Associate HR Delivery Specialist

3 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Getinge Full time

Som Associate HR Delivery Specialist ingår du i vårt HR Operations team som idag arbetar med våra nordiska grannländer samt England och Irland. Teamet levererar administrativ HR och sitter fördelat på våra kontor i Sverige. I din roll kommer du att ansvara för att hantera och administrera HR-relaterade supportfrågor ihop med kollegor till samtliga nio legala enheter i Sverige. Du är en viktig kugge i det interna stödet för både chefer och medarbetare gällande HR relaterade frågor. I rollen ingår god kunskap om HR, arbetsrätt och avtal. Vi är inne i en spännande förändringsresa där vi jobbar med att effektivisera, harmonisera och digitalisera våra processer genom till exempel AI. Vi vill ta HR operations och våra medarbetare in i framtiden

Rollen är placerad på vårt kontor vid Solna Strand och är en visstidsanställning initialt på 6 månader.

Arbetsuppgifter

Som Associate HR Delivery Specialist arbetar du bland annat med följande:

  • Stödja chefer och anställda med HR-relaterade administrativa frågor och aktivt följa upp att ärenden löses från början till slut.
  • Föreslå och implementera lösningar för att förenkla våra processer och kontinuerligt förbättra administrativa metoder och arbetssätt.
  • Samarbeta med en mängd olika lokala och centrala företagsteam och intressenter samt externa leverantörer.
  • Granska att rutiner och instruktioner efterföljs.
  • Agera och åtgärda när kvalitetsbrister upptäcks.
  • Ge förslag till processrelaterade förbättringar samt genomföra dessa.
Kvalifikationer

För att passa för denna tjänst tror vi att du har följande kvalifikationer:

  • Examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande
  • Minst 1 års erfarenhet och kunskap om allmän personaladministration.
  • God förståelse för kollektivavtal.
  • Kunskaper i engelska och svenska är ett krav; kunskaper i ett annat skandinaviskt språk är ett plus.
  • Erfarenhet av att använda Microsoft Office-verktyg (särskilt MS Excel, PowerPoint, Teams).
  • Kunskap om SAP SuccessFactors
  • Analytisk förmåga, kritiskt tänkande och förmåga att följa våra uppsatta rutiner.
  • Ett samarbetsvilligt, smidigt och öppet tankesätt.
  • Förmåga att kommunicera effektivt på olika nivåer inom organisationen.
Personliga egenskaper

Förutom dina kvalifikationer värderar vi din personlighet högt. Vi tror att du är noggrann och strukturerad och att du har förmågan att arbeta självständigt. Du har en god social förmåga och är bekväm med att presentera och tala inför andra. Som person och kollega är du tydlig i din kommunikation med kollegor och ser värdet i att interagera med andra och dela med dig av din kompetens både internt och externt. Då många kommer att söka sig till dig för hjälp är det viktigt att du är prestigelös, duktig på att prioritera och är trygg i att ibland säga nej. Vi ser också att du är en person som trivs med att förädla och digitalisera befintliga processer och komma med förbättringsförslag.

Om Getinge

På Getinge omfamnar vi en lärandekultur där vi tar ansvar för vår utveckling och sätter stort värde på kvalitet och samarbete. Framför allt bryr vi oss om varandra för att vi som team och bolag ska kunna fortsätta utveckla världsledande produkter. Vi är Team Players, Forward Thinkers och Game Changers

Erbjudande

Vi erbjuder ett konkurrenskraftigt kompensations- och förmånspaket, inklusive friskvårdsbidrag, gemensamma aktiviteter och föreningsliv. Allt detta för att säkerställa att vi stöder ditt välbefinnande och dina mål.

Vi har en öppen dialog mellan ledare och medarbetare, samt mellan teamen. Vi fokuserar på att utveckla människor och tillsammans skapar vi en plan för lärande och kompetensutveckling när du börjar din karriär hos oss.

Ansökan

Ansökningar kommer att granskas löpande och vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2025-04-11. Tillsättning av tjänsten kan ske före sista ansökningsdag. Vi ber dig att skicka in din ansökan i vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen "ansök nu". På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du har några frågor angående rollen, vänligen kontakta rekryterande chef Johan Swahn på johan.swahn@getinge.com.

Vi hoppas att du vill följa med oss på vår resa mot att göra livsuppehållande produkter tillgängliga för fler människor.

#J-18808-Ljbffr

  • Associate HR Delivery Specialist

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Som Associate HR Delivery Specialist ingår du i vårt HR Operations team som idag arbetar med våra nordiska grannländer samt England och Irland. Teamet levererar administrativ HR och sitter fördelat på våra kontor i Sverige. I din roll kommer du att ansvara för att hantera och administrera HR-relaterade supportfrågor ihop med kollegor till samtliga...

  • Associate HR Delivery Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Getinge Full time

    With a passion for lifeJoin our diverse teams of passionate people and a career that allows you to develop both personally and professionally. At Getinge we exist to make life-saving technology accessible for more people. To make a true difference for our customers – and to save more lives, we need team players, forward thinkers, and game changers.Are you...

  • HR Associate to Summa Equity

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Search & Selections Full time

    OverviewWe are seeking an HR Associate to drive recruitment, HR operations, and employer branding at Summa Equity. This role involves working closely with leadership to attract top talent and ensure a great employee experience.About the RoleThe HR Associate will take on various responsibilities across the employee life cycle, supporting and developing Summa...

  • Robot Delivery Specialist

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Innovative Robot Delivery Full time

    Innovative Robot Delivery is on a mission to reinvent last-mile logistics with our intelligent mobile parcel locker, Smarcel. We are seeking a highly skilled and motivated individual to join our team as an Engineering student to support our pilot operations in Stockholm.Job DescriptionThis role involves supporting and monitoring our Smarcel Locker during its...

  • E-Commerce Delivery Solutions Specialist

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Gordon Delivery Full time

    About the CompanyGordon Delivery is a leading smart home delivery enabler for online grocery, pharmacy, and meal kit providers. Our company leverages its expertise to help businesses grow and thrive in the e-commerce logistics space.We value creativity, innovation, and employee growth, and we are passionate about creating exceptional user experiences. As a...

  • HR & Payroll Specialist

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JeffersonWells - Stockholm Full time

    About the JobWe are seeking a skilled HR & Payroll Specialist to join our team at JeffersonWells - Stockholm. As an interim assignment, you will work closely with our customer Swedish Match, supporting their compensation, benefits, payroll, and personnel administration activities.As a key member of the People & Culture team within HR, you will be responsible...

  • HR-specialist med systemkunskap

    4 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    HR Operations Specialist till Digital RouteVill du vara en del av ett team som jobbar med HR-frågor och systemhantering? Vi söker en HR-specialist med erfarenhet av systemhantering och HR-projekt. I rollen kommer du att arbeta nära samarbete med avdelningar som ekonomi, IT och juridik samt externa parter.Du kommer att arbeta med rekrytering & avtal,...

  • HR Associate to Summa Equity

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Search & Selections Full time

    Are you passionate about people, recruitment, and building strong organizational processes? Summa Equity is looking for an HR Associate to drive recruitment, HR operations, and employer branding. In this role, you will work closely with leadership to attract top talent and ensure a great employee experience. If you thrive in a dynamic environment and want to...

  • Delivery Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Talogy Full time

    About TalogyTalogy is a leading provider of talent management services. We are seeking a Delivery Specialist to join our team and help us deliver high-quality results to our clients.Main ResponsibilitiesThe Delivery Specialist will work closely with our Consultants to deliver high-quality results to our clients.The Delivery Specialist will support the...

  • Group HR System Information Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Group HR System Information Specialist (Group HRIS) till CoromaticAnsök senast 24 jan 2025Vill du vara med och skapa hållbara och effektiva lösningar för en samhällsviktig verksamhet? Coromatic söker nu en Group HR System Information Specialist (Group HRIS) som vill vara en central del i att optimera och utveckla HR-processer, system och dataanalyser....

  • HR & Payroll Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JeffersonWells - Stockholm Full time

    HR & Payroll SpecialistJeffersonWellsKommun: StockholmWe are looking for an HR & Payroll Specialist for an interim assignment at our customer Swedish Match.Location: ÖstermalmStart: April 2025Duration: Until the end of the yearAs a Product & Experience Delivery Specialist at Swedish Match, you will be part of the People & Culture team within HR and work...

  • Private Equity Associate Specialist

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Brockdecker Full time

    Private Equity Associate Specialist JobBrockdecker is seeking a highly skilled Private Equity Associate Specialist to join their team. As a Private Equity Associate Specialist, you will be responsible for supporting senior investment professionals in deal execution, including structuring, financing, and negotiation processes.Key Responsibilities:Support...

  • HR & Payroll Specialist

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full time

    We are looking for an HR & Payroll Specialist for an interim assignment at our customer Swedish Match.Location: ÖstermalmStart: April 2025Duration: Until the end of the yearAs a Product & Experience Delivery Specialist at Swedish Match, you will be part of the People & Culture team within HR and work closely with your colleagues to ensure that compensation,...

  • Service Delivery Specialist

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden foodora Full time

    We're looking for a talented and ambitious professional to join our team as a Service Delivery Specialist. In this critical role, you'll be responsible for managing the day-to-day activities of our Rider Hub in Stockholm, including administrative tasks and supporting our riders.Your key responsibilities will include:Rider compliance and performance...

  • Group HR Sustainability Specialist Lead

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden If Vahinkovakuutus Oyj Full time

    Are you a self-driven individual with excellent analytical and problem-solving skills? Do you have experience in managing reporting in large organizations and strong communication skills in English? We are looking for an HR Sustainability Reporting Specialist to join our team at If in Stockholm.This permanent position will involve leading sustainability...

  • HR Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en HR-specialist till vår kund som är en myndighet. Som HR-specialist är du kontaktperson gentemot ett antal av myndighetens chefer. Du arbetar operativt med att stödja cheferna inom hela HR-området och bidrar till att stärka dem i sin roll som tydliga arbetsgivare (besvara v...

  • Regional HR Director

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Lead HR Initiatives in a Transformative EnvironmentTUI's Nordic region is undergoing significant changes, and we're seeking an experienced Head of HR to drive our people strategy. As a strategic partner to the Regional MD and Board, you'll shape the future of HR in a business that thrives on transformation and innovation.About the Role:Align HR strategies...

  • HR Operations Specialist till Digital Route

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    HR Operations Specialist till Digital RouteVill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där du får stötta upp med HR-frågor och systemhantering? Vi söker nu en HR Operations Specialist för ett konsultuppdrag hos vår kund Digital Route, start Maj/Juni 2025.Som HR Operations Specialist fungerar du som ett viktigt stöd för både interna och...

  • HR Operations Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Globalconnect Full time

    About the Role">As a People Operations Specialist at GlobalConnect, you will be responsible for maintaining effective and service-oriented HR operations throughout our organization. Your expertise will ensure seamless employee life cycle processes, compliance, and HR system improvements.">Provide day-to-day HR operational support throughout the employee...

  • HR Operations Specialist till Digital Route

    6 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    HR Operations Specialist till Digital RouteAnsök senast 31 mar 2025Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där du får stötta upp med HR-frågor och systemhantering? Vi söker nu en HR Operations Specialist för ett konsultuppdrag hos vår kund Digital Route, start Maj/Juni 2025.Som HR Operations Specialist fungerar du som ett viktigt stöd...