HR-partner till institutionen för fysiologi och farmakologi

2 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

Din roll

I rollen som HR-partner kommer du att vara ett stöd och delge information till både chefer och medarbetare kring regler, lagar och avtal inom HR-området. Du är lyhörd för utmaningar som uppstår och med din kunskap ger du råd om potentiella möjliga lösningar på HR-relaterade ärenden. Du medverkar till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom det löpande operativa arbetet. I rollen ingår samarbete med andra HR-kollegor i teamet, olika nätverk och kontaktpersoner på HR-avdelningen.

Du kommer att vara HR-kontaktperson för ett antal forskargrupper och därigenom hantera gruppernas anställnings- och löneadministration. I arbetet ingår även rekryteringsarbete och hantering av ärenden inom områden som rör stipendium, doktorand inrättande, anknytningar och akademiska befattningar som några exempel. Då vi har många internationella medarbetare och forskare ingår även introduktion till KI och att inneha med viss kontakt med andra myndigheter såsom Skatteverket och Migrationsverket. I denna roll förekommer flertalet administrativa arbetsuppgifter som att hantera institutionens telefonabonnemang, postöppning och viss utläggshantering. Det är viktigt även att du trivs med med denna typ av arbetsuppgifter för att trivas i rollen. Andra liknande arbetsuppgifter utöver detta kan även förekomma.

Vem är du?

Som person ska du vara kommunikativ, ansvarstagande och ha förmåga att planera samt hålla deadlines. Om du stöter på svårigheter eller problem kommunicerar du kring detta och hittar bästa alternativa lösning för den aktuella situationen. För att trivas i rollen ska du ha ett gediget intresse för service och människor då du dagligen kommer att stötta kärnverksamheten i varierande personalfrågor. Du är prestigelös och har lätt att skapa hållbara relationer med andra medarbetare och chefer du arbetar med. Du ska självklart vara administrativt lagd, kunna arbeta med flera uppgifter parallellt samt vara proaktiv i ditt arbetssätt. Detta ställer krav på att du måste vara mycket noggrann, kan prioritera och strukturera ditt arbete, även i stressiga situationer.

Vi söker dig som har;

3-årig kandidatexamen som personalvetare med inriktning på pedagogik, sociologi eller psykologi. Dokumenterad erfarenhet av personaladministration vid universitet eller högskola eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Grundläggande kunskaper avseende statlig arbetsrätt, regler inom arbetsmiljö och det statliga kollektivavtalet Villkorsavtalet. Erfarenhet av lönesystemet Primula och rekryteringssystemet Varbi. Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering, innefattandes hela processen från kravprofil till introduktion av nya medarbetare efter tillsättning. Flytande kunskap i svenska och engelska i tal och skrift samt hög digital kompetens med goda kunskaper i MS-Officepaketet.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av MicroWeb Personalarkiv och digitaliserade HR-processer gällande anställningsbevis och e-signatur. Erfarenhet av fakturahantering och hantering av anknutna i UBW, tidigare Agresso. Erfarenhet av processen för doktorand inrättande. Grundläggande kunskap inom statlig URA-anställning. Grundläggande kunskap om lärarrekryteraring.

Vi denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig egenskaper.

Vad erbjuder vi?

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Här bedrivs framgångsrik medicinsk forskning och medicinska utbildningar. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal innefattande semester, pensionsavsättning och ersättning för exempelvis läkarbesök. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att medarbetare inom administrationen kan arbeta en del av arbetstiden på distans när verksamheten tillåter. Det finns även möjlighet till friskvårdstimme, friskvårdsbidrag samt fri tillgång till KI's gym och friskvårdsanläggningar.
Tjänsten är placerad i forskningsbyggnaden Biomedicum, Solna Campus.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV där du i ansökningsformuläret kommer att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vänligen bifoga studieintyg för slutförd examen.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning Anställningens omfattning Heltid Tillträde Enligt ök Löneform Månadslön Antal lediga befattningar 1 Sysselsättningsgrad 100% Ort Stockholm Län Stockholms län Land Sverige Referensnummer STÖD 2-346/2024 Kontakt Kristina Ösund, administrativ chef , Rebecka Jakobsson, HR-ansvarig, Facklig företrädare Henry Wölling, SEKO, Helin Norberg, SACO, Niklas Andersson, OFR, Publicerat Sista ansökningsdag Logga in och sök jobbet

Dela länkar

function openWindow(href) { const width = 700; const height = 400; const left = (window.innerWidth - width) / 2; const top = (window.innerHeight - height) / 2; (href, '_blank', 'width=' + width + ',height=' + height + ',left=' + left + ',top=' + top); } Tillbaka till lediga jobb

  • Ledningsadministratör till institutionen för fysiologi och farmakologi

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll I denna roll kommer du bland annat att; vara prefektens närmaste stöd och säkerställa att det dagliga arbetsflödet är så smidigt som möjligt. vara första kontaktperson, planera och koordinera möten och hjälpa till att strukturera prefekts kalender utifrån tydliga prioriteringar. förbereda agendor, skicka kallelser och skriva...

  • Teamchef inom utbildningsadministration

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Dina viktigaste arbetsuppgifter är att: Arbetsleda gruppen, vilket innefattar att fördela och koordinera arbetsuppgifter, samt att tillsammans med gruppen utveckla processer och arbetssätt Skapa engagemang och utveckla samarbetet inom gruppen Samarbeta med kursansvariga och lärare och därigenom säkerställa leverans av service till...

  • HR Partner

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden IRC - The International Rescue Committee Full time

    **Har du erfarenhet av att arbeta brett med HR? Vill du vara en del av en global humanitär organisation som gör skillnad för människor drabbade av konflikter och katastrofer?****Om RESCUE**International Rescue Committee (RESCUE) grundades 1933 på initiativ av Albert Einstein och är en internationell humanitär organisation med verksamhet i över 50...

  • HR Partner

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden IRC - The International Rescue Committee Full time

    **Har du erfarenhet av att arbeta brett med HR? Vill du vara en del av en global humanitär organisation som gör skillnad för människor drabbade av konflikter och katastrofer?****Om RESCUE**International Rescue Committee (RESCUE) grundades 1933 på initiativ av Albert Einstein och är en internationell humanitär organisation med verksamhet i över 50...

  • HR Partner

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden International Rescue Committee Full time

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...

  • HR Partner

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden International Rescue Committee Full time

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...

  • Biomedicinsk analytiker till ME klinisk fysiologi

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Biomedicinsk analytiker till ME klinisk fysiologi Är du redo att ta nästa steg i din karriär inom klinisk fysiologi och arbeta i en trivsam och utvecklande miljö som ger dig möjlighet till specialisering och avancemang? Då kan du vara den vi letar efter. Du erbjuds Att arbeta i en trivsam och utvecklande arbetsmiljö utifrån din kompetens och...

  • HR Business Partner

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Coor Service Management Holding Full time

    HR Business Partner - Fastighet och SäkerhetVi växer och söker nu en passionerad HR Business Partner till vårt team Vill du arbeta i ett företag inom Facility Management där medarbetarna är vår största tillgång? Då kan denna roll vara perfekt för dig – hos oss är du skillnadenSom HR Business Partner kommer du att arbeta nära vår affärsenhet...

  • HR Business Partner

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Coor Service Management Full time

    Vi växer och söker nu en passionerad HR Business Partner till vårt team Vill du arbeta i ett företag inom Facility Management där medarbetarna är vår största tillgång? Då kan denna roll vara perfekt för dig – hos oss är du skillnaden Om rollen Som HR Business Partner kommer du att arbeta nära vår affärsenhet Fastighet & Säkerhet,...

  • HR Business Partner

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Coromatic AB Full time

    Är du en erfaren HR Business Partner som motiveras av att göra skillnad? Vill du arbeta nära affären och bygga ett bolag som attraherar och utvecklar branschens Bästa Medarbetare? Gillar du att driva utveckling av HR?Coromatics mission är att utveckla och drifta kritiska infrastrukturlösningar för att säkerställa ett motståndskraftigt och...

  • HR Business Partner

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Hemnet Service HNS AB Full time

    På Hemnet är våra ambitioner högt ställda: att bli Sveriges bästa arbetsgivare För att nå dit behöver vi i People-teamet jobba långsiktigt och strategiskt samtidigt som vi löser dagens alla utmaningar. Det är här du kommer in i bilden Vi utökar nu vårt team med en driven och erfaren People Partner och hoppas att det är DuSom vår nästa...

  • Undersköterska till ME Klinisk fysiologi, Solna

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Undersköterska till ME Klinisk fysiologi, Solna Är du undersköterska på jakt efter en ny möjlighet där du får utveckla kunskap inom Klinisk fysiologi? Vill du samarbeta med läkare och biomedicinska analytiker för att ge bästa möjliga vårddiagnostik till svårt sjuka och nyopererade patienter? Då ska du söka till oss Du erbjuds ett...

  • HR Partner till Stockholms Sjukhem

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Lagotto Executive Search & Interim AB Full time

    Stiftelsen Stockholms Sjukhem är en av Sveriges största idéburna vårdgivare med sjukhus och äldreboenden. I mer än 150 år har de bedrivit sjukvård och äldreomsorg utan vinstsyfte och all eventuell vinst återinvesteras i verksamheten.Att bedriva sjukvård och äldreomsorg är ett stort samhällsansvar och som godkänd universitetssjukvårdsenhet...

  • HR Business Partner People

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Hemnet Service HNS AB Full time

    På Hemnet är våra ambitioner högt ställda: att bli Sveriges bästa arbetsgivare För att nå dit behöver vi i People-teamet jobba långsiktigt och strategiskt samtidigt som vi löser dagens alla utmaningar. Det är här du kommer in i bilden Vi utökar nu vårt team med en driven och erfaren People Partner och hoppas att det är Du Som vår nästa...

  • HR Business Partner People

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Hemnet Service HNS AB Full time

    På Hemnet är våra ambitioner högt ställda: att bli Sveriges bästa arbetsgivare För att nå dit behöver vi i People-teamet jobba långsiktigt och strategiskt samtidigt som vi löser dagens alla utmaningar. Det är här du kommer in i bilden Vi utökar nu vårt team med en driven och erfaren People Partner och hoppas att det är Du Som vår nästa...

  • HR-partner till Svenska Röda Korset

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Tjänstepersonsorganisationen Full time

    Bli en del av världens främsta katastroforganisation Röda Korset är världens största humanitära nätverk, med uppdrag att förhindra och lindra mänskligt lidande. Röda Korset finns i hela världen, för att hjälpa människor som drabbas av kriser, konflikter och naturkatastrofer. Svenska Röda Korset driver verksamhet inom kris och katastrof,...

  • Specialistläkare till Aleris klinisk fysiologi i centrala Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Heart Center AB Full time

    Aleris Heart Center Vi bedriver verksamheter inom sömnapné och klinisk fysiologi. Vi stödjer primärvården och avlastar sjukhusen och övriga vårdgivare genom att utreda, diagnostisera och behandla patienter med hjärt- och kärlsjukdom eller sömnapné på ett kostnadseffektivt och högkvalitativt sätt. Är det du som kommer bli vår nya kollega?Du...

  • HR Business Partner to Group

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Boliden Full time

    HR Business Partner to Boliden Group page is loaded HR Business Partner to Boliden Group Ansök locations Stockholm time type Heltid posted on Registrerades för 2 dagar sedan job requisition id JOB_009840 Are you a learning oriented and dynamic HR Professional who wants to help Boliden's group functions to achieve their objectives? Do you share the view...

  • Interim HR partner till framstående techbolag

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden People Experience AB Full time

    Om uppdraget och dig vi sökerVi söker nu en mycket driven och trygg HR partner till ett välkänt techbolag i centrala Stockholm. Det här är uppdraget för dig medbreda kunskaper inom HR och rekrytering där du får vara med ochaddera stort värde till en växande organisation.Om UppdragetDetta konsultuppdrag är på 50% och sträcker sig över 6...

  • SJ Stockholmståg söker HR Business Partner

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Hertz First Rent A Car Full time

    SJ Stockholmståg söker HR Business PartnerSJ Stockholmståg (SJP) är ett dotterbolag till SJ AB och har sedan den 3 mars 2024 ett totalansvar för pendeltågen; trafik, underhåll och service. Pendeltågstrafiken är en viktig pulsåder för många boende i Stockholmsregionen. En vanlig tisdag reser över personer med pendeltågen i Stockholm och när...