Nordic Payroll

Vi söker en självgående och initiativtagande HR- och lönekoordinator som vill vara en nyckelperson i vår nordiska People-organisation. Du får en central roll i att säkerställa att våra löneprocesser flyter smidigt i hela Norden – samtidigt som du bidrar till utvecklingen av våra interna HR-processer.

Tjänsten är en fast anställning med start så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid.

Om rollen

Vi söker en självgående och initiativtagande HR- och lönekoordinator som vill vara en nyckelperson i vår nordiska People-organisation. Du får en central roll i att säkerställa att våra löneprocesser flyter smidigt i hela Norden – i nära samarbete med vår outsourcade lönepartner Aspia – samtidigt som du bidrar till HR-administrationen och utvecklingen av våra interna processer.

Det här är en koordinerande och kommunikativ roll för dig som trivs med struktur, ansvar och att se till att saker blir gjorda. Du gillar att arbeta i system, bygga ordning och ta egna initiativ när något behöver lösas.

Dina ansvarsområden

Lönekoordinering (Nordiskt fokus)

• Ansvara för att vår lönepartner (Aspia) får korrekt och komplett input i tid varje månad för Sverige, Danmark, Finland och Norge.
• Fungera som kontaktperson och kravställare mot löneleverantören.
• Koordinera och följa upp löneflöden – säkerställa att allt rullar som det ska och att medarbetarna får rätt lön i rätt tid.
• Driva och delta i projekt kopplat till utveckling och effektivisering av löneprocesser i Norden.

HR-administration

• Hantera och uppdatera information i system som Hailey HR, Teamtailor och olika test- och analysverktyg vid behov.
• Stötta People-teamet med administrativa HR-processer såsom onboarding, offboarding och uppdatering av personaldata.
• Bidra till förbättringar i våra HR-rutiner och system för att skapa effektiva och moderna arbetssätt.

Din profil

• Några års erfarenhet av arbete inom lön och god förståelse för löneprocesser och flöden.
• Erfarenhet av HR-administration och vana att arbeta i flera digitala system parallellt.
• Du är strukturerad, noggrann och självgående, men också flexibel när planer ändras.
• Stark kommunikativ förmåga och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor.
• Meriterande om du har arbetat med outsourcad lönehantering eller i nordisk kontext.

Varför den här rollen är viktig

Den här rollen är central för att säkerställa en trygg och pålitlig lönehantering i Norden – och för att skapa ordning och flyt i våra People-processer. Du blir en viktig länk mellan HR, ekonomi, chefer och vår externa lönepartner – med stort eget ansvar och möjlighet att påverka hur vi arbetar framåt.

Övrigt:

Placering: Solna, Stockholm

Rapporterar till: VP People Performance & Culture

Avdelning: People Performance & Culture

Ansökan

Låter det intressant? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.