Document Control Lead till Quest Consulting

4 dagar sedan

Sundbybergs kommun, Stockholms län, Sverige Quest Consulting Sverige AB Heltid 700 000 kr - 900 000 kr Kontrakt

Uppdragsbeskrivning

Som Document Control Lead ansvarar du för styrning, kvalitetssäkring och uppföljning av teknisk dokumentation genom hela livscykeln - från framtagning till slutarkivering. Du rapporterar till Digitalization Manager och samarbetar tätt med discipliner som Engineering, Information Coordination och externa partners.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Dokumentsamordning: Leda och koordinera gransknings- och godkännandeprocesser för teknisk dokumentation (inklusive ritningar, specifikationer och rapporter).
  • Kvalitetssäkring: Säkerställa att all teknisk dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och regulatoriska krav inför slutöverlämning.
  • Leverantörskontakt: Samordna och följa upp dokumentleveranser med leverantörer, entreprenörer och projekteringsorganisation enligt tidplan.
  • Processutveckling: Utveckla, implementera och förvalta rutiner för dokumentstyrning i enlighet med projektets och branschens krav.
  • Systemansvar: Ansvara för projektets dokumentdatabaser (EDMS/CDE), register och loggar samt säkra strukturerad versionshantering.
  • Rådgivning & Samarbete: Ge stöd till projektorganisationen gällande bästa praxis, samt delta i tvärfunktionella möten (t.ex. Digitalization-möten).

Obligatoriska krav

  • Erfarenhet: Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering inom stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt.
  • Slutöverlämning: Dokumenterad erfarenhet av att ha lett och genomfört en komplett dokumentöverlämning i minst ett komplext, storskaligt projekt.
  • Systemkompetens: Erfarenhet av EDMS- och CDE-system (t.ex. Aconex eller motsvarande branschsystem).
  • Teknisk förståelse: God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav.
  • Digitalisering: Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna arkiveringslösningar.
  • Utbildning: Högskole-, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område.
  • Språk: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande krav

  • Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar eller övergång från traditionella till digitala överlämningsprocesser.
  • Erfarenhet från internationella EPC-projekt.
  • Kunskaper i ytterligare språk som italienska eller franska.

Övrig info

  • Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 - 23 augusti 2027
  • Omfattning: Heltid (100%)
  • Placeringsort: Stockholm