Office Assistant
Spara det här jobbet och håll din sökning organiserad
Skapa ett gratis konto för att spara jobb, skapa varningar och återgå till den här annonsen från din instrumentpanel.
Genom att fortsätta godkänner du våra Villkor & Integritetspolicy.
- och managementkonsultbolag inom CRM. Vi hjälper våra kunder att få ut mer av sina kundrelationer med Microsoft Dynamics och Salesforce. Vi har kontor i Stockholm, Dubai, Spanien och USA, och vårt huvudkontor ligger centralt på Drottninggatan i Stockholm. Om rollen Vi söker en student som vill kombinera studierna med ett extrajobb där du får en inblick i hur ett internationellt konsultbolag fungerar. Som Office Assistant ser du till att kontoret är välkomnande och fungerar för både kollegor och kunder. Du arbetar nära vår VD och vår People-avdelning. Dina arbetsuppgifter
• Kontor och service: Tömma och fylla diskmaskinen, se till att kök, mötesrum och gemensamma ytor är fräscha och presentabla, och fylla på kaffe, dryck och förbrukningsvaror.
• Inköp: Beställa livsmedel, fika, kontorsmaterial och förbrukningsvaror.
• Event och trivsel: Ordna måndagsfrukost och fredagsfika, och hjälpa till att planera Monthly Mingle, sommarfest och julbord.
• Onboarding: Förbereda dator, telefon, nycklar och utrustning för nyanställda.
• Administration: Hantera post, skanna fakturor och kvitton och uppdatera enklare underlag. Vi söker dig som
• studerar på högskola eller universitet och vill ha ett extrajobb vid sidan av studierna
• är serviceinriktad, noggrann och ser vad som behöver göras
• är strukturerad och tar eget ansvar
• talar och skriver svenska och engelska obehindrat
• har grundläggande kunskaper i Office, särskilt Excel och Outlook Praktisk information
• Omfattning: 2–4 timmar per dag, 2–3 dagar i veckan eller efter behov. Måndag–torsdag börjar du kl. 09.00, och på fredagar mellan 12-15.
• Start: Enligt överenskommelse
• Ansökan: Skicka CV och några rader om dig själv. Vi går igenom ansökningar löpande.
-
Office Assistant till Ikano Bostad i Sundbyberg
2 dagar sedan
Stockholm, Stockholm, Sverige KFX HR-partner HeltidOm tjänstenÄr du en serviceinriktad och initiativtagande person som trivs i en varierande roll där du får vara spindeln i nätet? Som Office Assistant på Ikano Bostad har du en viktig roll i att skapa en välkomnande, trivsam och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare. Vi söker dig som tycker om att hjälpa andra, tar egna...
-
Executive Assistant
2 dagar sedan
Stockholm, Sverige ICG HeltidJob Title: Executive Assistant & Office ManagerContract Type: Interim, full-timeDuration: 12-18 months (from February 2027 up to August 2028, subject to agreement)Location: Stockholm, SwedenDepartment: Structured & Private Equity/European Mid-Market What the Hiring...
-
Executive Assistant
3 dagar sedan
Stockholm, Sverige Intermediate Capital Group (ICG) HeltidJob Title: Executive Assistant & Office Manager Contract Type: Interim, full-time Duration: 12-18 months (from February 2027 up to August 2028, subject to agreement) Location: Stockholm, Sweden Department: Structured & Private Equity/European Mid-Market What the Hiring Manager says…. This is an exciting opportunity to join a dedicated and talented team of...
-
Assistant Front Office Manager
2 dagar sedan
Stockholm, Sverige Hilton HeltidExceptional Hospitality Starts with You Picture yourself brightening someone's day. When you join our hotel team, that's exactly what you'll do every time you come to work. As an Assistant Front Office Manager, you'll support the Rooms Division Manager in leading the Front Office operation, ensuring the highest service standards while inspiring and...
-
Assistant to Chief Executive Officer
6 dagar sedan
Stockholm, Sverige HANZA Group HeltidVill du arbeta nära ledningen i ett börsnoterat tillväxtbolag och få en unik inblick i hur en internationell koncern utvecklas och styrs? HANZA, en ledande global industrikoncern, söker nu en VD-assistent till huvudkontoret i Kista. Det här är en varierad roll för dig som tycker om att ha många kontaktytor, gillar att skapa struktur, ta initiativ...
-
Office Coordinator
3 dagar sedan
Stockholm, Sverige Global Relay HeltidWho we are: For over 25 years, Global Relay has set the standard in enterprise information archiving with industry-leading cloud archiving, surveillance, eDiscovery, and analytics solutions. We securely capture and preserve the communications data of the world’s most highly regulated firms, giving them greater visibility and control over their information...
-
Executive Assistant
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sverige Jurek HeltidLazard is one of the world’s preeminent financial advisory and asset management firms. Our people and culture make the difference. While global in presence and reach, ours is a close, collaborativecommunity of just over 3,000 professionals. Lazard is a place of continuous knowledge sharing, skill development and relationship building, where professionals...
-
Human Resources Officer
5 dagar sedan
Stockholm, Sverige Melbourne Archdiocese Catholic Schools DeltidRole Description/CriteriaReady to make a difference behind the scenes? We're seeking an organised and people-focused Human Resources Officer to join our team in 2027 as a maternity leave replacement.Bring your attention to detail, collaborative approach and passion for supporting people to help deliver effective HR services and contribute to a positive staff...
-
Executive Assistant to General Manager
5 dagar sedan
Stockholm, Sverige Marriott HeltidPOSITION SUMMARY Greet persons entering the office, determine nature and purpose of visit, and direct/escort to destination. Open, read, and prepare answers to routine letters. Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies. Take and distribute meeting minutes to appropriate individuals. Handle and distribute incoming and...
-
Robotics Intern
4 dagar sedan
Stockholm Municipality, Sverige Qualia HeltidRobotics Intern at Qualia – 6 months, full-time Qualia is building the infrastructure layer for spatial foundation model intelligence. We’re solving the fragmentation of the Vision-Language-Action (VLA) landscape, making it possible for robotics teams everywhere to curate data, train, and deploy embodied AI at scale. We’re looking for a full-time...
