Verksamhetscontroller till Stockholm Business Region

2 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time
Verksamhetscontroller till Stockholm Business Region

Stockholm Business Region AB är stadens näringslivs- och destinationsbolag med uppgift att utveckla och marknadsföra Stockholm som etablerings- och besöksdestination både internationellt och nationellt. Stockholm Business Region arbetar i nära samarbete med näringsliv, akademi och andra institutioner samt organisationer, kommuner och myndigheter. Bolaget ägs till 100% av Stockholms stad genom Stockholms Stadshus AB.

Aktuell tjänst är placerad på administrationen som står för bolagets stödfunktioner. Inom administrationen är vi 5 medarbetare som arbetar med ekonomi, budget och prognos, lön och HR, registratur och arkiv, IT, avtal och upphandling samt andra arbetsuppgifter som faller inom det administrativa området. Totalt i bolaget är vi ca 65 medarbetare.

Stockholm Business Region arbetar med ett unikt uppdrag i staden, ditt arbete hos oss kommer att vara både omväxlande och givande och du kommer få uppleva en dynamisk miljö med engagerade och trevliga kollegor. Vi sitter centralt på Kungsholmen i nyrenoverade lokaler i Tekniska Nämndhuset med bara några minuters promenad från Centralstationen. Vi erbjuder dig ett varierande arbete där du får möjlighet att planera och styra stor del av din egen tid. Vi har flexibel arbetstid med möjlighet att arbeta hemifrån. Vi har ett generöst friskvårdsbidrag och du ges möjlighet att köpa träningskort till rabatterat pris. Vi erbjuder även lunchförmån.

Som verksamhetscontroller har du en aktiv roll i all verksamhetsuppföljning och verksamhetsrapportering som sköts av verksamheterna. Du är verksamhetens stöttepelare och säkerställer att all rapportering sker i tid. Som verksamhetscontroller har du huvudsakligen tre områden som du fokuserar på: bolagets ILS-arbete* (* Integrerat ledningssystem), upphandling & inköp samt avtalshanteringen.

Inom ILS (stadens gemensamma system för verksamhetsuppföljning) har du det bolagsövergripande ansvaret för ILS-systemet och för rapporteringen i ILS som sammanhållande länk med kontroll att allt blir rapporterat i tätt samarbete med staben vid tertialbokslut, verksamhetsplanering, verksamhetsberättelser och treårsplaneringen.

För upphandling och inköp är du en resurs och kunskapskälla till hur vi gör våra upphandlingar och inköp, vilka verktyg och resurser vi kan använda. Du ansvar för planering av större bolagsövergripande upphandlingar och kommande förlängningsmöjligheter. Du deltar som sammanhållande länk i upphandlingsprocesser vid behov och ansvar för bolagets deltagande i stadsgemensamma upphandlingar. Du ansvar även för upphandlingssystem och mallar däri (Kommers).

Avtalshantering innebär främst att vara ett stöd i verksamheten för alla typer av avtal. Initialt i tjänsten kommer du ta fram en sammanhållen process för alla våra avtal. Både avtal med leverantörer och samarbetspartners. Därefter ansvarar du för processen och säkerställer att varje avtal är har allt formellt innehåll och formella bilagor, exempelvis PuB-avtal. Du tar fram avtalsmallar och ansvarar för avtalsregistret i Kommers.

Övriga arbetsuppgifter:

  • Delta i arbetet med prognoser och verksamhetsuppföljning
  • Delta i arbetet med budget och verksamhetsplaner
  • Ansvar för uppföljning och rapportering.
Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:
  • relevant akademisk examen, gärna med kurser inom juridik och/eller ekonomi, eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • erfarenhet av upphandling
  • erfarenhet av avtalshantering

Det är meriterande om du har:

  • arbetat i Stockholms stad, då vi ser positivt på karriärutveckling inom staden
  • arbetat med ILS, eller liknande system för verksamhetsuppföljning.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna och under intervjutillfällena kommer följande kompetenser att undersökas:

Vi söker dig som håller en god struktur i ditt arbeteoch kan självständigt driva på ditt arbete framåt, är noggrann och har förmågan att se detaljer och är grundlig i ditt sätt att utföra dina arbetsuppgifter. Du ser möjligheter till utveckling när du möter dem och har förmågan att leda i förändring när vi genomför utvecklingsprojekt. För att lyckas som bäst i den här rollen har du lätt för att skapa relationer och får energi av att agera serviceinriktat som en stödfunktion åt cheferna och medarbetarna som du stöttar. Du är nyfiken och vill vara ute i verksamheten och är lyhörd inför verksamhetens behov. Du bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du bjuder in till dialog, lyssnar aktivt och anpassar kommunikationen utifrån mottagaren och rådande situation.

Din ansökan utan ett personligt brev

Din ansökan Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Sista ansökningsdag

Utbildningskrav

Att arbeta i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

#J-18808-Ljbffr

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Verksamhetscontroller till äldreomsorgen i Norra InnerstadenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Verksamhetscontroller med utvecklingsfokus Stockholms stad, Kyrkogårdsförvaltningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Stockholms kyrkogårdsförvaltning är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Chef Business Control till Karolinska UniversitetssjukhusetÄr du en strategisk och analytisk ledare med en passion för ekonomisk styrning och affärsutveckling? Vill du vara en del av ett dynamiskt team på ett av världens främsta sjukhus som ständigt strävar efter att imorgon bota och lindra det ingen kan bota och lindra idag? Vi söker nu en driven...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    En av våra erfarna STI-handläggare är tjänstledig och därför söker vi en vikarie som vill vara en betydelsefull del av smittskyddsarbetet i Stockholms län. Om oss Smittskyddsläkaren är en myndighet med ansvar att planera, organisera och leda smittskyddet inom Region Stockholm genom att fortlöpande följa smittskyddsläget och verka för att...

  • Business Consulting

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Business Sweden Full time

    Do you thrive in dynamic environments, solving complex problems, delivering exceptional client service and driving results? Do you have a strong drive for delivering value to clients within market expansion and growth in a highly international context? Would you like to work in the intersection of business and diplomacy, interacting with executives and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Vi söker enhetschef till barnmorskemottagningar i Norra StockholmVälkommen att vara en del inom BMM Stockholm Norra Barnmorskemottagningar.Vi söker dig som är legitimerad barnmorska med ett stort intresse och/eller gärna dokumenterad erfarenhet/ utbildning i ledarskap. Du bör även ha en god förståelse kring uppdraget som BMM har i vårdutbudet och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Linde Gas AB Full time

    Linde Gas ABRegional Manager Business Consulting ITStockholm (Solna), Sweden (req16959) What you will enjoy doingYou will be responsible for initiating ideas alongside the Business, playing a central role in meeting new business needsExploring new possibilities, ensuring efficient pre-studies and project management, and supervising the initiative portfolio...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sfadm Full time

    Sista ansökningsdag:11 augusti 2024Referensnummer:2024/3835Nu söker vi en erfaren leverantörsansvarig där du får chansen att vara med i att både bygga upp rollen och bidra i styrningen av avdelningen och hälso- och sjukvårdsförvaltningen.Du erbjuds en utvecklande och utmanande tjänst där du har en nyckelroll i vår utveckling. En utveckling som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Vill du bidra till att Stockholmarna ska få en kollektivtrafik i världsklass och att varje skattekrona ska användas optimalt? Är du dessutom en driven och ansvarsfull Controller som har erfarenhet av ekonomi- och verksamhetsstyrning i en större organisation? Du har nu chansen att vara med och bidra till att utveckla den ekonomiska styrningen för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Akademiskt primärvårdscentrum (APC) har ett övergripande forsknings-, utbildnings- och utvecklingsuppdrag för primärvården i Region Stockholm. APC och de tre universitetsvårdcentralerna Jakobsberg, Gustavsberg och Liljeholmen utgör primärvårdens universitetssjukvårdsenhet (USV) och är en viktig del i den nya organisationen för kunskapsstyrning...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Enhetschef för FoUU, kombinationstjänst med klinik och ledningsansvar för forskning, fortbildning, utbildning och utveckling vid Liljeholmens Universitetsvårdcentral/Akademiskt primärvårdscentrum.Liljeholmens universitetsvårdcentral är en av tre universitetsvårdcentraler som tillsammans med Akademiskt primärvårdscentrum (APC) utgör...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vi söker psykolog eller psykoterapeut med KBT-inriktning till Alviks vårdcentral.Du kommer att ingå i ett psykosocialt team bestående av psykologer, psykoterapeuter, läkare och sjuksköterska som arbetar med både individuella kontakter och gruppinsatser.Vår verksamhet:Alviks vårdcentral har över listade patienter och ligger centralt invid Alviks...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svevia Full time

    Att bygga och sköta om vägar och infrastruktur är stort. Att bidra till samhällsutvecklingen är ännu större. Hos oss får du göra både och. Nu söker vi en Business Controller inom drift och underhåll till Region Mitt, Division Drift. Inom Svevia kombinerar vi det lilla företagets gemenskap och lagkänsla med storföretagets stabilitet. Här får...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Välkommen du engagerade sjuksköterska med diabeteskompetensVill du arbeta på en välfungerande vårdcentral med trevliga medarbetare har du kommit rätt.Du är viktig och behövsAbrahamsbergs vårdcentral är en mindre vårdcentral med 7800 listade patienter och ca 20 medarbetare. Vi arbetar för kvalitet med patienten i fokus och drivs inte av vinster....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vi på Folktandvården Stockholm arbetar, forskar och tänker påregionens munhälsa.Hos oss får du möjlighet att ta stora steg i din personliga utveckling. När du utvecklas till det bättre så gör även stockholmarnas folkhälsa det. Vi kallar det tandvård med ett gott syfte.Vi söker en kompetent och nyfiken tandläkare till Folktandvården i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Psykiatri Södra Stockholm strävar efter att bli ett ledande föredöme inom svensk psykiatri.Det gör vi genom att arbeta personcentrerat, erbjuda rätt kompetens för patientens behov, betona tillämpning av evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram. Vi satsar fortsatt på utvecklingsarbete inom områdena patientsäkerhet, vårdprocesser och vår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Svevia Full time

    Att sköta om vägar och infrastruktur är viktigt, men att bidra till samhällsutvecklingen är ännu viktigare. Här på Svevia får du chansen att göra båda delarna.Svevia befinner sig på en stadig tillväxtresa. Har du funderat på att bli en del av vårt team?Vi söker nu en erfaren kalkylingenjör för att stärka kalkylfunktionen inom region...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Psykiatriska mottagning 2 i Upplands Väsby är en öppenvårdsmottagning för patienter med psykos samt patienter med samsjuklighet i autism/psykisk utvecklingsstörning.I vårt arbetssätt ingår farmakologiska, anhöriginriktade och psykologiska behandlingsmetoder. Mottagningen samverkar med avdelningarna i heldygnsvården vid Danderyds sjukhus och Sankt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    BeskrivningVill du bli en del av vårt fantastiska team på Psykiatri Nordväst? Just nu söker vi en engagerad undersköterska till vår psykosavdelning 141 på Danderyds sjukhus.Vi letar efter dig som är passionerad, strukturerad och ansvarsfull och som har en genuin önskan att ge våra patienter den bästa vården möjligt. Hos oss på Avdelning 141...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vi söker dig som är arbetsterapeut med erfarenhet och intresse av neurologisk rehab och som vill arbeta i vårt positiva och engagerade teamNeuroteamet Rehab Södra bedriver rehab för personer som nyinsjuknat i stroke eller annan förvärvad neurologisk skada eller sjukdom och som bedöms vara i behov av teambaserad rehabilitering.I vårt team jobbar...