakeholder Engagement Manager

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Misum Stakeholder Engagement Manager - with focus on sustainability and research outreach Misum This is a significant and hands-on role at one of Stockholm School of Economics (SSE’s) research centers - Mistra Center for Sustainable Markets (Misum). We offer a fast-paced environment, with ambitious colleagues and researchers at the forefront of their...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Stockholms kommun, Sweden Stratsys Full time

    Join us in an exciting opportunity!We're looking for a proactive and energetic individual to keep our Stockholm office buzzing while our Office Manager is on parental leave. In this role, you'll be the driving force behind our office's success, ensuring the best conditions at our level 15 office in Hötorgskrapan. From optimizing conditions at...

  • Client Success Manager

    3 weeks ago

    Solna kommun, Sweden Jobbs On Sweden AB Full time

    Established in 2018, Swimbird stands at the forefront of Wealth-Tech innovation. Located in the heart of Stockholm, our office is the epicenter for pioneering financial technology. Our flagship Swimbird Portfolio Platform (SWIP) delivers real-time, tailored portfolio management solutions, supporting diverse financial instruments and client needs across...

  • Technical Cost Controller

    2 weeks ago

    Södertälje, Södertälje kommun, Sweden Scania CV AB Full time

     The Parts and Service organisation within Scania CV is responsible for the aftermarket business and our mission is to develop the parts and service business with a long-term global perspective to secure the objectives for sales, volumes, and profitability. The central contracted Services team is responsible for providing risk mitigation tool (repair...

  • Technical Cost Controller

    2 weeks ago

    Södertälje, Södertälje kommun, Sweden Scania Full time

    Technical Cost Controller The Parts and Service organisation within Scania CV is responsible for the aftermarket business and our mission is to develop the parts and service business with a long-term global...

  • Emergency Response Manager

    6 days ago

    Stockholms kommun, Sweden EF Education First Gruppe Full time

    EF Educational Tours is looking for a Manager to lead our dynamic On Tour Support Team in Sydney. As the Manager of Emergency Response, you will direct resolution of highly escalated incidents and manage a team of specialists in our South-Pacific office who support our travelers while they are on tour around the globe. Your team will focus on crisis...

  • Category Manager

    3 weeks ago

    Sundbyberg, Solna kommun, Sweden Profoto Full time

      Do you want to join an international organization that provides world-class products to the world’s best image creators? Do you want to be one of the key players in ensuring exciting new product launches in a fast-growing company? Join the highly skilled team at Profoto and enable development of the world’s leading lighting products. What we are...