Administrativ assistent till Norrbotten med placering i Luleå

1 day ago

Luleå, Norrbotten, Sweden Kommunal Full time

Kommunal är ett fackförbund med nära en halvmiljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet. Nu söker vi en administrativ assistent till Kommunal Norrbotten. Var finns du som har ett brinnande intresse för ordning och reda samt en god känsla för bra service?

Vill du bli en viktig medarbetare i vårt administrativa team?

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp om ytterligare fem assistenter med olika typer av ansvarsområden inom det administrativa området. På avdelningskontoret finns också åtta ombudsmän. Arbetet på kontoret leds av avdelningens lokalkontorschef och administrativa chef.

Arbetsuppgifter

Arbetsområdet omfattar service och diverse administrativa arbetsuppgifter som innebär allt från förberedelser av kurser och konferenser, till olika uppföljningar och löpande ärendehantering. I arbetet ingår också kommunikativa inslag med bla. ansvar för sociala medier. Du behöver också kunna omvärldsbevaka och vara delaktig i det kommunikativa nätverket samt vara stöd till vår ordförande kring opinionsbildning och texthantering. Utöver detta arbetar du också med en väg in, samt löpande dokumentation och diarieföring. Vi använder oss förutom Office 365 även av en rad andra system i vårt dagliga arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig med minst gymnasial utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande för tjänsten om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Vi förutsätter att du är en van användare av Office 365-paketet gärna med goda kunskaper i Excel. Du behöver även vara prestigelös, noggrann och mycket duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Har du erfarenhet av administrativt arbete, kommunikation, eller vana av att arbeta i en idéburen organisation betraktas det som meriterande för tjänsten.

Som person är du mycket serviceinriktad, noggrann, flexibel och strukturerad. Du är van att planera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt, samt trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta och samverka med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är viktigt att du känner dig bekväm i en administrativ roll och att du är pedagogisk i ditt sätt att bemöta andra. Vi förutsätter att du som söker tjänsten delar Kommunals värderingar.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Kommunal Norrbottens avdelningskontor i Luleå. Vi tillämpar individuell lönesättning. Arbetstiden är reglerad och förlagd måndag till fredag mellan 08: Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.

Övrigt

Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Ansökan

För mer information kring tjänsten, var vänlig kontakta administrativ chef Daniel Nilsson, telefon eller Fackligt ombud för Handels är Ingalill Nylund, telefon eller

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev och CV senast I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst. Urval sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag

Län:
  • Norrbotten
Anställningstyp:

Tillsvidareanställning

Anställningsgrad:

Heltid

Arbetstider:

Dag

Sista ansökningsdag:

Arbetsplats/placeringsort:

Luleå

Kontaktpersoner:

Daniel Nilsson

tfn:

Ingalill Nylund (facklig företrädare)

tfn:

Adress:

Rådstugatan Luleå

  • Administrativ assistent

    1 day ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden ITASCA Consulting Full time

    Vi rekryterar: Administrativ assistent / Administrativ samordnare till ITASCA (Luleå)Vill du arbeta i en teknisk konsultverksamhet där struktur, kvalitet och service är avgörande?ITASCA Sverige söker nu en administrativ assistent eller administrativ samordnare som vill bidra till en välfungerande kontors- och ekonomiadministration och ge stöd till...

  • IT-utvecklare till Vuxenutbildningen Luleå kommun

    1 week ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden Luleå Kommun Full time

    Om arbetsplatsenHejVi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse. Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får...

  • Brandmän till Luleå Räddningstjänst

    3 days ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden Luleå kommun Full time

    Om arbetsplatsenLuleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå.Vi...

  • Platschef med placering i Luleå

    2 weeks ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden Infranord Full time

    TillbakaPlatschef med placering i LuleåPlatsLuleåOm arbetsplatsenVill du vara med och utveckla framtidens järnvägsinfrastruktur och leda projekt i en samhällsviktig bransch? Har du erfarenhet från järnvägsprojekt och ett starkt säkerhetsfokus? Då kan rollen som Platschef hos Infranord vara rätt för digArbetsuppgifterSom platschef hos Infranord...

  • Controller med fokus på projekt

    3 days ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden Luleå Hamn Full time

    Är du en analytisk ekonom med erfarenhet av projektstyrning? Vi söker en controller som får en nyckelroll i våra projekt. Du ansvarar för budget, prognoser och ekonomisk analys i en verksamhet som är avgörande för Norrbottens utveckling.Som controller hos oss på Luleå Hamn blir du en central spelare i våra satsningar. Du arbetar nära...

  • Fastighetsförvaltare till Luleå kommun

    1 week ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden Luleå Kommun Full time

    Om arbetsplatsenHejVi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse.Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får...

  • Brandmän till Luleå Räddningstjänst

    3 days ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden Luleå Kommun Full time

    Räddningstjänsten är en del av Luleå kommun och har som uppdrag att arbeta för att människor som bor och arbetar i Luleå ska vara trygga och säkra. Hos oss på Räddningstjänsten arbetar ca 100 medarbetare; brandmän, brandingenjörer, brandinspektörer och handläggare. Vi åker på cirka 1100 larm per år och är bland annat en nationell kemresurs...

  • Svenska kyrkan Luleå stift söker en kommunikatör

    2 weeks ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden Luleå Stift Full time

    BeskrivningÄr du kommunikatören som vill vara med på en spännande utvecklingsresa?Luleå stift förstärker kommunikationsenheten och söker en driven kommunikatör som är med och utvecklar vårt kommunikativa stöd, internt inom stiftsorganisationen och till Svenska kyrkans 55 församlingar i Norrbotten och Västerbotten.Mer än varannan person du...

  • Reporter till P4 Norrbotten Luleå

    2 weeks ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden Sveriges Radio Full time 320,000 - 480,000 per year

    Sveriges Radios uppdrag är att sända radio i allmänhetens tjänst och vi har 7,4 miljoner lyssnare i veckan. Över hälften av befolkningen tar del av vårt utbud i någon form varje dag. Antingen i direktsänd linjär radio eller on-demand, på våra egna digitala plattformar eller hos andra aktörer. Vi erbjuder trovärdig kunskap, fördjupning,...

  • Fastighetstekniker till Luleå kommun

    1 week ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden Luleå Kommun Full time

    Om arbetsplatsenHejVi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse.Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får...