HR Partner

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and more than 25 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees delivers lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

HR-partner

Har du erfarenhet av att arbeta brett med HR? Vill du vara en del av en global humanitär organisation som gör skillnad för människor drabbade av konflikter och katastrofer?

Om RESCUE

International Rescue Committee (RESCUE) grundades 1933 pÃ¥ initiativ av Albert Einstein och är en internationell humanitär organisation med verksamhet i över 50 länder i världen. VÃ¥rt uppdrag är att hjälpa människor som är drabbade av konflikter eller katastrofer att överleva, Ã¥terhämta sig och bygga upp sina liv igen.

I slutet av 2019 öppnade RESCUE ett kontor i Stockholm med mÃ¥let att skapa engagemang och öka kunskapen om humanitära kriser, pÃ¥verka den svenska politiken och samla in medel frÃ¥n allmänheten i Sverige. Vi är för närvarande 18 anställda pÃ¥ vÃ¥rt kontor pÃ¥ Södermalm och har även Face-to-Face insamlingsteam. Teamet växer och vi söker nu dig som vill jobba med att stötta oss med HR-frÃ¥gor.

Om rollen

Som HR-partner har du ansvar för att driva och utveckla alla HR-relaterade processer inom den svenska delen av IRC. Du kommer att arbeta brett och leda initiativ inom bla arbetsmiljö, rekrytering och inkluderings- och jämlikhetsarbete. I rollen ingÃ¥r ocksÃ¥ ansvar för löpande administrativa arbetsuppgifter med bla onboarding och personalförändringar.

Du jobbar med verksamhetsnära HR-stöd till generalsekreteraren och övriga chefer. Du samarbetar ocksÃ¥ med andra HR-funktioner, sÃ¥väl i Europa som globalt.

RESCUE i Sverige är i en uppbyggnads- och tillväxtfas. Det innebär att du kommer att fÃ¥ ägna mycket tid till rekrytering och att bygga upp och anpassa globala processer till svensk lagstiftning och kontext.

Vi söker dig som har:

• erfarenhet frÃ¥n en bred HR-partnerroll
• kunskap om och arbetat med svensk arbetsrätt och kollektivavtal
• erfarenhet av HR best practice, framför allt inom rekrytering, lönesättning och arbetsmiljöfrÃ¥gor

För att vara framgÃ¥ngsrik i rollen behöver du:

• vara en duktig administratör
• ha förmÃ¥gan att skapa goda arbetsrelationer med chefer, HR-kollegor och intressenter frÃ¥n olika delar av världen.
• ta stort eget ansvar för att uppfylla överenskomna mÃ¥l och deadlines.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• arbete med HR i en internationell organisation eller i ett annat land
• ideell sektor
• mÃ¥ngfalds-, inkluderings- och jämlikhetsarbete

Du hittar den fullständiga befattningsbeskrivningen pÃ¥ engelska nedan.

Intresserad?

Skicka in din ansökan via länken. Bifoga ditt CV och ett kort personligt brev där du motiverar varför du söker. Obs Din ansökan ska vara pÃ¥ engelska. Sista ansökningsdag är den 29 maj. Observera att vi kan komma att intervjua innan sista ansökningsdag, sÃ¥ vänta inte med din ansökan.

Om du har specifika frÃ¥gor om tjänsten kan du skicka ett mejl till:

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex mÃ¥naders provanställning och placering i Stockholm. Start enligt överenskommelse. Vi tillämpar ett flexibelt arbetssätt med krav pÃ¥ att vara pÃ¥ kontoret minst tvÃ¥ dagar per vecka.

RESCUE värdesätter mÃ¥ngfald hos vÃ¥ra medarbetare och ser värdet av samarbete mellan individer som kommer frÃ¥n olika bakgrunder, kompetenser och perspektiv. Vi strävar efter att vara en mÃ¥ngkulturell organisation och arbetar aktivt med likabehandling, mÃ¥ngfald och att skapa en socialt hÃ¥llbar organisation för alla vÃ¥ra medarbetare. RESCUE Sverige har kollektivavtal och alla anställda omfattas av kollektivavtalade försäkringar och pensioner. För att arbeta hos oss behöver du stÃ¥ bakom RESCUEs arbete och värderingar.

Vi ser fram emot din ansökan

English Job Description

Purpose of the Role

As HR Partner for IRC Sverige you provide customer focused support to managers and staff to ensure that IRC Sverige is an inclusive, supportive and empowering place to work. You are lead on delivering IRC's People & Culture strategy by channeling the technical expertise of all other People & Culture pillars such as Talent Acquisition, Compensation & Benefits, Employee Relations, Performance Management, Employee and Leadership Development, Staff Wellbeing and GEDI (Gender, Equality, Diversity and Inclusion).

In this role you will work on a broad-spectrum of People & Culture related tasks and provide both strategic and administrative support to the office.

Working Relationships

• Report to and work closely with Executive Director IRC Sverige on People & Culture initiatives
• Work closely with the Head of HR Operations and Delivery, Europe (based in London)
• Partner with people managers responsible for Sweden based staff (based in Sweden and other IRC offices around the world)
• First point of contact for Sweden office staff for HR related questions
• Collaborative member of the wider Europe HR and Global People & Culture team
• Works closely with Finance and Administration, particularly on payroll processes
• Contacts with external suppliers and support functions such as payroll agent and employer organization (Fremia)

Main Responsibilities

HR Partner for IRC Sverige:

• Work in partnership with Executive Director and other people managers to ensure that IRC Sverige is an inclusive, supportive and empowering place to work
• Advise staff and managers on HR related matters, processes, policies and best practice
• Support managers with recruitment and onboarding
• Develop HR processes, templates, forms and policies where required and ensure they are according to Swedish legislation and context and aligned with IRC global processes
• Support in communications, advising and monitoring the Performance Management process
• Lead on grading structure and salary revision for IRC Sverige
• Coordinate trainings when needed, focal point for online learning portal
• Support overall staff wellbeing and ensure a safe and healthy working environment.
• Safety Focal point
• Lead the Gender, Equality, Diversity and Inclusion work for IRC Sverige.
• Technical expert and Relationship Manager in procurement processes for external suppliers for HR

HR Administration:

• Process documentation and maintain current administrative processes across computer drives and online file storage systems for all HR processes (such as recruitment, onboarding, staff changes, salary review, employee relations etc.) together with Finance/Admin
• Input all employee data into our HR information system (Workday) for staff changes in Sweden in an accurate and timely fashion
• HR data metrics - prepare and generate monthly, quarterly, year end and ad hoc reports as per set deadlines and distribute to identified stakeholders
• Payroll and pensions - contact point for staff in case of queries and changes related to payroll.

REQUIREMENTS

Knowledge and experience:

• Experience from a broad HR Partner role (at least 3-5 years of experience)
• Experience of HR administration
• Knowledge and experience of Swedish employment law and HR best practices in Sweden
• Experience of using HR and recruitment systems as well as MS Excel for data entry and reporting
• Fluency in oral and written Swedish and English

Personal skills:

• Strong communication and interpersonal skills; the ability to successfully provide support to managers and staff
• Strong judgment skills and ability to act with discretion/maintain confidentiality
• Solid organizational abilities with a focus on details
• Cross-cultural competence

Meritorious:

• Experience from and interest in working in a global organization
• Experience from the Non-profit sector
• Experience of working in a "start up" and ability to manage organizational change

Candidates must stand behind RESCUE's work and values.

Candidates must have the right to work in Sweden.

#LI-MS1

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.

---