Meeting and Event Coordinator

1 month ago

Stockholm, Sweden Quality Hotel Globe Full time

Det finns en anledning till att det är just du som önskar att jobba i Nordic Choice Hotels. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 18.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan

 

INBETWEEN THE ARENAS, THERE ARE YOU

Quality Hotel Globe är en bubblande mötesplats i södra Stockholm, endast tio minuter från Stockholms Central. Med 527 rymliga hotellrum och 18 konferensrum är vi Stockholms tredje största konferenshotell och tar emot konferensgäster mellan 1 till 1400 Globenområdet är en av Stockholms mest levande mötesplatser. Hotellet ligger alldeles intill de stora arenorna Annexet, Hovet, Avicii Arena och Tele2 Arena.

Vi söker nu ytterligare en stjärna till vårt dedikerade team av projektledare då en av våra nuvarande flyttar till Skåne

Vem är du?

Med personlig service ser du till att våra gäster får ett bemötande utöver det vanliga Gästfokus, lyhördhet och förmågan att lösa problem är egenskaper du stolt vill visa upp. Du är passionerad, driven och ambitiös, har en god organisatorisk förmåga samt trivs i ett högt tempo där du är med där det händer. Hos oss är varje dag unik och arbetsuppgifter kan vara väldigt varierande. Du tar egna initiativ och jobbar självständigt, samtidigt som du är en bra lagspelare. Positiv inställning, JA-attityd, förändringsvilja och mycket energi är några av dina främsta egenskaper. Du är lösningsorienterad och en skicklig kommunikatör - som förstår vikten i kommunikation för att planera och genomföra event. 

I tjänsten ingår:

  • Planera och säkerställa leveransen av mötes- och eventbokningar.
  • Planera, genomföra och följa upp event.
  • Hantering av namnlistor, leisuregrupper och fakturering.
  • Ansvara för att berörda avdelningar har den information de behöver för att samtliga event ska kunna genomföras på ett bra sätt. 
  • Meeting & Event Coordinator förväntas ha god teknisk kännedom inom samtliga lokaler när det gäller ljud, ljus och bild.
  • Varierad arbetstid där arbete på kvällar och helger kan förekomma
  • Det viktigaste av allt: Ta hand om våra gäster så att de vill komma tillbaka igen och igen Du älskar att ge service.

Kvalifikationer:

Vi ser helst att du har tidigare erfarenhet av projektledning och genomförande av event samt konferenser. Du uttrycker dig väl i svenska och engelska; både i tal och skrift. Det är meriterande att ha kunskap i olika hotellsystem såsom Mews och Event Temple.

Vad får du av oss?

Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och varierande arbete i ett stundtals högt tempo med stora karriärsmöjligheter i Skandinaviens största hotellkedja. Vi är ett av de största hotellen vilket innebär att det längs stor fokus på att samarbeta med andra avdelningar.

We Care Vi är ett företag med människor som bryr oss om andra människor och den planet vi lever på. Tillsammans med dig ska vi minska vår miljöpåverkan och skapa en bättre värld. Det är viktigt för oss.

Lön: Enligt avtal.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månader provanställning.
Tjänstgöringsgrad: Heltid 100%. Vi arbetar med årsarbetstid vilket innebär att vi i vissa perioder arbetar mer för att i andra arbeta mindre. Vi är här för gästen och anpassar oss efter när vi har våra konferensgäster på plats.
Arbetstider: Varierande - dag, kväll, vardag och helg.
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

  • Meeting and Event Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Quality Hotel Globe Full time

    Join our Team at Quality Hotel Globe!INBETWEEN THE ARENAS, THERE ARE YOUQuality Hotel Globe is a vibrant meeting place in southern Stockholm, just ten minutes from Stockholm Central. With 527 spacious hotel rooms and 18 conference rooms, we are the third largest conference hotel in Stockholm and host conferences ranging from 1 to 1400 guests. The Globe area...

  • Meeting & Event Coordinator -

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Clarion Hotel Stockholm Full time

    About Clarion Hotel: Clarion Hotel is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in...

  • Meeting & Events Specialist

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Radisson Blu Waterfront Hotel, Stockholm - Meeting & Events Full time

    Situated in central Stockholm, the 414 room Radisson Blu Waterfront Hotel, is an ideal spot for both business and leisure travelers. Above and beyond the convenient location, our hotel provides guests with a wide array of services and amenities. Our rooms have scenic views of both the city and the cay to create a unique atmospherefor our guests and our...

  • Meeting & Event Coordinator - Clarion Hotel Stockholm

    1 month ago

    Stockholm, Sweden Clarion Hotel Stockholm Full time

    About Clarion Hotel: Clarion Hotel® is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in...

  • Meeting & Event Coordinator - Clarion Hotel Stockholm

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Clarion Hotel Stockholm Full time

    About Clarion Hotel: Clarion Hotel® is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in...

  • Meeting & Events Specialist

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Radisson Hotel Group Full time

    Jobdescription Meeting & Events Consultant Vi tror att nyckeln till framgång är ett engageratteam som tillsammans skapar minnesvärda möten Vårt prisvinnande Meeting & Events InhouseSales Team är ett inspirerande, drivet och säljande team som förutser varjekunds behov och tillsammans skapar minnesvärda möten och evenemang. Vi söker en...

  • Meeting & Events Consultant

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Radisson Blu Full time

    Job descriptionMeeting & Events ConsultantVi tror att nyckeln till framgång är ett engagerat team som tillsammans skapar minnesvärda mötenVårt prisvinnande Meeting & Events Inhouse Sales Team är ett inspirerande, drivet och säljande team som förutser varje kunds behov och tillsammans skapar minnesvärda möten och evenemang.Vi söker en motiverad och...

  • Meeting & Events Consultant

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Radisson Blu Waterfront Hotel, Stockholm Full time

    JobdescriptionMeeting & Events ConsultantVi tror att nyckeln till framgång är ett engageratteam som tillsammans skapar minnesvärda mötenVårt prisvinnande Meeting & Events InhouseSales Team är ett inspirerande, drivet och säljande team som förutser varjekunds behov och tillsammans skapar minnesvärda möten och evenemang.Vi söker en motiverad och...

  • Restaurant Event Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Radisson Hotel Group Full time

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and more than 1,160 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos.  People are at the core of our business success and future. Our people...

  • Projektledare till Meeting

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Clarion Hotel Sign Full time

    About Clarion Hotel: Clarion Hotel® is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in...

  • Projektledare till Meeting

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Clarion Hotel Sign Full time

    About Clarion Hotel: Clarion Hotel® is not just a hotel chain; it's an immersive experience that combines Scandinavian hospitality with a touch of premium. Our team members are not merely employees; they are an integral part of the Clarion experience. We pride ourselves on delivering on personality, passion, and we always strive for perfection. Join us in...

  • Senior Event Manager, Sweden

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden ESL FACEIT Group Full time

    At ESL FACEIT Group (EFG), we bring moments of magic and provide thrills to hundreds of millions of people, every single day. We pride ourselves having enabled and empowered the global esports industry for more than two decades, aligned with our core mission "We create worlds beyond gameplay where players and fans become community.". Our passion, craft and...

  • Senior Event Manager, Sweden

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden ESL FACEIT Group Full time

    At ESL FACEIT Group (EFG), we bring moments of magic and provide thrills to hundreds of millions of people, every single day. We pride ourselves having enabled and empowered the global esports industry for more than two decades, aligned with our core mission “We create worlds beyond gameplay where players and fans become community.”. Our passion,...

  • Senior Event Manager, Sweden

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden ESL FACEIT Group Full time

    At ESL FACEIT Group (EFG), we bring moments of magic and provide thrills to hundreds of millions of people, every single day. We pride ourselves having enabled and empowered the global esports industry for more than two decades, aligned with our core mission “We create worlds beyond gameplay where players and fans become community.”. Our passion,...

  • Sales and Marketing Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Efecte Corp. Full time

    Are you passionate about sales and marketing? Do you thrive in a dynamic environment where you can contribute to Digitalizing and Automating people's work? We are a Service Management software company with proven track-record and platform and are now seeking a driven Sales and Marketing Coordinator to join our Swedish team. If you're excited about making an...

  • Project Coordination Lead

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Electronic Arts Full time

    At DICE, we believe our people are the backbone and driving force to our creative products, and are always looking for diverse creators that can help us make our studio the best in the industry. We have a lot of exciting things going on at DICE and are looking for a collaborative and operational person to join our team. You will support our projects and our...

  • Project Coordination Lead

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Electronic Arts Full time

    At DICE, we believe our people are the backbone and driving force to our creative products, and are always looking for diverse creators that can help us make our studio the best in the industry. We have a lot of exciting things going on at DICE and are looking for a collaborative and operational person to join our team. You will support our projects and our...

  • Projektledare till Meeting

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Clarion Hotel Sign Full time

    About Clarion Hotel: Clarion Hotel offers more than just a place to stay; it provides a unique blend of Scandinavian hospitality and luxury. Our team members are not just staff; they are essential to creating the Clarion experience. We take pride in embodying personality, passion, and always striving for excellence. Come be a part of shaping the future of...

  • Vi söker en Manager Front Office and Meeting

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Scandic Hotels Full time

    Arbetsuppgifter Scandic Grand Central är ett nav för kultur i Stockholm! Med konstutställningar, konserter och en egen teater är det alltid något som händer innanför de anrika väggarna. Vi som arbetar på hotellet trivs i den fartfyllda och kreativa miljön och har en gemensam vilja att erbjuda våra gäster det lilla extra. En mix av det...

  • Sales Manager, Meetings

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Fotografiska Stockholm. Full time

    Fotografiska är en internationell mötesplats i hjärtat av Stockholm, och en av världens största samlingsplatser för fotografi. I Fotografiskas eventlokaler erbjuds möjligheter att berika sina möten med både konst och hållbara smakupplevelser, enligt visionen om att inspirera till en mer medveten värld.Sedan starten 2010 har Fotografiska Meetings &...