Document Control Lead till Quest Consulting
4 dagar sedan
Sundbybergs kommun, Stockholms län, Sverige
Quest Consulting Sverige AB
Heltid
700 000 kr - 900 000 kr Kontrakt
Gratis med e-post eller Google
Spara det här jobbet och håll din sökning organiserad
Skapa ett gratis konto för att spara jobb, skapa varningar och återgå till den här annonsen från din instrumentpanel.
Gratis med e-post eller Google
Genom att fortsätta godkänner du våra Villkor & Integritetspolicy.
Uppdragsbeskrivning
Som Document Control Lead ansvarar du för styrning, kvalitetssäkring och uppföljning av teknisk dokumentation genom hela livscykeln - från framtagning till slutarkivering. Du rapporterar till Digitalization Manager och samarbetar tätt med discipliner som Engineering, Information Coordination och externa partners.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Dokumentsamordning: Leda och koordinera gransknings- och godkännandeprocesser för teknisk dokumentation (inklusive ritningar, specifikationer och rapporter).
- Kvalitetssäkring: Säkerställa att all teknisk dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och regulatoriska krav inför slutöverlämning.
- Leverantörskontakt: Samordna och följa upp dokumentleveranser med leverantörer, entreprenörer och projekteringsorganisation enligt tidplan.
- Processutveckling: Utveckla, implementera och förvalta rutiner för dokumentstyrning i enlighet med projektets och branschens krav.
- Systemansvar: Ansvara för projektets dokumentdatabaser (EDMS/CDE), register och loggar samt säkra strukturerad versionshantering.
- Rådgivning & Samarbete: Ge stöd till projektorganisationen gällande bästa praxis, samt delta i tvärfunktionella möten (t.ex. Digitalization-möten).
Obligatoriska krav
- Erfarenhet: Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering inom stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt.
- Slutöverlämning: Dokumenterad erfarenhet av att ha lett och genomfört en komplett dokumentöverlämning i minst ett komplext, storskaligt projekt.
- Systemkompetens: Erfarenhet av EDMS- och CDE-system (t.ex. Aconex eller motsvarande branschsystem).
- Teknisk förståelse: God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav.
- Digitalisering: Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna arkiveringslösningar.
- Utbildning: Högskole-, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område.
- Språk: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Meriterande krav
- Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar eller övergång från traditionella till digitala överlämningsprocesser.
- Erfarenhet från internationella EPC-projekt.
- Kunskaper i ytterligare språk som italienska eller franska.
Övrig info
- Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 - 23 augusti 2027
- Omfattning: Heltid (100%)
- Placeringsort: Stockholm