Associate HR Delivery Specialist

3 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Getinge Full time

With a passion for life

Join our diverse teams of passionate people and a career that allows you to develop both personally and professionally. At Getinge we exist to make life-saving technology accessible for more people. To make a true difference for our customers – and to save more lives, we need team players, forward thinkers, and game changers.

Are you looking for an inspiring career? You just found it.

Om rollen

Som Associate HR Delivery Specialist ingår du i vårt HR Operations team som idag arbetar med våra nordiska grannländer samt England och Irland. Teamet levererar administrativ HR och sitter fördelat på våra kontor i Sverige. I din roll kommer du att ansvara för att hantera och administrera HR-relaterade supportfrågor ihop med kollegor till samtliga nio legala enheter i Sverige. Du är en viktig kugge i det interna stödet för både chefer och medarbetare gällande HR relaterade frågor. I rollen ingår god kunskap om HR, arbetsrätt och avtal. Vi är inne i en spännande förändringsresa där vi jobbar med att effektivisera, harmonisera och digitalisera våra processer genom till exempel AI. Vi vill ta HR operations och våra medarbetare in i framtiden

Rollen är placerad på vårt kontor vid Solna Strand och är en visstidsanställning initialt på 6 månader.

Dina arbetsuppgifter

Som Associate HR Delivery Specialist arbetar du bland annat med följande:

  • Stödja chefer och anställda med HR-relaterade administrativa frågor och aktivt följa upp att ärenden löses från början till slut.
  • Föreslå och implementera lösningar för att förenkla våra processer och kontinuerligt förbättra administrativa metoder och arbetssätt.
  • Samarbeta med en mängd olika lokala och centrala företagsteam och intressenter samt externa leverantörer.
  • Granska att rutiner och instruktioner efterföljs.
  • Agera och åtgärda när kvalitetsbrister upptäcks.
  • Ge förslag till processrelaterade förbättringar samt genomföra dessa.

Getinge tillämpar en hybrid arbetsmodell som erbjuder dig möjlighet att arbeta på distans ett par dagar i veckan.

Vad du har med dig

För att passa för denna tjänst tror vi att du har följande kvalifikationer:

  • Examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande
  • Minst 1 års erfarenhet och kunskap om allmän personaladministration.
  • God förståelse för kollektivavtal.
  • Kunskaper i engelska och svenska är ett krav; kunskaper i ett annat skandinaviskt språk är ett plus.
  • Erfarenhet av att använda Microsoft Office-verktyg (särskilt MS Excel, PowerPoint, Teams).
  • Kunskap om SAP SuccessFactors
  • Analytisk förmåga, kritiskt tänkande och förmåga att följa våra uppsatta rutiner.
  • Ett samarbetsvilligt, smidigt och öppet tankesätt.
  • Förmåga att kommunicera effektivt på olika nivåer inom organisationen.

Förutom dina kvalifikationer värderar vi din personlighet högt. Vi tror att du är noggrann och strukturerad och att du har förmågan att arbeta självständigt. Du har en god social förmåga och är bekväm med att presentera och tala inför andra. Som person och kollega är du tydlig i din kommunikation med kollegor och ser värdet i att interagera med andra och dela med dig av din kompetens både internt och externt. Då många kommer att söka sig till dig för hjälp är det viktigt att du är prestigelös, duktig på att prioritera och är trygg i att ibland säga nej. Vi ser också att du är en person som trivs med att förädla och digitalisera befintliga processer och komma med förbättringsförslag.

På Getinge omfamnar vi en lärandekultur där vi tar ansvar för vår utveckling och sätter stort värde på kvalitet och samarbete. Framför allt bryr vi oss om varandra för att vi som team och bolag ska kunna fortsätta utveckla världsledande produkter. Vi är Team Players, Forward Thinkers och Game Changers

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett konkurrenskraftigt kompensations- och förmånspaket, inklusive friskvårdsbidrag, gemensamma aktiviteter och föreningsliv. Allt detta för att säkerställa att vi stöder ditt välbefinnande och dina mål.

Vi har en öppen dialog mellan ledare och medarbetare, samt mellan teamen. Vi fokuserar på att utveckla människor och tillsammans skapar vi en plan för lärande och kompetensutveckling när du börjar din karriär hos oss.

Ansökan

Ansökningar kommer att granskas löpande och vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2025-04-11. Tillsättning av tjänsten kan ske före sista ansökningsdag. Vi ber dig att skicka in din ansökan i vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen "ansök nu". På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Om du har några frågor angående rollen, vänligen kontakta rekryterande chef Johan Swahn på johan.swahn@getinge.com.

Vi hoppas att du vill följa med oss på vår resa mot att göra livsuppehållande produkter tillgängliga för fler människor.

#J-18808-Ljbffr

  • Associate HR Delivery Specialist

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Getinge Full time

    Som Associate HR Delivery Specialist ingår du i vårt HR Operations team som idag arbetar med våra nordiska grannländer samt England och Irland. Teamet levererar administrativ HR och sitter fördelat på våra kontor i Sverige. I din roll kommer du att ansvara för att hantera och administrera HR-relaterade supportfrågor ihop med kollegor till samtliga...

  • Associate HR Delivery Specialist

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Som Associate HR Delivery Specialist ingår du i vårt HR Operations team som idag arbetar med våra nordiska grannländer samt England och Irland. Teamet levererar administrativ HR och sitter fördelat på våra kontor i Sverige. I din roll kommer du att ansvara för att hantera och administrera HR-relaterade supportfrågor ihop med kollegor till samtliga...

  • Robot Delivery Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Innovative Robot Delivery Full time

    Innovative Robot Delivery is on a mission to reinvent last-mile logistics with our intelligent mobile parcel locker, Smarcel. We are seeking a highly skilled and motivated individual to join our team as an Engineering student to support our pilot operations in Stockholm.Job DescriptionThis role involves supporting and monitoring our Smarcel Locker during its...

  • E-Commerce Delivery Solutions Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Gordon Delivery Full time

    About the CompanyGordon Delivery is a leading smart home delivery enabler for online grocery, pharmacy, and meal kit providers. Our company leverages its expertise to help businesses grow and thrive in the e-commerce logistics space.We value creativity, innovation, and employee growth, and we are passionate about creating exceptional user experiences. As a...

  • HR & Payroll Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JeffersonWells - Stockholm Full time

    About the JobWe are seeking a skilled HR & Payroll Specialist to join our team at JeffersonWells - Stockholm. As an interim assignment, you will work closely with our customer Swedish Match, supporting their compensation, benefits, payroll, and personnel administration activities.As a key member of the People & Culture team within HR, you will be responsible...

  • HR-specialist med systemkunskap

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    HR Operations Specialist till Digital RouteVill du vara en del av ett team som jobbar med HR-frågor och systemhantering? Vi söker en HR-specialist med erfarenhet av systemhantering och HR-projekt. I rollen kommer du att arbeta nära samarbete med avdelningar som ekonomi, IT och juridik samt externa parter.Du kommer att arbeta med rekrytering & avtal,...

  • HR Specialist för Storskalig Utveckling

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    För att stötta vår kund Nynas i deras storskaliga utvecklingsresa söker vi en erfaren HR Business Partner med bred kompetens inom arbetsmiljö, arbetsrätt och personalutveckling.Rollen innefattar att arbeta nära verksamheten och cheferna för att utveckla och följa upp samtliga HR-relaterade uppgifter. Som HR Business Partner hos Nynas kommer du att...

  • HR Operations Specialist

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Om rollenVälkommen till en internationell och dynamisk miljö där du får stötta upp med HR-frågor och systemhantering! Som HR Operations Specialist på Wise HR Consulting Oy kommer du att arbeta tätt tillsammans med vår kund Digital Route. Din uppgift är att fungera som ett viktigt stöd för både interna och externa intressenter.Du kommer att...

  • HR Associate to Summa Equity

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Novare Search & Selections Full time

    Are you passionate about people, recruitment, and building strong organizational processes? Summa Equity is looking for an HR Associate to drive recruitment, HR operations, and employer branding. In this role, you will work closely with leadership to attract top talent and ensure a great employee experience. If you thrive in a dynamic environment and want to...

  • Specialist in HR System Management

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Om digSom en erfaren och noggrann Specialist in HR System Management har du minst 3–5 års erfarenhet av en liknande roll. Du är van vid systemhantering och gärna har erfarenhet av HR-system som Sympa eller liknande. Med din förmåga till logiskt tänkande och helhetsperspektiv har du en stark förståelse för hur saker hänger ihop och hur data...

  • Group HR System Information Specialist

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Group HR System Information Specialist (Group HRIS) till CoromaticAnsök senast 24 jan 2025Vill du vara med och skapa hållbara och effektiva lösningar för en samhällsviktig verksamhet? Coromatic söker nu en Group HR System Information Specialist (Group HRIS) som vill vara en central del i att optimera och utveckla HR-processer, system och dataanalyser....

  • Private Equity Associate Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Brockdecker Full time

    Private Equity Associate Specialist JobBrockdecker is seeking a highly skilled Private Equity Associate Specialist to join their team. As a Private Equity Associate Specialist, you will be responsible for supporting senior investment professionals in deal execution, including structuring, financing, and negotiation processes.Key Responsibilities:Support...

  • HR & Payroll Specialist

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JeffersonWells - Stockholm Full time

    HR & Payroll SpecialistJeffersonWellsKommun: StockholmWe are looking for an HR & Payroll Specialist for an interim assignment at our customer Swedish Match.Location: ÖstermalmStart: April 2025Duration: Until the end of the yearAs a Product & Experience Delivery Specialist at Swedish Match, you will be part of the People & Culture team within HR and work...

  • HR & Payroll Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full time

    We are looking for an HR & Payroll Specialist for an interim assignment at our customer Swedish Match.Location: ÖstermalmStart: April 2025Duration: Until the end of the yearAs a Product & Experience Delivery Specialist at Swedish Match, you will be part of the People & Culture team within HR and work closely with your colleagues to ensure that compensation,...

  • Service Delivery Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden foodora Full time

    We're looking for a talented and ambitious professional to join our team as a Service Delivery Specialist. In this critical role, you'll be responsible for managing the day-to-day activities of our Rider Hub in Stockholm, including administrative tasks and supporting our riders.Your key responsibilities will include:Rider compliance and performance...

  • HR Specialist

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    ArbetsuppgifterVi söker en HR-specialist till vår kund som är en myndighet. Som HR-specialist är du kontaktperson gentemot ett antal av myndighetens chefer. Du arbetar operativt med att stödja cheferna inom hela HR-området och bidrar till att stärka dem i sin roll som tydliga arbetsgivare (besvara v...

  • HR Operations Specialist till Digital Route

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    HR Operations Specialist till Digital RouteVill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där du får stötta upp med HR-frågor och systemhantering? Vi söker nu en HR Operations Specialist för ett konsultuppdrag hos vår kund Digital Route, start Maj/Juni 2025.Som HR Operations Specialist fungerar du som ett viktigt stöd för både interna och...

  • HR Operations Specialist till Digital Route

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    HR Operations Specialist till Digital RouteAnsök senast 31 mar 2025Vill du arbeta i en internationell och dynamisk miljö där du får stötta upp med HR-frågor och systemhantering? Vi söker nu en HR Operations Specialist för ett konsultuppdrag hos vår kund Digital Route, start Maj/Juni 2025.Som HR Operations Specialist fungerar du som ett viktigt stöd...

  • HR Specialist – Compensation

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Skillhuset Full time

    HR Specialist – Compensation & Performance PartnerWork as part of team(s) of Human Resources (HR) specialists/managers to deliver the strategy for a specific HR functional area in Europe, in alignment with Group directives and wider HR strategy. Represent the needs of the area to the global Performance & Reward function and collaborate with HR Business...

  • Drivande HR-projektledare för effektivisering inom HR-funktion

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full time

    Drivande HR-projektledare för effektivisering inom HR-funktionVårt målVi strävar efter att bli ett av de bästa företagen inom vår bransch och vi behöver en driftig och innovativ HR Business Partner som kan hjälpa oss att uppnå detta mål.Dina ansvarsområdenLeda och genomföra projekt för effektivisering inom HR-funktionen.Aktivera och...