Nämndsekreterare, Administrativa enheten på Socialkontoret

2 weeks ago


Strängnäs Kommun, Sweden Strängnäs kommun Full time
Välkommen till en spännande möjlighet att bli en viktig del av Strängnäs kommuns framtid Vi söker nu en nämndsekreterare till administrativa enheten på socialkontoret.

Administrativa enheten tillhör verksamhetsområdet Administration och Digitalisering på Socialkontoret i Strängnäs kommun och består av sex medarbetare och en enhetschef. På enheten arbetar nämndsekreterare, registrator, administratör, ekonomihandläggare och arkivarie.

Hos oss på den administrativa enheten är gott samarbetsklimat viktigt, vi värdesätter arbetsglädje och att arbeta tillsammans för gemensamt mål. För tjänsten tillämpas bland annat flextidsavtal samt friskvårdsbidrag.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare hos oss samordnar du alla delar i nämndprocessen för socialnämnden. Det innebär bland annat att kalla till sammanträden, granska beslutsunderlag och sammanställa handlingar i samband med sammanträden och beredningar, ha kontakt med socialnämndens ordförande och kontorschef samt skriva, tillkännage och expediera socialnämndens protokoll. Du är också ett stöd och vägleder tjänstepersoner gällande ärendeprocessen. Även andra administrativa uppgifter inom enhetens område kan komma att bli aktuella.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Nämndadministration och sekreterarskap för socialnämndens sammanträden.

• Nämndadministration och sekreterarskap för socialutskottets sammanträden.

• Administration och sekreterarskap för socialkontorets fackliga samverkans sammanträden.

• Delta i och utveckla arbetet på socialkontorets kring dataskyddsfrågor (GDPR) som en av tre dataskyddssamordnare på socialkontoret.

Som nämndsekreterare på socialkontoret hos oss kommer du att spela en central roll i att säkerställa en rättssäker, effektiv och tydlig ärendehantering.

Socialnämndens sammanträden är förlagda under kvällstid vilket innebär att arbete under kvällstid är aktuellt vid dessa tillfällen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• en eftergymnasial utbildning med exempelvis statsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Alternativt har du annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i kommun eller inom annan offentliga sektor.

• goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, socialtjänstlagen och andra, för tjänsten, relevanta regelverk.

• god förmåga att sätta dig in i nya IT-system samt goda kunskaper i Officepaketet.

• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du:

• tidigare har arbetat inom socialtjänstens verksamhetsområden.

• har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet LEX.

• har erfarenhet av arbete med dataskydd (GDPR).

• har goda kunskaper om format och standarder för digitalt bevarande.

Som person är du noggrann, strukturerad och har hög ansvars- och servicekänsla. Du har god samarbetsförmåga, är självgående, initiativrik och trivs att arbeta med omväxlande arbetsuppgifter. Du har förmågan att anpassa kommunikation efter målgrupp.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du delar vår värdegrund om öppenhet, utveckling, tydlighet och respekt.

Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt invånare i hjärtat av Mälardalen. Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Strängnäs kommun rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Många av våra medarbetare arbetar på varierande tider och då kollektivtrafiken inte passar alla våra arbetstider är det viktigt att du som söker den typen av roller säkerställer att du kan ta dig till och från arbetsplatsen utan att vara beroende av kollektivtrafik.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida;

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

  • Tyresö Kommun, Sweden Tyresö kommun Full time

    Vad vi gör och vill Som nämndsekreterare kommer du att ha din hemvist på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar. Vi organiserar också genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor, informationshantering och övrig...


  • Strängnäs Kommun, Sweden Strängnäs kommun Full time

    Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss? Vi söker nu till vår enhet Utredning barn och vuxna en ny kollega, en socialsekreterare med inriktning vuxna.Socialkontoret i Strängnäs kommun är för tillfället indelad i sex verksamhetsområden: Myndighet, individ och familjeomsorgen, äldreomsorg, funktionshinderomsorg, hälso-...


  • Strängnäs Kommun, Sweden Strängnäs kommun Full time

    Vill du bli en del av vår utredningsgrupp? Vill du arbeta med oss på vår enhet för att ge barn och föräldrar rätt stöd och hjälp? Välkommen med en ansökan till ossVårt verksamhetsområde Myndighet, där utredningsgruppen barn ingår, tillhör Socialkontoret i Strängnäs och består av tre enheter. På utredningsenheten barn och vuxna är vi tio...


  • Säffle Kommun, Sweden Säffle kommun Full time

    Säffle och Åmåls kommuner har tillsammans ca invånare och kännetecknas av ett rikt och varierat kultur- och fritidsutbud. Närheten till Vänern och dess fantastiska skärgård ger stor potential för båtliv och fiske. Kommunerna kännetecknas av trivsel, tillgänglighet och småstadens fördelar.BeskrivningSäffle och Åmåls kommuner har en gemensam...


  • Norrtälje Kommun, Sweden Norrtälje kommun Full time

    På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag. I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft – vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar...


  • Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers kommun Full time

    I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden. Inom enheten arbetar vi med vuxna...


  • Strängnäs Kommun, Sweden Strängnäs kommun Full time

    Tycker du om att arbeta tätt ihop med dina medarbetare och att se nya lösningar för att utveckla verksamheten? Brinner du för att skapa en arbetsmiljö med hög ansvarskultur och tillitsbaserat ledarskap? Lockas du av de utmaningar vi ställs inför i en tid av omställning och förändring? Då är du den vi sökerHandläggningen av ärenden enligt LSS...


  • Strängnäs, Sweden The Bishops Arms Full time

    Vi söker nu en utåtriktad person med flerårig erfarenhet av pub & restaurang som är redo för att ta ett nytt steg och bli en av teamet på The Bishops Arms Strängnäs.Som Restaurangchef är man Platschefens högra hand & en av grundpelarna på puben och hotellet. Förutom att skapa atmosfären och sätta din prägel på teamet & puben är du även...


  • Knivsta Kommun, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Har du erfarenhet från en ledande befattning inom en politiskt styrd organisation? Då har vi rätt tjänst för digOm arbetsplatsen:I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta...


  • Danderyds Kommun, Sweden Region Stockholm Full time

    Välkommen till Danderyds Sjukhus och den paramedicinska sektionen Vi behöver nu förstärka enheten Paramedicin Geriatrik med en arbetsterapeut. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag Vårt anställningserbjudande Du får ett arbete där du dagligen levererar värdefulla insatser för våra patienter Du kommer att ingå i ett glatt...


  • Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers kommun Full time

    I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden. Inom enheten arbetar vi med vuxna...


  • Strängnäs Kommun, Sweden Strängnäs kommun Full time

    Vi letar efter två medarbetare som kan bidra till vår verksamhet med sin profession, kreativitet och inspiration Att se fritidshemmet som en viktig kugge i skolan och driva/utveckla fritidshemmets verksamhet i team är viktigt för oss.Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden omfattar förskola, pedagogisk omsorg, grundskola med fritidshem,...


  • Kävlinge Kommun, Sweden Kävlinge kommun Full time

    Är du en strukturerad och kommunikativ person som gillar att planera och samordna? Vi söker nu en engagerad samordnare.Som samordnare kommer du att ha en central roll i vår verksamhet och arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter.Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:Bemanningsplanering och stöd vid schemaläggning. Planering för...


  • Knivsta Kommun, Sweden Knivsta kommun Full time

    ARBETSUPPGIFTERSedvanliga arbetsuppgifter för hemtjänst där du arbetar utifrån ett personcentrerat förhållningssätt. Du tillsammans med andra kollegor ansvarar för utförandet av biståndsbedömda insatser enligt Socialtjänstlagen i ordinärt boende i varierande omfattning. Arbetsuppgifterna innefattar; personlig omvårdnad, förflyttning och...


  • Danderyds Kommun, Sweden Region Stockholm Full time

    Utmanas och utvecklas hos oss Vi kan erbjuda dig en trygg anställning med goda förmåner i ett omväxlande, utvecklande och utmanande arbete inom flera av sjukhusets verksamhetsområden. Nu söker vi dig som är legitimerad sjuksköterska eller specialistsjuksköterska med minst två års erfarenhet av akutsjukvård. Varmt välkommen till oss på...


  • Värnamo Kommun, Sweden Värnamo kommun Full time

    Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna.BeskrivningVill du arbeta tillsammans med andra lärare i ett elevnära arbetssätt?...


  • Säffle Kommun, Sweden Region Värmland Full time

    Vill du ha inflytande, känna delaktighet och samtidigt bidra till andra människors hälsa? Vill du känna arbetsglädje och yrkesstolthet? Varmt välkommen till oss.Din arbetsplatsVårdcentralen Säffle Nysäter är belägen vid Vänern och här arbetar olika professioner tillsammans exempelvis läkare, distriktsköterskor, sjuksköterskor,...


  • Mönsterås Kommun, Sweden Mönsterås kommun Full time

    Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka medborgare att ge en god service till. Här finns regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden.Mönsterås kommun är kommunens...


  • Värnamo Kommun, Sweden Värnamo kommun Full time

    Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna.BeskrivningVill du vara med och bygga den moderna ekonomifunktionen med effektiva och...


  • Kils Kommun, Sweden Region Värmland Full time

    Vill du vara en del av vårt fantastiska och engagerade team på Vårdcentralen Kil? Vi letar nu efter en expert inom allmänmedicin eller annan relevant specialistkompetens för en spännande och varierad roll. Hos oss har du chansen att växa i din roll, arbeta över disciplingränserna och vara en avgörande del i vårt arbete med att erbjuda bästa...