Nämndsekreterare

Om arbetsplatsen
Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.

Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss

KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN

Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.

KANSLI

Kansliet besår av nämndsekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndsadministrationen för hela kommunen.

Arbetsuppgifter
Staffanstorps kommun söker en nämndsekreterare till det centraliserade kansliet på kommunstyrelseförvaltningen.

I rollen som nämndsekreterare utgör du länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du säkerställer att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Staffanstorps kommuns fastställda styrdokument.

Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för planeringen av nämndens sammanträden, kvalitetssäkring av handlingar, sammanställande av kallelser samt protokollföring vid nämndssammanträden. Du svarar även för viss registrering och diarieföring. Nämndsekreteraren utgör också stöd för handläggare i framtagandet av beslutsunderlag inför nämndssammanträden. Du kommer även vara behjälplig för nämndsordföranden och förvaltningschef i nämndsrelaterade frågor. Det kan förekomma tjänstgöring mot olika nämnder, samt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Kansliet är en avdelning vid kommunstyrelseförvaltningen. Kommunen har ett centraliserat nämndsekretariat och centraliserad registratur, vilket innebär att du organisatoriskt kommer tillhöra kommunstyrelseförvaltningen men däremot kommer arbeta mot kommunens övriga förvaltningar och tillhörande nämnder. På kansliet ingår du i en arbetsgrupp bestående av fyra nämndsekreterare, två registratorer, en arkivarie, en arkivassistent och kanslichef. Det gemensamma uppdraget är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen.

Kvällstjänstgöring förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, gärna med vana från kommunfullmäktige.

Du har examen inriktad mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt, korrekt och pedagogiskt i såväl tal som skrift. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighet- och sekretesslagen.

Som person är du mycket noggrann, stabil och förtroendeingivande. Du trivs med att ha ordning och struktur och ser till att leverera med kvalitet även under tidspress. Du är trygg i din roll, van vid att ta eget ansvar och har lätt för att samarbeta med medarbetare och uppvisar stor lyhördhet gentemot de förtroendevalda.

Övrig information
Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till:

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta.