Administratör/receptionist till vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser

2 weeks ago

Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers kommun Full time
I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.

Inom enheten arbetar vi med vuxna som genom studier och/eller stödjande insatser vill komma ut i arbete. Alla våra insatser har en tydlig yrkesanknytning och tillsammans jobbar vi för att varje individ ska få det just den behöver för att ta nästa steg. Vi når framgång genom att tro på individens förmåga, ha tilltro till varandra och genom ett nära samarbete där alla tar ansvar för resultatet.
För att kunna tillgodose behoven av kompetensbyggande insatser hos vuxna vingåkersbor erbjuder vi komvuxstudier, inom såväl teoretiska ämnen som yrkesinriktade kurser och utbildningspaket, arbetspraktik, vägledning och coachning. Ett gott samarbete med ortens arbetsgivare är avgörande för att vi ska kunna bygga våra deltagare med den kompetens som efterfrågas och därmed bidra till en blomstrande bygd.
Enheten är under uppbyggnad och inte fast i sina former, vilket innebär att du som medarbetare hos oss har stor möjlighet att vara med och påverka utformning, innehåll och genomförande. Tanken är att verksamheten aldrig heller blir för fast i formen utan genomsyras av flexibilitet, utveckling och anpassning vilket också behöver spegla dig som medarbetare. Goda resultat uppnås då vi alla tar gemensamt ansvar för individens resa mot målet.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en receptionist/administratör till vår nystartade enhet för vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser i Vingåkers kommun. Hos oss får du ett omväxlande arbete där du kommer arbeta självständigt med mottagande av blivande elever, personlig service och administrativa uppgifter. I ditt arbete kommer du att möta medborgare, blivande och befintliga elever, lärare och andra yrkesprofessioner via personliga möten, telefonsamtal och mail. I uppdraget ingår även administrativa arbetsuppgifter som mötesplanering, posthantering, betygsregistrering, viss arkivering samt hantering av beställda betyg samt administration runt feriepraktik. Uppdraget innebär förutom kontakt med studerande i vår kommun även kontakt med externa aktörer som arbetsförmedlingen, integrationssamordnare m. fl. Exakt arbetsinnehåll är inte fastställt då verksamheten är under uppbyggnad.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker behöver ha gymnasial utbildning. Du får gärna ha erfarenhet av att ha arbetat med service och administration från kommunal verksamhet. Erfarenhet av vuxenutbildning, elevadministration, marknadsföring, kommunikation, registreringsprogram är meriterande.

Som person ser vi att du behöver ha ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ha god samarbetsförmåga, du tar eget ansvar för din arbetsdag och arbetsuppgifter. Rollen som receptionist/administratör ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att ta egna initiativ. Vi ser att du som söker har ett stort intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att bidra till lösningar. Som receptionist har du många kontaktytor och du som söker är servicemedveten, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har förmåga att administrera och koordinera olika arbetsuppgifter. Du arbetar på ett strukturerat, systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på medborgarens behov och vill leverera hög grad av service.

Rollen kräver att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Övriga språkkunskaper är meriterande.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas. Vi ser positivt på intern rörlighet och redan tillsvidareanställd personal i Vingåkers kommun kan ha företräde till tjänsten.

ÖVRIGT
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit

Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vingåkers kommun ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund

Vingåkers kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

  • Arbetsmarknadscoach till vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser

    2 weeks ago

    Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers kommun Full time

    I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden. Inom enheten arbetar vi med vuxna...

  • Arbetshandledare till vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser

    2 weeks ago

    Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers kommun Full time

    I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden. Inom enheten arbetar vi med vuxna...

  • SFI-lärare till enheten för vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser

    2 weeks ago

    Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers kommun Full time

    I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden. Inom enheten arbetar vi med vuxna...

  • Administratör

    2 weeks ago

    Malå Kommun, Sweden Malå kommun Full time

    Malå kommun är en vacker och framåt kommun i södra Lappland. Máláge kommuvdna, är en samisk förvaltningskommun.Merparten av de boende är sysselsatta inom trä- och verkstadsindustri, georelaterad verksamhet, transportnäring och offentlig verksamhet. I kommunen finns en god offentlig service samt ett mångsidigt fritidsutbud.Malå är ett bra...

  • Administratör/receptionist till Sherwin-Williams

    2 weeks ago

    Eksjö Kommun, Sweden Uniflex Sverige AB Full time

    Om företagetSherwin-Williams grundades i USA 1866. År 2010 förvärvades tidigare Becker Acroma som sedan dess ingår i Sherwin-Williams koncernen. Idag är Sherwin-Williams ett globalt ledande företag inom färgbranschen med egen tillverkning, utveckling och försäljning. Globalt är vi över medarbetare varav 330 i Sverige fördelade på fyra orter med...

  • Administratör, vikariat

    2 weeks ago

    Gnosjö Kommun, Sweden Gnosjö kommun Full time

    Vill du ha ett arbete där du får möjligheten att göra skillnad för våra invånare, då är du varmt välkommen att söka jobb hos oss Gnosjö kommun är en liten kommun i västra Småland med cirka 9 600 invånare och ungefär 900 kommunanställda. På vår arbetsplats är kontaktvägarna korta och det finns en närhet till de olika förvaltningarna,...

  • Administratör till företag inom järnväg och infrastruktur

    2 weeks ago

    Åstorps Kommun, Sweden Wrknest AB Full time

    Om tjänstenFör kunds räkning söker vi nuen noggrann och prestigelös administratör med start i början av augusti. Företaget man kommer att jobba på bygger och underhåller spårväg,järnväg och annan infrastruktur. Som administratör inom felavhjälpning kommer du att bli en del av ett härligt team som består av projektledare, tekniker,...

  • E-administratör

    2 weeks ago

    Nässjö Kommun, Sweden Nässjö kommun Full time

    Socialförvaltningen arbetar utifrån ett helhetsperspektiv på medborgarnas behov och har därför en sammanhållen socialförvaltning som arbetar med socialtjänstens hela uppdrag, under mottot "Vi stödjer ett självständigt liv". Vi arbetar målinriktat för att skapa en organisation med hög kompetens och kvalitet. En organisation med brukarmedverkan...

  • Receptionist vinter 2024/2025

    2 weeks ago

    Arjeplogs Kommun, Sweden Arjeplog Hotel Silverhatten AB Full time

    Silver Resort - navet i turism- och biltestverksamheten i Arjeplog är en hotellkedja med fokus på testindustri, konferenser, event och vinterturism. Vårt syfte är att ge våra gäster en helhetsupplevelse med bästa service, det bästa boendet och spännande event. Sommartid är vår camping den naturliga samlingspunkten för fjällvandrare, fiskare och...

  • HR-administratör vikariat

    2 weeks ago

    Åstorps Kommun, Sweden Åstorps kommun Full time

    Vill du vara med att utveckla vår verksamhet?Välkommen till Åstorp – Söderåsstaden med mod att pröva nya vägar.Åstorp ligger strategiskt beläget mitt i nordvästra Skåne med närhet till hav och natur. Här finns möjlighet till härliga upplevelser, då natur och kultur är ett kännetecken för kommunen. Åstorp befinner sig i en positiv...

  • Receptionist 75% på Hotell Drottninggatan 11

    2 weeks ago

    Bodens Kommun, Sweden E&A-Gruppen AB Full time

    Hos oss på Hotell DG11 blir du en del av ett roligt, sammansvetsat och målmedvetet team. Vi gillar att göra det lilla extra och drivs av att utvecklas och vill att alla i företaget ska vara en del av detEn receptionist hos osspå Drottninggatan 11 vill möta våra gäster med ett leende och ett genuint engagemang.Vi söker dig som är initiativtagande,...

  • Lärare i Matematik och NO till Kävlinge Lärcentrum

    2 weeks ago

    Kävlinge Kommun, Sweden Kävlinge kommun Full time

    Om tjänstenSektor arbetsliv och fritid innefattar kultur och fritid, arbetsmarknad och integration, externt gymnasium och vuxenutbildning samt individ- och familjeomsorg.Vi söker nu medarbetare till en av våra nio enheter, enheten Lärcentrum som innefattar Introduktionsprogram, Kommunal vuxenutbildning (inklusive sfi) samt studie- och yrkesvägledning....

  • söker undersköterskor till hemtjänsten

    2 weeks ago

    Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers kommun Full time

    I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden. Vingåkers äldreomsorg är en...

  • söker arbetsterapeut till äldreomsorgen

    2 weeks ago

    Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers kommun Full time

    I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden. Vingåkers äldreomsorg är en...

  • Vaktmästare till tekniska i

    2 weeks ago

    Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers kommun Full time

    I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden. Tekniska ligger organisatoriskt...

  • Nu söker vi parkarbetare till Tekniska i

    2 weeks ago

    Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers kommun Full time

    I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden. Tekniska ligger organisatoriskt...

  • söker lärare i tyska till Slottsskolan 7-9

    2 weeks ago

    Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers kommun Full time

    I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden. Slottskolan 7-9 ligger beläget...

  • Assistent på 50 % till en kvinna i Högsjö

    2 weeks ago

    Vingåkers Kommun, Sweden AssistansExperten i Norden AB Full time

    Vårt mål är att ha de mest nöjda kunderna samt de mest stolta medarbetarna i branschen. Visionen för Assistansexperten är att vara den självklara utföraren av personlig assistans för kunder, anhöriga, medarbetare och beställare med höga kvalitetskrav.Vår ambition är inte att bli störst, utan att bli bäst. Vi är en trygg personlig...

  • söker handläggare inom försörjningsstöd

    2 weeks ago

    Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers kommun Full time

    I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden. Individ och familjeomsorgen i...

  • söker arbetsterapeut

    2 weeks ago

    Vingåkers Kommun, Sweden Vingåkers kommun Full time

    I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden. Vingåkers funktionshinderomsorg...