![Örebro kommun](https://d1k976m6pd0u9m.cloudfront.net/public/employer/logo/fuy448bx53__rebro_kommun.png)
Administrativ samordnare till Bemanningen Barn och utbildning
2 weeks ago
Gillar du problemlösning och att arbeta med service, då kan du vara personen för oss
Om tjänsten
Som administrativ samordnare på BBU kommer du till viss del arbeta med grunduppdraget som innefattar att bemanna förskola, skola och Måltidsenheten med vikarier. Du förväntas också vara delaktig i rekrytering av vikarier till dessa verksamheter. I rekryteringsarbetet har du en samordnande roll, där du utöver det operativa arbetet (urval, intervjuer m.m.) ansvarar för att se till att övriga i gruppen jobbar likvärdigt.
I arbetsuppgifterna ingår flera administrativa uppgifter såsom statistikuppföljning, administrera anställningar och kontroll av belastningsregister. Vårt uppdrag innefattar också att följa upp vikariernas arbetsprestation och samtal med vikarier som misskött sina arbetsuppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter:
• kvalificerat administrativt stöd till verksamheten och aktuella chefer
• samordnande roll i att följa upp vikariernas arbete inklusive samtal med vikarier vid behov
• fatta beslut kopplad till bemanning med grund i egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar för bemanningsarbetet
• arbete med BBU:s basuppdrag vilket innefattar administrera anställningar, boka beställningar i medvind, avtal och personalakter, kontrollera belastningsregister, arbeta i telefonväxel
Om arbetsplatsen
Bemanningen Barn och utbildnings uppdrag är att säkerställa att verksamheterna har tillgång till kompetenta vikarier som kan täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro. Vi sitter idag på Ringgatan 32 på väster i Örebro. Under hösten kommer vi flytta till nyrenoverade, fina lokaler på väster - Åbylunden 1. Vi arbetar aktivitetsbaserat och du kommer att i viss mån ha möjlighet att arbeta hemifrån.
Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.
Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på
Kvalifikationer
Som person har du förmågan att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. För att passa i tjänsten bör du också ha lätt för att samarbeta med andra människor, vara serviceinriktad samt kunna hantera de flesta oförutsedda händelser på ett lugnt och professionellt sätt. Du har en god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter, samt kommunicerar på ett tydligt sätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med kandidater, verksamheter och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav:
• högskoleexamen (minst 180 högskolepoäng) inom personalvetenskap, beteendevetenskap, kommunikation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete i Microsoft Office 365
Meriterande:
• erfarenhet av arbete med rekrytering
• erfarenhet av kvalificerad administration
• erfarenhet arbete i Medvind
• erfarenhet av arbete i rekryteringssystem (exempelvis ReachMee)
Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 26 juni. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande
Välkommen med din ansökan
SACO .
Facklig Expedition
Vision, Avdelning 012
Facklig expedition
Akademikerförbundet SSR
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på
-
Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full timeEn kombinerad tjänst med tolkuppdrag och arbete som administrativ samordnare på riksgymnasiet för döva och hörselskadade på Tullängsgymnasiet.Om tjänstenTjänsten är på Tullängsgymnasiet, riksgymnasiet för döva och hörselskadade. Vi har medarbetare, elever och som kommunicerar via teckenspråk.Du kommer vara ett administrativt stöd till...
-
Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full timeÄr du en person som har ett engagemang inom socialt arbete? Vill du vara med och bidra till att vi som chefer och medarbetare lyckas med våra uppdrag? Då har du nu chansen att söka ett vikariat hos oss som administrativ samordnare. Välkommen med din ansökan Om tjänstenVälkommen till oss för ett vikariat på Administrativa enheten Tjänsten som...
-
IT-samordnare
2 weeks ago
Örebro, Örebro, Sweden Försvarsmakten Full timeFMTIS (Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband) utgör grunden för Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda – dygnet runt, året om. Vi är en viktig del av ett starkare försvar som klarar varje hot och möter varje utmaning. Med en unik kombination av civil och militär kompetens löser vi vår uppgift och bidrar...
-
Administrativ assistent
2 weeks ago
Örebro, Örebro, Sweden Smart Guide AB Full timeVi söker en noggrann och organiserad Administrativ Assistent för att stödja vårt team. Som Administrativ Assistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att ansvara för att hantera dagliga administrativa uppgifter, stödja våra projekt och kommunicera med...
-
Örebro, Örebro, Sweden Almia AB Full timeGör det som du älskar, som konsultKvalifikationerVi söker dig med minst två års erfarenhet. Vi ser gärna att dusom konsultansöker har god samarbetsförmåga,är noggrann, och ansvarstagande.ArbetsuppgifterSedvanliga arbetsuppgifter som Specialist inom barn- och ungdomsneurologi med erfarenhet från Barn- och ungdomsmottagning.Finner du tjänsten...
-
Örebro, Örebro, Sweden REGION ÖREBRO LÄN Full timeVill du utmanas och ha kul på jobbet?Vi söker dig som är arbetsterapeut och vill arbeta med barn- och ungdomar 0-20 år som har olika funktionsnedsättningar såsom rörelsehinder, intellektuell funktionsnedsättning (IF), autismspektrumstörning i kombination med IF, hörsel- och synskador, ofta flera funktionsnedsättningar i kombination. Du kommer att...
-
Örebro, Örebro, Sweden Regionorebrolan Full timePTP-psykolog till Barn- och Ungdomspsykiatrin Öppenvård, ÖrebroVill du vara del i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar och samtidigt ha ett utvecklande och varierande arbete? Då ska du söka till oss på Barn och ungdomspsykiatrin Öppenvård Örebro.BUP öppenvård har uppdrag att diagnostisera och behandla psykiatriska tillstånd hos...
-
Örebro, Örebro, Sweden Regionorebrolan Full timePsykolog Barn- och Ungdomspsykiatrin BUP Öppenvård, ÖrebroVill du vara del i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar och samtidigt ha ett utvecklande och varierande arbete? Då ska du söka till oss på BUP Öppenvård i Örebro.BUP öppenvård har uppdrag att diagnostisera och behandla psykiatriska tillstånd hos barn och ungdomar upp till...
-
personlig assistent till 14 årig kille sökes
2 weeks ago
Örebro, Örebro, Sweden Cleverex Jobbförmedling & Utbildning AB Full timePå uppdrag av en 14-årig pojke i Örebro söker vi en personlig assistent. Pojken har autism och behöver stöd med flera moment i vardagen, bland annat med att aktiveras utanför hemmet.Vi söker dig som är intresserad av att arbeta med barn med autism.Vi söker dig som vill ha ett deltids-/extrajobb.Som person ska du vara tillgänglig, hjälpsam och...
-
Affärsutvecklingschef
2 weeks ago
Örebro, Örebro, Sweden EC Utbildning Full timeEC Utbildning, grundat 1985, erbjuder utbildningar inom avancerad IT. Våra utbildningar är resultatet av ett nära samarbete med branschen, vilket garanterar högkvalitativt innehåll som svarar mot verkliga förhållanden i arbetslivet. EC Utbildning är en del av AcadeMedia, som är norra Europas ledande utbildningsföretag.Vill du vara med och bidra...
-
Utbildningsledare
2 weeks ago
Örebro, Örebro, Sweden EC Utbildning Full timeEC Utbildning, grundat 1985, erbjuder utbildningar inom avancerad IT. Våra utbildningar är produkten av ett nära samarbete med branschen, vilket garanterar ett innehåll som håller hög kvalitet och som svarar mot verkliga förhållanden ute i arbetslivet. EC Utbildning är en del av AcadeMedia, norra Europas ledande utbildningsföretag. Vill du vara med...
-
Örebro, Örebro, Sweden REGION ÖREBRO LÄN Full timeSöker du ett omväxlande och intressant arbete, och gillar utmaningar? Då finns chansen att arbeta som samordnare på vår avdelning. Som samordnare har du en viktig funktion på avdelningen då du är spindeln i nätet.Avdelning 93 består av två vårdteam som är indelade i tre olika vårdområden, njurmedicin, reumatologi och allmän medicin. Akutintag...
-
Örebro, Örebro, Sweden Nercia Bemanning AB Full timeVårt uppdragVill du vara med och göra skillnad?– Var med och utbilda morgondagens arbetskraftVi söker dig som vill förmedla dina kunskaper och erfarenheter till morgondagens elektriker och är redo att axla rollen som utbildare. Här spelar du och dina medarbetare en viktig roll i att utbilda deltagarna att få den kompetens som behövs för att komma...
-
Örebro, Örebro, Sweden Nercia Bemanning AB Full timeVårt uppdragVill du vara med och göra skillnad? – Var med och utbilda morgondagens arbetskraftVi söker dig som vill förmedla dina kunskaper och erfarenheter till framtidens personal inom fastighetsbranschen och är redo att axla rollen som utbildare. Här kommer du och kollegorna ha en viktig roll i att utbilda deltagarna för den kompetens som behövs...
-
Studie- och yrkesvägledare till Odenskolan
2 weeks ago
Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full timeVi erbjuder ett uppdrag i nära samarbete med elever, lärare, interna nätverk och utrymme att bygga upp externa nätverk. Det betyder att du har en central roll i samverkan med det lokala näringslivet. Vi är just nu i planeringsfasen av ett samarbete som syftar till att ge våra ungdomar större valkompetens. Motiveras du av att stötta elever i att...
-
Lärare Trä- och metallslöjd till Vivallaskolan
2 weeks ago
Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full timeVi är en skola som har en växande verksamhet med väl fungerande arbetslag där lärare arbetar tillsammans som ett team kring våra elever.Arbetet som lärare på Vivallaskolan kommer att erbjuda dig stor variation och utmana din pedagogiska skicklighet. Vår ambition är att ge eleverna den bästa starten i livet med godkända betyg och en stark tro på...
-
Förskollärare till Förskolan Klätterträdet
2 weeks ago
Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full timeOm tjänstenNu söker vi en engagerad förskollärare som vill driva undervisningen framåt på vår allergianpassade avdelning, Bofinken. På Klätterträdet arbetar vi kontinuerligt för att förskolan blir en plats att längta till. Det gör vi med ett medvetet förhållningssätt, så att vår förskola blir inbjudande, lärorik, tillgänglig och...
-
Örebro, Örebro, Sweden Framtiden i Sverige AB Full timeHar du erfarenhet inom styr- och reglerteknik från utbildning eller arbetslivet? Vill du bredda dina kunskaper inom området? Nu söker vi dig som trivs att arbeta med människor och vill ta nästa steg inom fastighetsautomation Om rollenRollen som Styr- och reglerkonsult hos vår samarbetskund kommer du arbeta i en varierad roll. Du kommer arbeta en hel...
-
Redovisningsekonom till Vossloh
2 weeks ago
Örebro, Örebro, Sweden Academic Work Sweden AB Full timeJobbar du idag som redovisningsekonom och är redo för en ny utmaning? Vossloh Rail Services Scandinavia, ett av världens ledande företag inom modern spårteknik, står inför en spännande tillväxtresa och söker nu en ny kollegaOM TJÄNSTEN Som redovisningsekonom hos Vossloh kommer du att spela en central roll på ekonomiavdelningen och vara ansvarig...
-
Säljkoordinator Till Vår Kund Sökes
2 weeks ago
Örebro, Örebro, Sweden Professionals Nord Rekrytering AB Full timeHar du arbetat i en administrativ roll sedan tidigare och är redo för en ny utmaning? Låter det dessutom lockande att arbeta i en varierande roll där du får chansen att arbeta självständigt? Sök tjänsten som säljkoordinator hos vår kund redan idag, löpande urval Information om tjänsten