Procurement Specialist

# Procurement Specialist & Manager IT till Quest ConsultingOrt ##### StockholmAnsök senast ##### 2026-07-31Ansök nuUppdragsbeskrivningRollen innebär att självständigt leda och samordna komplexa IT-upphandlingar genom hela inköpsprocessen – från sourcingstrategi till kontraktstilldelning och leverantörsstyrning. Du säkrar digitala lösningar, avancerad processautomation och cybersäkerhet som direkt möjliggör framtidens hållbara energiverksamhet. Du rapporterar till Contracting & Procurement Lead samt IT Procurement Lead, och samverkar tätt med både projektorganisationen och kundens centrala IT-funktion.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:* End-to-end Upphandling: Ansvara för den kompletta leveransen av IT-upphandlingar (hårdvara, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar) i enlighet med projektets inköpsplan.
* Strategisk Sourcing: Utveckla och genomföra upphandlingsstrategier för specifika teknikområden som MRV-system (Monitoring, Reporting & Verification), processautomation och cybersäkerhet.
* Kommersiella Förhandlingar: Leda leverantörssökning, utvärdering och komplexa kommersiella förhandlingar med starkt fokus på livscykelkostnader (TCO) och affärsmässighet.
* Intressenthantering: Vara den primära kontaktpunkten för IT-upphandling gentemot IT/OT, Category Management, juridik, cybersäkerhet, ESG-funktioner samt externa EPC-partners.
* Riskhantering (RAID): Identifiera, analysera och hantera leverantörsrisker, långa ledtider och integrationsutmaningar inom ramen för projektets RAID-process.
* Rapportering & Governance: Säkerställa revisionssäker dokumentation samt ta fram beslutsunderlag till IT-ledning och projektets styrgrupper.Obligatoriska kravVi söker en strategisk förhandlare med hög integritet och djup förståelse för komplexa IT-miljöer. För att matcha rollen har du:
* Erfarenhet: Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT Procurement.
* Avtals
- & Förhandlingsexpertis: Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av större och komplexa IT-avtal samt leverantörsstyrning.
* Regulatorisk förståelse: Erfarenhet av upphandling inom reglerade verksamheter, exempelvis kopplat till NIS2, cybersäkerhet eller annan regulatorisk efterlevnad.
* IT
- & Systemkompetens: God förståelse för IT-hårdvara, mjukvara, molntjänster och modern digital infrastruktur, samt god vana av digitala inköpsverktyg.
* Utbildning: Masterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller annat relevant område.
* Språk: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.Meriterande krav* Erfarenhet från större, kapitalkrävande investeringsprojekt (CAPEX).
* Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska.Personliga egenskaperDu är affärsmässig, strukturerad och har ett starkt strategiskt tänkande. Du har hög integritet, god samarbetsförmåga och är van vid att navigera framgångsrikt i en komplex projektorganisation med många parallella intressenter. Som person är du kommunikativ, lösningsorienterad och har förmåga att fatta välgrundade beslut även i komplexa och tidspressade situationer.Om uppdraget och villkor* Startdatum: Augusti/September 2026 till sista september 2027
* Omfattning: Heltid (100%)
* Placering: Stockholm (Campus-kontor)
* Övrigt: Resor i tjänsten kan förekomma vid behov.Din ansökanLåter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.