Front Office/ Utbildningskoordinator

3 days ago

Stockholm, Sweden Safetygruppen & Navigationsgruppen Sverige AB Full time 40,000 - 60,000 per year

Safety & Navigationsgruppen – där förstklassig service möter arbetsglädje

Har du ett leende som smittar, gillar variation – och trivs bäst när du får ordning på saker omkring dig? Då kan du vara den vi letar efter till rollen som Front Office / Utbildningskoordinator på Safety & Navigationsgruppen i centrala Stockholm.

Om oss

Safety & Navigationsgruppen utbildar varje månad ca 250 personer inom navigation, sjösäkerhet, brand och sjukvård. Hos oss kommer du ingå i ett team med 12 heltidsanställda och ett 40-tal timanställda instruktörer. Vi är en arbetsplats som gillar initiativ och energi. Har du en idé på hur vi kan göra vardagen lite roligare – dela den Vill du ordna en AW eller fixa något kul till nästa avslutning – kör Vill du bidra med innehåll till våra sociala medier eller hitta nya sätt att visa vad vi gör – vi lyssnar. Hos oss uppskattas engagemang, glädje och personer som vågar ta egna initiativ.

Om rollen och dina uppgifter

Hos oss är ingen dag den andra lik. Ena stunden tar du emot kursdeltagare med ett varmt hej och nästa stund löser du en oväntad utmaning med ett lugnt leende. Du är navet i verksamheten – den som skapar energi, ordning och ett proffsigt första intryck för alla som kliver in genom dörren.

Som Front Office / Utbildningskoordinator ansvarar du för att allt flyter på i vårt utbildningscenter:

Ta emot kursdeltagare och besökare med ett varmt och professionellt bemötande

Hantera telefonsamtal, mejl och frågor med en lösningsorienterad och positiv inställning

Se till att lokalerna känns välkomnande och att fika, luncher och material är på plats

Hantera administration kopplad till våra utbildningar

Bidra till att dagen rullar smidigt – även när planerna ändras snabbt

Vem är du?

Vi söker dig som har rätt inställning – inte nödvändigtvis massa erfarenhet. Du är den som:

Har energi, både i mötet med kunder och bland kollegor

Sprider glädje och får andra att trivas

Kan vända en utmanande situation till något positivt för att ge kunden den bästa upplevelsen

Kan arbeta strukturerat och självständigt

Är noggrann och uppmärksam samt ser vad som behöver göras innan någon ber dig

Gillar när dagarna är dynamiska och planeringen förändras

Kort sagt: du är en person som vill göra skillnad och får andra att trivas.

Vi erbjuder

En varierad vardag där du får utvecklas, växa och ta ansvar

Ett engagerat team med stark sammanhållning

Bra förmåner inklusive ett generöst friskvårdsbidrag

En arbetsplats där du trivs och känner dig hemma – där energi, humor och att må bra är lika viktigt som struktur och ordning

Arbete under kontorstid på vardagar

Ansökan

Låter det här som din nästa utmaning?

Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till och märk ansökan "Front Office". Urval sker löpande, så vänta inte för länge – vi ser fram emot att höra från dig. Vill du få din ansökan att sticka ut? Skicka med en kort hälsning i form av en video där du berättar om dig själv på max 30 sekunder.

  • Utbildningskoordinator till DNV

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Full time 600,000 - 800,000 per year

    Om tjänstenBrinner du för att skapa struktur, kvalitet och nöjda kunder – och vill ha en roll där du får allt att flyta? Då kan du vara den utbildningskoordinator vi söker.I rollen som utbildningskoordinator på DNV blir du navet som håller ihop hela utbildningsprocessen – från planering och koordinering till leverans och uppföljning.Här får...

  • Front Office Supervisor

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden The Sparrow Hotel AB Full time 420,000 - 720,000 per year

    Vill du arbeta i Stockholms förmodligen mest inbjudande och personliga boutique-hotell?Är du en person som tycker om utmaningar och strävar efter att vara unik och inte som alla andra?Vi söker nu en engagerad och ansvarstagande Front Office Supervisor till vårt team i receptionen. I rollen blir du en nyckelperson för hotellets gästupplevelse och får...

  • Front Office Coordinator

    3 days ago

    Stockholm, Sweden CEDERQUIST Full time

    Vill du leverera förstklassig service i en professionell miljö och bidra till ett personligt bemötande som gör skillnad för våra medarbetare och kunder?Cederquist är en av Sveriges främsta advokatbyråer. Bland våra kunder finns ledande svenska och internationella bolag, riskkapitalfonder och finansiella institut. Vi söker nu en Front Office...

  • Shift Leader Front Office Haymarket by Scandic,

    21 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Sverige Full time 300,000 - 600,000 per year

    Ansök senast: 21 december 2025 StockholmArbete på platsArbetsuppgifter**Haymarket, den ikoniska hotellpärlan mitt i Stockholmspulsen**Genom den pampiga entrén på Hötorget välkomnas du in i en härlig miljö präglad av 1920-talets optimism och elegans. Här i det anrika PUB-huset, där Greta Garbo arbetade i början av förra seklet, är...

  • Shift Leader Front Office Haymarket by Scandic

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Full time 35,000 - 45,000 per year

    **Haymarket, den ikoniska hotellpärlan mitt i Stockholmspulsen** Genom den pampiga entrén på Hötorget välkomnas du in i en härlig miljö präglad av 1920-talets optimism och elegans. Här i det anrika PUB-huset, där Greta Garbo arbetade i början av förra seklet, är originaldetaljerna från byggnaden varsamt restaurerade eller omtolkade för vår...

  • Shift Leader Front Office Scandic Infra City

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Full time 400,000 - 550,000 per year

    **Scandic Infra City** ligger en kvart ifrån Arlanda och är Nordens ledande kongress- och möteshotell, som dessutom har en egen inomhusträdgård. Vårt främsta fokus är konferens, event och mässor, vilket innebär en stor variation av gäster och besökare. Vi erbjuder våra medarbetare en rolig och utmanande arbetsplats i en unik hotellmiljö. Delar...

  • Shift Leader Front Office Scandic Infra City, heltid

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Sverige Full time 40,000 - 80,000 per year

    Ansök senast: 31 december 2025 StockholmArbete på platsArbetsuppgifter**Scandic Infra City** ligger en kvart ifrån Arlanda och är Nordens ledande kongress- och möteshotell, som dessutom har en egen inomhusträdgård. Vårt främsta fokus är konferens, event och mässor, vilket innebär en stor variation av gäster och besökare. Vi erbjuder våra...

  • Vi söker en Assisterande Front Office Manager till Haymarket by Scandic, heltid

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Sverige Full time 450,000 - 550,000 per year

    Ansök senast: 21 december 2025 StockholmArbete på platsArbetsuppgifter**Haymarket, den ikoniska hotellpärlan mitt i Stockholmspulsen**Genom den pampiga entrén på Hötorget välkomnas du in i en härlig miljö präglad av 1920-talets optimism och elegans. Här i det anrika PUB-huset, där Greta Garbo arbetade i början av förra seklet, är...

  • Front Desk Coordinator, Stockholm

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Schjødt Full time 350,000 - 550,000 per year

    Front Desk Coordinator sökes till Advokatfirman SchjødtSchjødt är Nordens största advokatfirma, med ett heltäckande erbjudande inom affärsjuridik på våra kontor i Stockholm, Oslo, Köpenhamn, London, Bergen, Stavanger och Ålesund. Vi arbetar integrerat över kontors- och landsgränser i dynamiska och högpresterande team som skräddarsys för att...

  • Front Desk på Frantz, varannan helg

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Hotel Frantz Full time 360,000 - 420,000 per year

    Vi söker nu en receptionist till vårt front office team. Som person är du positiv, utåtriktad, professionell, flexibel, lösningsorienterad och är duktig på att hålla många bollar i luften. En målinriktad lagspelare med känsla för kvalité och personlig service. Vi ser gärna att du har ett intresse för hotell och branschen i stort.I...