Administrativ chef till Ericastiftelsen

3 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full time

Yrkesområde: Ekonomi, Finans, Försäkring

Ericastiftelsen är en arbetsplats som präglas av dynamiken mellan de olika verksamheterna högskoleutbildning, stöd och behandling för barn och unga samt forskning och metodutveckling. Det varierade uppdraget gör Ericastiftelsen till en spännande och utvecklande arbetsplats.

Fokus på barns och ungas rättigheter, delaktighet och tillvaro som helhet är utgångspunkten i samtliga våra verksamhetsgrenar. Intresse och engagemang för barns och ungas livsvillkor och rättigheter är därmed en förutsättning för att arbeta hos oss. Möten med kollegor med olika professioner och roller, studerande från hela landet och andra yrkesverksamma samt vårt breda kontaktnät såväl i Sverige som internationellt bidrar till ett stimulerande arbetsklimat med varierande arbetsuppgifter. Vi finns i trivsamma lokaler på Odengatan 8 och 9, centralt i Stockholm.

Ericastiftelsen befinner sig i ett spännande utvecklingsskede. Vårt arbete finansieras huvudsakligen från stat och region, men vi strävar efter att öka intäkterna genom externa uppdrag, bidrag och gåvor. Detta fokus på finansiering och insamling har skapat nya behov inom ekonomi, administration och verksamhetsstöd.

Vi söker nu en Administrativ chef som vill vara med och leda samt vidareutveckla det ekonomiska och administrativa stödet i vår organisation. I denna roll får du möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner samt bidra till vår vision att förbättra barn och ungas livsvillkor.

Som administrativ chef får du ett brett och varierat ansvar inom ekonomi, HR, administration och verksamhetsstöd. Du blir en nyckelperson i att skapa och vidareutveckla effektiva stödfunktioner som möter organisationens behov och bidrar till hög kvalitet i arbetet. Du rapporterar direkt till verksamhetschefen, arbetar nära ledningen och ingår i ledningsgruppen.

Rollen innebär både strategiskt och operativt arbete, med ett särskilt fokus på att stärka ekonomistyrning och administrativa processer. Det kan även ingå visst personalansvar.

Dina ansvarsområden inkluderar:

  • Utveckling av budgetarbete, prognoser, uppföljning och rapportering
  • Skapa strukturer för ekonomistyrning som stödjer organisationens mål
  • Ansvara för bokslut, årsredovisning och ekonomiska rapporter
  • Genomföra finansiella analyser och likviditetsuppföljning
  • Rapportering till ledningsgrupp, styrelse och externa kravställare
  • Delta aktivt i ledningsgruppens arbete och bidra till organisationens långsiktiga utveckling
  • Förbereda handlingar och protokoll till styrelsemöten
  • Utveckla och säkerställa effektiva administrativa processer och system
  • Ansvara för HR-administration, avtal och dialog med externa leverantörer vid behov

I rollen möter du många olika människor och professioner, både internt och externt. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och söker dig som trivs med att samarbeta, kommunicera och skapa goda relationer. Viktigast av allt är dock att du delar vår passion för att göra skillnad i barns och ungas liv.

Vi söker dig som:

  • Har gedigen erfarenhet av ekonomistyrning, budgetarbete och redovisning
  • Har arbetat med att utveckla administrativa processer och system
  • Har en akademisk utbildning, gärna inom ekonomi
  • Har förståelse för och gärna erfarenhet av att arbeta i en idéburen organisation
  • Är van vid att arbeta i olika IT-system och agera kravställare
  • Är en god kommunikatör med förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift
  • Har erfarenhet av att stötta medarbetare i förändringsarbete kring rutiner
  • Erfarenhet av ledningsgruppsarbete är meriterande

Vem är du?

Du är en analytisk och lösningsorienterad person som tar ansvar och arbetar självständigt. Samtidigt är du prestigelös och uppskattar att samarbeta med olika kompetenser. Du har en pedagogisk och serviceinriktad inställning och trivs med att presentera resultat och skapa strukturer.

Att kombinera strategiskt tänkande med operativt arbete är något du uppskattar, och du trivs med att arbeta i en flexibel och utvecklingsorienterad miljö där helhetssyn är avgörande.

Hos oss får du en utvecklande och varierad roll i en organisation som gör verklig skillnad för barn och unga. Du blir en del av ett engagerat team och får möjlighet att bidra till att skapa strukturer och rutiner som stödjer hela vår verksamhet.

Placering: Odengatan 9, Stockholm
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells. För frågor kring rollen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sara Bahlenberg, 070-790 86 26 alternativt sara.bahlenberg@jeffersonwells.se

Ser fram emot din ansökan, dock senast den 12 januari.

#J-18808-Ljbffr
  • Administrativ chef

    16 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm University Full time

    Om rollenInom Stockholms universitets Samhällsvetenskapliga fakultet bedriver Institutionen för ekonomisk historia och internationella relationer forskning och undervisning inom flera områden. Vi är en av institutionerna med cirka 60 anställda och cirka 500 studenter per läsår.Som administrativ chef arbetar du huvudsakligen med att säkerställa att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full time

    Kungliga Dramatiska Teatern, mer känd som Dramaten, är Sveriges nationalscen för teater och drivs som ett helägt statligt aktiebolag. Dramaten verkar utifrån ett uppdrag från regeringen, som bland annat innebär att teatern såväl ska förvalta teaterhistorien som arbeta för teaterkonstens utveckling. På Dramaten spelas såväl klassiker som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossLiljeholmens gymnasium är en skola där språkintroduktionen står i fokus.Skolan har kontinuerligt intag av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Vill du göra skillnad och vara en del i utvecklingen av en hållbar och likvärdig förskola i Enskede Årsta Vantör?...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Singpost AB Full time

    Kungliga Dramatiska Teatern, mer känd som Dramaten, är Sveriges nationalscen för teater och drivs som ett helägt statligt aktiebolag. Teaterscenen verkar utifrån ett uppdrag från regeringen, som bland annat innebär att teaterhuset såväl ska förvalta teaterhistorien som arbeta för teaterkonstens utveckling.Dramaten söker en administrativ chef med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full time

    Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) är en dynamisk organisation som drivs av en stark passion för att göra skillnad i barns och ungas liv. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en spännande och utvecklande miljö där helhetssyn är avgörande.Som administrativ chef hos oss kommer du att ha ett brett ansvar inom ekonomi, HR, administration och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regionstockholm Full time

    Chef till ny administrativ enhet inom BUP Akut och HeldygnsvårdBUP Stockholm Sektion Akut och Heldygnsvård är Sveriges största heldygnsvårdverksamhet inom barn- och ungdomspsykiatri. Sektionen erbjuder vård till barn och ungdomar med komplicerade psykiatriska tillstånd och som är i behov av en tids intensifierad vård. Vi samlar nu all gemensam...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Åklagarmyndigheten Full time

    ArbetsbeskrivningAnställningen är placerad på Riksenheten för internationell och organiserad brottslighet.I denna roll kommer du att biträda kammarledningen med administrativa arbetsuppgifter. Du kommer också att ansvara för och ta initiativ till administrativa rutiner, såsom uppdatera administrativa styrdokument, ta fram checklistor etc.Din roll...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Om du är intresserad av en roll med bred ansvarsområde, där du får möjlighet att arbeta med administration, ekonomi och koordinering, kan den här tjänsten vara perfekt för dig. Vi söker en administrativ koordinator som vill vara med och stötta hela organisationen i deras vardagliga arbete.En administrativ koordinator kommer att ha ett brett ansvar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en administrativ roll? Vill du arbeta i en dynamisk organisation där varje dag bjuder på nya utmaningar? Då kan detta vara tjänsten för digKinnarps söker nu en administrativ supportmedarbetare till deras Backoffice-team i Järfälla, Stockholm.Start: OmgåendeAnställningsform: Heltid,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regionstockholm Full time

    Barn- och ungdomspsykiatrin inom Region Stockholm söker en erfaren chef att leda en ny administrativ enhet. Som enhetschef kommer du att arbeta med att utveckla och förbättra verksamheten, driva förändringsarbete och leda ett team av professionella medarbetare.Detta är en unik möjlighet att bidra till den bästa möjliga vård och omsorg för barn och...

  • Ekonomisk chef

    1 day ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full time

    Hos oss är vi ivriga att hitta den rätta personen som kan bidra till vår vision och drömmar. Om du har gedigen erfarenhet av ekonomistyrning, budgetarbete och redovisning, och även har arbetat med att utveckla administrativa processer och system, är det här en chans för dig att ta itu med något som du är passionerad om.Vår organisation är en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regionstockholm Full time

    Vi erbjuder dig en roll som enhetschef inom barn- och ungdomspsykiatrin inom Region Stockholm. I denna position har du möjligheten att vara med och forma vården för barn och ungdomar genom att leda en administrativ enhet.Som enhetschef ansvarar du för att utveckla och förbättra verksamheten inom din enhet. Det innebär att du ska arbeta med att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Dina uppgifterDen administrativa chefsrollen innebär att du leder och utvecklar verksamheten utifrån skollag, läroplan och delegationsordning inom ansvarsområdena: Administration, Kök, Lokaler, IT och Bemanning.Du ansvarar för verksamhet och budget för utsedda ansvarsområden och är närmaste chef för medarbetarna på dessa förskolor. Administrativ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) Full time

    Vår organisation befinner sig i ett spännande utvecklingsskede och vi söker en administrativ ledare som kan bidra till vår vision om att förbättra barn och ungas livsvillkor.I rollen kommer du att ha ett brett ansvar inom ekonomi, HR och administration. Du kommer att jobba nära ledningen och ingå i ledningsgruppen.Vi söker dig som har gedigen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vill du ha en nyckelroll i en inflytelserik organisation? Vi söker en administrativ koordinator som vill arbeta brett med administration, ekonomi och koordinering. Trivs du med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter? Då kan detta vara rollen för digOM TJÄNSTEN För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ koordinator.Som administrativ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Skyddsvärnet Full time

    Skyddsvärnet söker en erfaren socionom som vill arbeta som samordnare på Björka Hässelby. Du kommer att leda, delegera och följa upp arbetet i den dagliga driften, inklusive kölistor och planering av samtliga placeringar.Krav och meriterFör att kvalificera dig för tjänsten krävs socionomexamen och tidigare erfarenhet av chef eller...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full time

    Vill du göra samhällsnytta och stärka Sveriges samlade förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot? Vi söker dig som trivs i en administrativ roll där du arbetar serviceinriktat. Som handläggare är din uppgift att ge administrativt stöd till chefer och verksamheten. Hos NCSC är du en del av...

  • Administrativ Chef

    5 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Anställningsvillkor    Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Du får även förmånliga villkor såsom möjlighet till distansarbete, flextid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg...