Site Support Administrator

16 hours ago

Västerås, Västmanland, Sweden Metso Outotec Full time

Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world's natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future.

At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth journey and are encouraged to realize your potential. This is your invitation to rise above the possible.

Job posting end date: 04/06/2025

Introduktion

Vi söker en administratör till vårt Site Support Team i Sala. I denna roll är du en central del av vår verksamhet och vårt ansikte utåt. Du ansvarar för vår reception och hanterar en mängd olika administrativa uppgifter. Du bidrar starkt till att ge professionell service och oöverträffad kundvård. Som Site Support Administrator rapporterar du till Facility Manager.

Tjänstens placeringsort är Sala, Sverige och då du som Site Support Administrator också bemannar sajtens reception är hybrida lösningar inte ett alternativ.

Teamet du tillhör

Du ingår i vårt Facility Team som består av åtta personer med kompetens inom kommunikation, administration och fastighet. Vi jobbar tillsammans för att ge bästa möjliga service till kollegor och partners. Du spelar, tillsammans med andra, en nyckelroll i att vår redan framgångsrika verksamhet fortsätter utvecklas och anpassas för framtiden. Som Site Support Administrator har du många kontaktytor och samarbetar både internt och externt, både lokalt och globalt.

Vad du ska göra

Dina arbetsuppgifter är varierande och det är sällan en dag är en annan lik. Exempel på arbetsuppgifter:

  • Ha daglig kontakt med anställda, besökare och entreprenörer.
  • Välkomna besökare, ge förstklassig service och tillse att besökare är informerade om säkerhetsföreskrifter.
  • Ge information och assistans till kunder och medarbetare, både personligen och via telefon eller e-post.
  • Agera administrativt stöd för inköp av telefoner och telefonabonnemang för Metso Sverige.
  • Hantera inköp av indirekt fastighetsrelaterat material och fakturor kopplade till dessa.
  • Administrera tillträdesskydd och brandskyddsrelaterade uppgifter för fastighetsavdelningen.

Vem du är

  • God administratör som månar om kundupplevelsen och alltid strävar efter att hålla hög servicenivå.
  • Van användare av Office-paketet och kan uttrycka dig väl på svenska och engelska, både tal och skrift.
  • Trivs i en föränderlig miljö och besitter god förmåga att både prioritera och motivera dig själv.
  • Samvetsgrann, noggrann och pålitlig person som alltid ser till att få saker färdiga i tid.
  • Samarbetar väl och är kommunikativ. Ger alltid det lilla extra för att förstå mottagarens behov och intentioner.
  • Uppskattar att både lösa arbetsuppgifter på egen hand och tillsammans med andra.
  • Tidigare erfarenhet av receptionsarbete samt affärssystemet SAP och fakturahanteringssystemet Basware är meriterande.

Vad erbjuder vi dig

  • Ett inspirerande syfte - Vårt syfte är att "möjliggöra hållbart modernt liv." Klimatförändringar är en av de största globala utmaningarna, och ett ämne där Metso kan spela en betydande roll tillsammans med våra kunder. Därför ligger en stor del av vårt hållbarhetsfokus på klimatförändringar. Hos Metso får du vara med och förvandla branschen och bidra till en positiv förändring.
  • Hälsa, välmående och säkerhet - Dra exempelvis nytta av företagshälsovård, förmånliga försäkringserbjudanden och kontinuerliga engagemangsundersökningar.
  • Mångfald och inkludering – Vi är fast beslutna att utveckla Metso till en arbetsplats där mångfald och inkludering är förankrad i vår kultur, där den främjas och lyfts fram. En kultur som är modig, övertygande och omtänksam, och som förenar våra människor för att bygga en hållbar framtid tillsammans.
  • Mångsidiga karriärmöjligheter - Det är du som styr din karriär. Du kommer att uppmuntras att ta tillvara på möjligheter, delta i nya projekt och utveckla din kompetens. Du kommer få möjlighet att skapa din egen karriärväg, spetsa dina kunskaper, flytta till en annan roll, eller kanske göra en global karriär.
  • Världsomsännande kollegiestöd - Som en del av en öppen, inkluderande och stöttande gemenskap kommer du att jobba tillsammans med drivna och kunniga kolleger från hela världen. De respekterar dig för den du är och hjälper dig när det behövs för att nå gemensamma mål.

Kontakta oss

Är du redo att bli en partner för positiv förändring? Klicka på 'Ansök nu' för att påbörja resan.

Denna rekryteringsprocess är ett samarbete mellan Metso och Jefferson Wells, ManpowerGroup. För ytterligare information, kontakta rekryteringskonsult Anna Edén på anna.eden@jeffersonwells.se

Vi tillämpar löpande urval, tjänsten tillsätts löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att en godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

Uppfyllde du inte alla krav? Studier har visat att exempelvis kvinnor är mindre benägna att söka jobb om de inte uppfyller varje enskild punkt i kravlistan. Är detta jobb för dig? Sök och motivera varför

#J-18808-Ljbffr

  • Project Site Coordinator

    6 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Snc-Lavalin Full time

    Job OverviewAs a key member of the project team, the Site Manager will be responsible for leading all on-site activities to ensure successful execution of project deliverables in accordance with contract specifications, quality standards, schedule, and safety requirements.Main Accountabilities and Responsibilities:Site Planning: Plans project on-site...

  • Site Support Funktionär

    13 hours ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Metso Outotec Full time

    Om ossVårt syfte är att möjliggöra hållbart modernt liv. Vi jobbar tillsammans med våra kunder för att transformera branschen och bidra till en positiv förändring.Du kommer att bli en del av vår Facility Team som består av åtta personer med kompetens inom kommunikation, administration och fastighet. Vi arbetar tillsammans för att ge bästa...

  • Site Manager Lead

    3 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Linxon Full time

    Job OverviewAs a Site Manager Lead, you will be responsible for overseeing all on-site activities of a project to ensure cost-effective execution of project deliverables in accordance with contract specifications, quality standards, schedule, and safety requirements.You will work closely with the Project Manager to plan project on-site activities, including...

  • Project Site Leader

    6 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden AtkinsRéalis Full time

    Job Title**Project Site Manager**About AtkinsRéalisWe provide comprehensive solutions for infrastructure, transportation, and construction projects.Job DescriptionThe Project Site Manager will oversee all on-site activities of a project to ensure timely and cost-effective execution of project deliverables in accordance with contract specifications, quality...

  • Site Execution Manager

    6 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Snc-Lavalin Full time

    Job SummaryThe Site Manager will oversee all on-site activities, ensuring they align with project objectives, timelines, and budget.Main Responsibilities:Site Management: Develops and implements site plans, coordinates with stakeholders, and ensures compliance with health and safety regulations.Team Leadership: Leads, guides, and motivates site personnel to...

  • Site Operations Director

    6 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden AtkinsRéalis Full time

    Job OverviewThe Project Site Manager will oversee all on-site activities of a project to ensure timely and cost-effective execution of project deliverables in accordance with contract specifications, quality standards, schedule, and safety requirements during the start-up, construction and/or erection, commissioning, maintenance phases of substation.About...

  • Construction Site Coordinator

    6 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden AtkinsRéalis Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Project Site Manager to lead all on-site activities of a project to ensure timely and cost-effective execution of project deliverables in accordance with contract specifications, quality standards, schedule, and safety requirements during the start-up, construction and/or erection, commissioning, maintenance phases...

  • Site Management Specialist

    6 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden AtkinsRéalis Full time

    Job Title**Site Manager**About AtkinsRéalisWe are a leading international consulting firm that provides comprehensive solutions for infrastructure, transportation, and construction projects.Job OverviewThe successful candidate will be responsible for managing all on-site activities of a project to ensure effective execution of project deliverables in...

  • Site Facilities Manager

    5 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden TN Sweden Full time

    As a Site Facilities Manager with TN Sweden, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our data centers. Your primary focus will be on site facilities and operations, including electrical and mechanical systems, HVAC, and control systems.This role requires strong technical expertise, as well as experience in team management and leadership....

  • Technical Support Professional

    2 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Ängsgärdet Full time

    Our goal at Ängsgärdet is to create a sustainable future through innovation and collaboration. As a Digital Technical Support Specialist, you will play a key role in delivering high-quality solutions to our customers. Your responsibilities will include building relationships with customers, collaborating with internal teams, and staying up-to-date on...

  • Huvudfunktionär Site Support

    13 hours ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Metso Outotec Full time

    Anledningar till varför du ska sökaVi erbjuder ett inspirerande syfte - "möjliggöra hållbart modernt liv". Klimatförändringar är en av de största globala utmaningarna, och ett ämne där Metso kan spela en betydande roll tillsammans med våra kunder.Vi tror att vi kan ha en positiv påverkan på människors liv och leverne genom att erbjuda...

  • Salary Administrator

    4 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden TN Sweden Full time

    Job DescriptionThe Payroll Analyst will be responsible for processing payroll, completing audits, performing reconciliations, and handling daily operational activities related to payroll. This includes analyzing and validating payroll outputs, supporting compliance-related tasks, maintaining employee records, and preparing regular payroll reports.In addition...

  • Domain Management Director

    2 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden TN Sweden Full time

    Key ResponsibilitiesSUPPORTING THE TEAM IN RESOLVING ISSUES AND ASSISTING IN DEFINING PRIORITIESMANAGING THE DEVELOPMENT OF THE SITE MANAGER'S TEAM TO ENSURE ADEQUATE CAPACITY VS WORKLOAD VS SKILLSENSURING ADEQUATE RESOURCES ARE APPOINTED TO PROJECTS/PROGRAMS/TENDERS ALLOCATED TO THE SITE

  • Customer Support Specialist Västerås

    1 week ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Om rollen:Som Customer Support Specialist blir du en nyckelperson i vårt team och en expert på att leverera konkurrenskraftiga erbjudanden av produkter och lösningar till våra kunder. Du kommer att hantera tekniska och prismässiga frågeställningar, anbud och order samt agera som stöd för våra utesäljare. Genom din insats säkerställer du att...

  • Amazon Web Services Data Center Technician

    14 hours ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Amazon Web Services (AWS) Full time

    A Day in the LifeAs a Data Center Operations Specialist, your day-to-day activities will include:Monitoring of all alarms and systems involved in the operation of power, cooling, and fire suppression systems in the data center.Planning and coordinating vendor works on site to ensure equipment is maintained and uptime retained.Supporting other sites and teams...

  • Network Software Specialist

    6 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Westermo Full time

    Westermo is seeking a skilled Network Application Specialist to support our customers in the energy sector. As a key member of our team, you will play a crucial role in understanding and addressing the data communication and cyber security needs of our clients.Key Responsibilities:Understand and analyze customer requirements related to data communication and...

  • Mechanical Technician

    3 weeks ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Amazon Data Services Sweden AB Full time

    The Data Center Engineer (Mechanical Equipment) will be responsible for ensuring the overall operation and maintenance of all cooling and associated mechanical / electrical / controls equipment within the nominated Datacenters. This equipment supports mission-critical servers and must maintain better than 99.999% uptime. The Data Center Engineering...

  • Installation Supervisor

    7 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Hitachi Energy Sweden AB Full time

    With a pioneering technology-leading offering, Hitachi Energy's Power Quality Solutions support the green energy transition with solutions that bring resilience, stability and increased capacity to the power grid. As a result, more renewable energy sources can be integrated, environmental impacts minimized and lower the risk of disruption in the grid.At...

  • Network Application Specialist

    22 hours ago

    Västerås, Västmanland, Sweden Westermo Network Technologies Full time

    Job DescriptionWe are seeking a skilled Data Communication Engineer to join our team and support our customers in the energy sector. As a Network Application Specialist, you will play a crucial role in understanding and addressing the data communication and cyber security needs of our clients.Key Responsibilities:Understand and analyze customer requirements...

  • HPC Applications Developer

    7 days ago

    Västerås, Västmanland, Sweden atNorth Holding AB Full time

    HPC Applications and System Administration EngineerWe are seeking an experienced HPC applications and system administration engineer to join our team at atNorth Holding AB. As an HPC expert, you will play a key role in supporting our HPC environments and facilitating high-performance computing and simulations for our users.Key Responsibilities:Providing...