Chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset
1 month ago
Chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset
Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att utveckla samt förbättra det administrativa stödet för Karolinska universitetssjukhuset? Då kan detta vara rätt tjänst för dig
Du erbjuds
ett omväxlande och stimulerande arbete med eget ansvar som kräver god förmåga att samspela med andra utmärkta möjligheter till kontinuerlig professionell utveckling inom ledande universitetssjukvård.Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Om tjänsten
Tjänsten avser en heltidstjänst och din placering är huvudsakligen i Solna. Som Chefsassistent kommer du stödja och underlätta arbetsuppgifter åt överordnad chef utifrån behov, organisera scheman, hantera kommunikation och utföra administrativa uppgifter. Involvera och samordna möten, skapa rapporter och agera som ett bollplank för beslut och informationshantering. Som Chefsassistent inom Medicinsk Diagnostik Karolinska har du många och omväxlande arbetsuppgifter. Du kommer att ansvara för de administrativa rutinerna kring Forskning och Utbildnings-chef (FoUU-chef) och i tillägg vara ett administrativt chefsstöd till FoU-organisationens övriga chefer.
Uppdraget förutsätter kunskap om administrativa rutiner inom Region Stockholm och förtrogenhet med de stödsystem som används inom Karolinska Institutet (KI), eftersom rollen också innebär att vara en brygga mellan Karolinska universitetssjukhuset och Karolinska Institutet är förståelse och erfarenhet från både hälso- och sjukvård och universitetsvärlden önskvärd. En stor del av arbetet handlar också om att kunna kommunicera väl och driva samarbeten och projekt på uppdrag av FoUU-chefen.
Som FoUU-chefssekreterare är du en viktig funktion för det dagliga arbetet inom forskning, utbildning, utveckling och innovation. Du kommer att ha ett helhetsansvar för administrativa frågor inom dessa områden och en del av ditt uppdrag är att assistera FoUU-chefen med varierade administrativa arbetsuppgifter kopplade till hans FoUU-uppdrag. Du kommer att ha kontakt med personer inom Regionen, Karolinska Institutet samt näringslivet och din medverkan till god samverkan mellan verksamhetens interna- och externa parter är väldigt viktigt.
Vi söker dig som
har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i ett periodvis högt tempo är lösningsorienterad och har förmåga till nytänkande, kan ta egna initiativ och är van att skapa kontakter såväl internt som externt är noggrann och ser kvalitet, flexibilitet och struktur som självklarheter är positiv, lyhörd, prestigelös och har god organisations- och prioriteringsförmåga trivs i en verksamhet där utveckling och förändring är en naturlig del och du delar Karolinska Universitetssjukhusets värdegrund: Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn.
Kvalifikationer
Krav:
gymnasieutbildning erfarenhet som assistent till chef på ledningsnivå van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Microsoft Office erfarenhet av att arbeta i administrativa system inom till exempel fakturahantering, personaladministration samt inköp goda kunskaper i både tal och skrift i både svenska och engelskaMeriterande:
god simultankapacitet kännedom om Karolinska och KI:s administrativa system tidigare erfarenhet inom projektledning
Om rekryteringsprocessen
Urval kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier
Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska
Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet och Bild och Funktion med laboratorieverksamhet, radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset.
-
Solna, Sweden Karolinska Full timeRedovisningsekonom till Karolinska Universitetssjukhuset Vill du vara med och driva och utveckla arbetet inom redovisning på Karolinska? Är du dessutom en person som gillar breda kontaktytor samtidigt som du är strukturerad och noggrann, då kan detta vara tjänsten för dig! Du erbjuds I den här tjänsten erbjuds du en nyckelroll i...
-
Solna, Sweden Karolinska Full timeRedovisningsekonom till Karolinska Universitetssjukhuset Vill du vara med och driva och utveckla arbetet inom redovisning på Karolinska? Är du dessutom en person som gillar breda kontaktytor samtidigt som du är strukturerad och noggrann, då kan detta vara tjänsten för dig! Du erbjuds I den här tjänsten erbjuds du en nyckelroll i...
-
Solna, Sweden Karolinska Full timeFysioterapeuter till Karolinska Universitetssjukhuset Är du legitimerad fysioterapeut eller sjukgymnast som vill utvecklas i snabb takt? Vill du arbeta med vård i framkant och själv få bidra till utveckling av vården för våra patienter tillsammans med erfarna kollegor? Då ska du söka till oss! Du erbjuds en individuellt anpassad...
-
Solna, Sweden Karolinska Full timeFysioterapeuter till Karolinska Universitetssjukhuset Är du legitimerad fysioterapeut eller sjukgymnast som vill utvecklas i snabb takt? Vill du arbeta med vård i framkant och själv få bidra till utveckling av vården för våra patienter tillsammans med erfarna kollegor? Då ska du söka till oss! Du erbjuds en individuellt anpassad...
-
Solna, Sweden Karolinska Full timeHyresförhandlare till Karolinska Universitetssjukhuset Vill du ha ett utmanande arbete i en dynamisk miljö? Bli vår nästa hyresförhandlare på Karolinska Universitetssjukhuset! Här blir du en del av ett engagerat team, arbetar med spännande projekt och bidrar till vårdverksamheten. Utforska dina möjligheter och dra nytta av våra förmåner. ...
-
Solna, Sweden Karolinska Full timeSenior avtalsjurist till Karolinska Universitetssjukhuset Är du intresserad av att arbeta i en stimulerande och utmanande miljö? På Karolinska Universitetssjukhuset har du chansen att ansluta till en progressiv organisation som kontinuerligt strävar efter att förbättra och bibehålla högsta standard inom dessa juridiska områden. Kom och bli...
-
Solna, Sweden Karolinska Full timeArbetsterapeuter till Karolinska Universitetssjukhuset, Solna Är du en erfaren arbetsterapeut med intresse för akutsjukvård, forskning och utveckling? Lockas du av tanken att få jobba med vård i framkant samtidigt som du får arbeta med erfarna kollegor? Då är det kanske dig vi söker. Du erbjuds - individuellt anpassad introduktion - bred...
-
Solna, Sweden Karolinska Full timeArbetsterapeuter till Karolinska Universitetssjukhuset, Solna Är du en erfaren arbetsterapeut med intresse för akutsjukvård, forskning och utveckling? Lockas du av tanken att få jobba med vård i framkant samtidigt som du får arbeta med erfarna kollegor? Då är det kanske dig vi söker. Du erbjuds - individuellt anpassad introduktion - bred...
-
Redovisningsekonom till Universitetssjukhuset
2 weeks ago
Solna Municipality, Sweden Karolinska Full timeRedovisningsekonom till Karolinska Universitetssjukhuset Vill du vara med och driva och utveckla arbetet inom redovisning på Karolinska? Är du dessutom en person som gillar breda kontaktytor samtidigt som du är strukturerad och noggrann, då kan detta vara tjänsten för dig Du erbjuds I den här tjänsten erbjuds du en nyckelroll i Karolinskas...
-
Chefscontroller till Universitetssjukhuset
2 weeks ago
Solna Municipality, Sweden Karolinska Full timeChefscontroller till Karolinska Universitetssjukhuset Är du en skicklig och detaljorienterad ekonom med starkt ledarskap? Har du förmågan att navigera genom komplexa finansiella landskap och driva förbättringar i ekonomiska processer? Vi söker nu en engagerad Chefscontroller som vill vara med och forma framtiden på Karolinska...
-
Executive Search till Universitetssjukhuset
2 weeks ago
Solna Municipality, Sweden Karolinska Full timeExecutive Search till Karolinska Universitetssjukhuset Karolinska Universitetssjukhuset är ett av världens främsta universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Vi strävar mot att kunna mer imorgon än vad vi kan idag, både på vårt sjukhus och genom att...
-
Föreståndare till Karolinska ATMP-centrum
4 weeks ago
Solna, Sweden Karolinska Full timeFöreståndare till Karolinska ATMP-centrum Är du en strukturerad person med erfarenhet av att leda projekt inom Life Science? Trivs du i en roll där du är aktiv i att bygga relationer och initiera samarbeten i stora organisationer? Då är detta rätt tjänst för dig. Vi söker nämligen en föreståndare till Karolinska ATMP-centrum. Varmt...
-
Föreståndare till Karolinska ATMP-centrum
4 weeks ago
Solna, Sweden Karolinska Full timeFöreståndare till Karolinska ATMP-centrum Är du en strukturerad person med erfarenhet av att leda projekt inom Life Science? Trivs du i en roll där du är aktiv i att bygga relationer och initiera samarbeten i stora organisationer? Då är detta rätt tjänst för dig. Vi söker nämligen en föreståndare till Karolinska ATMP-centrum. Varmt...
-
Senior avtalsjurist till Universitetssjukhuset
2 weeks ago
Solna Municipality, Sweden Karolinska Full timeSenior avtalsjurist till Karolinska Universitetssjukhuset Är du intresserad av att arbeta i en stimulerande och utmanande miljö? På Karolinska Universitetssjukhuset har du chansen att ansluta till en progressiv organisation som kontinuerligt strävar efter att förbättra och bibehålla högsta standard inom dessa juridiska områden. Kom och bli en...
-
Solna, Sweden Karolinska Full timeBiomedicinsk analytiker till Kundservice Karolinska Laboratoriet Är du legitimerad biomedicinsk analytiker med arbetslivserfarenhet inom laboratoriemedicin? Vi på Karolinska Laboratoriets Kundservice söker nu ny medarbetare till ett spännande och utvecklande arbete! Du erbjuds möjligheten att bli delaktighet i att utveckla Karolinska...
-
Solna, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin roll I arbetsuppgifterna ingår egen klinisk forskning inom neuropediatrik med fokus på diagnosövergripande områden såsom nya behandlingar, med målet att vidareutveckla och stärka dessa kliniska forskningsområden i nära samarbete mellan Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset. Forskningen kan vara patientnära,...
-
Solna, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin roll I arbetsuppgifterna ingår egen klinisk forskning inom neuropediatrik med fokus på diagnosövergripande områden såsom nya behandlingar, med målet att vidareutveckla och stärka dessa kliniska forskningsområden i nära samarbete mellan Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset. Forskningen kan vara patientnära,...
-
Solna Municipality, Sweden Karolinska Full timeArbetsterapeuter till Karolinska Universitetssjukhuset, SolnaÄr du en erfaren arbetsterapeut med intresse för akutsjukvård, forskning och utveckling? Lockas du av tanken att få jobba med vård i framkant samtidigt som du får arbeta med erfarna kollegor? Då är det kanske dig vi söker.Du erbjudsindividuellt anpassad introduktionbred erfarenhet av...
-
Solna Municipality, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin roll I arbetsuppgifterna ingår egen klinisk forskning inom neuropediatrik med fokus på diagnosövergripande områden såsom nya behandlingar, med målet att vidareutveckla och stärka dessa kliniska forskningsområden i nära samarbete mellan Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset. Forskningen kan vara patientnära,...
-
Solna, Sweden Karolinska Full timeVerksamhetschefsassistent till Astrid Lindgrens Barnsjukhus i Solna Gillar du ordning och reda, att ligga steget före och vara spindeln i nätet? Då är du rätt person för vår tjänst som verksamhetschefassistent! Du erbjuds ett dynamiskt och utvecklande arbete med möjlighet till personlig utveckling nära samarbete med inspirerande...
