Administrativ samordnare till Administrativa enheten

2 weeks ago


Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time
Är du en person som har ett engagemang inom socialt arbete? Vill du vara med och bidra till att vi som chefer och medarbetare lyckas med våra uppdrag? Då har du nu chansen att söka ett vikariat hos oss som administrativ samordnare. Välkommen med din ansökan

Om tjänsten

Välkommen till oss för ett vikariat på Administrativa enheten

Tjänsten som administrativ samordnare hos oss innebär arbete i en mångfacetterad verksamhet. Du kommer att ingå i ett team med sju andra medarbetare, alla med olika funktioner. Tillsammans kommer ni att stödja chefen/verksamheten genom att samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet och erbjuda kvalificerat administrativt stöd.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge ett kvalificerat administrativt stöd till chefen/verksamheten och samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet

• hitta metoder för att följa upp och analysera information

• självständigt genomföra utredningar

• självständigt leda mindre projekt

• initiera och ansvara för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners

• känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Administrativa enheten är en del av Individ- och familjeomsorgen inom socialförvaltningen vars huvuduppdrag är att stödja Örebroarna i deras vardag. Enheten utgår från Ribbingsgatan 1-3 i centrala Örebro.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på

Kvalifikationer
För att passa i rollen som administrativ samordnare hos oss ser vi att du är lösningsfokuserad och har en god förmåga att kunna arbeta självständigt. Rollen ställer krav på att snabbt kunna sätta sig in i olika frågeställningar både på bredden och på djupet vilket kräver flexibilitet och självständighet. Det är viktigt att du som administrativ samordnare aktivt följer utvecklingen och tar de initiativ som behövs för att förvaltningen ska vara uppdaterad. Vidare ser vi att du är serviceinriktad och har en god förmåga att samarbeta med andra och har ett gott bemötande. Du har lätt för att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt, utifrån befintliga och förändrade verksamhetsbehov. Rollen kräver att du är flexibel på så sätt att du snabbt kan ställa om till ändrade omständigheter då arbetet innebär snabba tempoväxlingar. Vidare ställer arbetet krav på en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

och

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• universitet-/högskoleexamen om minst 180 hp inom juridik, samhällsvetenskap, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

• praktisk erfarenhet av myndighetsutövning

• kunskap om Socialtjänstlagen, SoL

Meriterande:

• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

• erfarenhet av kvalificerat arbete med utvecklingsfrågor/kvalificerat utredningsarbete

• erfarenhet av att utbilda och informera

• sakkunskap om de specifika verksamheterna (socialtjänstens olika verksamhetsområden, internt och externt)

• god kunskap i den lagstiftning som styr de aktuella verksamheterna

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse - t.o.m. 31 december 2024

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Intervjuer planeras att hållas den 25 juni samt 26 juni.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 23 juni.

Välkommen med din ansökan

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på

  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    En kombinerad tjänst med tolkuppdrag och arbete som administrativ samordnare på riksgymnasiet för döva och hörselskadade på Tullängsgymnasiet.Om tjänstenTjänsten är på Tullängsgymnasiet, riksgymnasiet för döva och hörselskadade. Vi har medarbetare, elever och som kommunicerar via teckenspråk.Du kommer vara ett administrativt stöd till...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Nu finns möjligheten att arbeta i ett tajt team i ett högt tempo som administrativ samordnare på Bemanningen för barn och utbildning.Gillar du problemlösning och att arbeta med service, då kan du vara personen för ossOm tjänstenSom administrativ samordnare på BBU kommer du till viss del arbeta med grunduppdraget som innefattar att bemanna förskola,...


  • Örebro, Örebro, Sweden Smart Guide AB Full time

    Vi söker en noggrann och organiserad Administrativ Assistent för att stödja vårt team. Som Administrativ Assistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att ansvara för att hantera dagliga administrativa uppgifter, stödja våra projekt och kommunicera med...

  • IT-samordnare

    2 weeks ago


    Örebro, Örebro, Sweden Försvarsmakten Full time

    FMTIS (Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband) utgör grunden för Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda – dygnet runt, året om. Vi är en viktig del av ett starkare försvar som klarar varje hot och möter varje utmaning. Med en unik kombination av civil och militär kompetens löser vi vår uppgift och bidrar...


  • Örebro, Örebro, Sweden REGION ÖREBRO LÄN Full time

    Söker du ett omväxlande och intressant arbete, och gillar utmaningar? Då finns chansen att arbeta som samordnare på vår avdelning. Som samordnare har du en viktig funktion på avdelningen då du är spindeln i nätet.Avdelning 93 består av två vårdteam som är indelade i tre olika vårdområden, njurmedicin, reumatologi och allmän medicin. Akutintag...


  • Örebro, Örebro, Sweden Professionals Nord Rekrytering AB Full time

    Har du arbetat i en administrativ roll sedan tidigare och är redo för en ny utmaning? Låter det dessutom lockande att arbeta i en varierande roll där du får chansen att arbeta självständigt? Sök tjänsten som säljkoordinator hos vår kund redan idag, löpande urval Information om tjänsten


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro Universitet Full time

    Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Du får möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. Studentavdelningen och Funka är ett professionellt och viktigt...


  • Örebro, Örebro, Sweden REGION ÖREBRO LÄN Full time

    Du har nu chansen att bli en del av vårt positiva team på Haga/Lekeberg-enhetenVår enhet består av 2 kliniker, Haga och Lekeberg. Båda klinikerna har moderna, fräscha, rymliga med färgglada behandlingsrum, kliniken i Haga har 12 behandlingsrum och Lekeberg har 5 behandlingsrum. Båda klinikerna är nyligen renoverade och har hög standard.Vi är ca 27...


  • Örebro, Örebro, Sweden Randstad Full time

    Är du intresserad av att jobba för en ledande aktör inom återvinning och hållbarhetslösningar i Norden. Företaget specialiserar sig på att återvinna och hantera material som metall, papper, plast, elektronik och farligt avfall. Med över 170 anläggningar och en stark närvaro i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Polen, arbetar de för att skapa...


  • Örebro, Örebro, Sweden Randstad Full time

    Är du intresserad av att jobba för en ledande aktör inom återvinning och hållbarhetslösningar i Norden. Företaget specialiserar sig på att återvinna och hantera material som metall, papper, plast, elektronik och farligt avfall. Med över 170 anläggningar och en stark närvaro i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Polen, arbetar de för att skapa...


  • Örebro, Örebro, Sweden Randstad Full time

    Är du intresserad av att jobba för en ledande aktör inom återvinning och hållbarhetslösningar i Norden. Företaget specialiserar sig på att återvinna och hantera material som metall, papper, plast, elektronik och farligt avfall. Med över 170 anläggningar och en stark närvaro i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Polen, arbetar de för att skapa...


  • Örebro, Örebro, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Jobbar du idag som redovisningsekonom och är redo för en ny utmaning? Vossloh Rail Services Scandinavia, ett av världens ledande företag inom modern spårteknik, står inför en spännande tillväxtresa och söker nu en ny kollegaOM TJÄNSTEN Som redovisningsekonom hos Vossloh kommer du att spela en central roll på ekonomiavdelningen och vara ansvarig...


  • Örebro, Örebro, Sweden Bravura Sverige AB Full time

    Om Bravura:Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.Om tjänsten:Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar under sommarmånaderna juni-augusti. Du blir anställd av Bravura och arbetar...


  • Örebro, Örebro, Sweden Framtiden i Sverige AB Full time

    Har du erfarenhet inom styr- och reglerteknik från utbildning eller arbetslivet? Vill du bredda dina kunskaper inom området? Nu söker vi dig som trivs att arbeta med människor och vill ta nästa steg inom fastighetsautomation Om rollenRollen som Styr- och reglerkonsult hos vår samarbetskund kommer du arbeta i en varierad roll. Du kommer arbeta en hel...


  • Örebro, Örebro, Sweden REGION ÖREBRO LÄN Full time

    Verksamhetsområde urologi söker dig som är specialistläkare inom urologi med intresse för chefs- och ledarskap till en tjänst som läkarchef.Verksamhetsområde urologi bedriver verksamhet vid två av regionens tre sjukhus, Universitetssjukhuset Örebro, Karlskoga lasarett och Lindesbergs lasarett. Vi har en bred urologisk verksamhet som omfattar...


  • Örebro, Örebro, Sweden FedEx Express Sverige AB Full time

    FedEx Express Sverige AB - Administratör - Operations Support AgentVi söker nu en administratör till vår importavdelning. Tjänsten är inledningsvis en behovsbaserad timanställning 08:00-16:00ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta med den administrativa delen av våra transporter på import. Det innefattar bl.a. kontroll av leveranser, uppdateringar i...


  • Örebro, Örebro, Sweden Regionorebrolan Full time

    Enhetschef Allmänpsykiatrisk öppenvård, ÖrebroVi söker dig som vill driva den psykiatriska öppenvården i Örebro och Lekeberg framåt med driv, engagemang och tydlighet.Allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningen i Örebro har som upptagningsområde Örebro och Lekeberg. På mottagningen arbetar läkare, kuratorer, sjuksköterskor, psykologer,...


  • Örebro, Örebro, Sweden REGION ÖREBRO LÄN Full time

    Brinner du för arbetsmiljöfrågor och vill utveckla det området tillsammans med oss på Regionhälsan? Som företagssköterska ska du i nära samarbete med kund vara ett stöd såväl för ledningsgrupper som för enskilda chefer, kontaktpersoner och anställda. Du arbetar nära våra kundorganisationer med kvalificerat arbetsmiljöstöd. Regionhälsan...

  • Enhetschef IT-drift

    2 weeks ago


    Örebro, Örebro, Sweden Örebro Kommun Full time

    Som enhetschef har du verksamhets-, personal- och budgetansvar för enheten. I rollen ingår att leda, stödja och kompetensutveckla underställda medarbetare. Du kommer att vara en del av avdelningen ledningsgrupp och förväntas delta aktivt i och bidra till avdelningens utveckling.Avdelningen är under uppbyggnad och du förväntas arbeta aktivt i det...


  • Örebro, Örebro, Sweden Hemfrid I Sverige AB Full time

    Hemfrid är Sveriges största företag inom hemstädning. Vi hjälper våra kunder med tjänster så som städning, fönsterputs, flyttservice och mycket annat. Vi söker dig som älskar utmaningar och att se dina kollegor utvecklasJust nu söker vi en Field Lead till Hemfrid i Örebro.Dina arbetsuppgifter:I rollen som Field Lead arbetar du pedagogiskt och...