Eventkoordinator till Energiföretagen med start omgående

Har du erfarenhet av event och / eller en administrativ och koordinerande roll? Är du en strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad person som vill utvecklas inom projektkoordinering och eventhantering? Får du dessutom energi av att ha många kontaktytor i ditt arbete? Då kan det här vara en tjänst för dig Vi söker dig som vill spela en viktig roll i en branschorganisation som arbetar för att utveckla energibranschen. Det här är ett konsultuppdrag med start omgående till och med 30 juni 2026.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid fram till och med 30/ Det kan finnas möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Energiföretagen.

Om företaget

Energiföretagen Sverige är en branschorganisation som samlar företag som producerar, distribuerar, handlar med och lagrar energi. Deras medlemmar levererar el och värme och totalt är dem närmare 400 företag. De verkar för att skapa goda förutsättning för sina medlemmar och för att vara centrum för informationsspridning och kompetensutveckling i en bransch som står inför många förändringar. En viktig del i verksamheten är att erbjuda service till deras medlemmar, bland annat med specialstöd, omvärldsbevakning, teknikutveckling, utbildningar och konferenser, för att utveckla branschens kompetens och förmåga att möta morgondagens utmaningar. Därtill är organisationen en viktig röst i samhällsdebatten och i relation till andra samhällsaktörer i Sverige och EU. Energiföretagens mål är att utifrån kunskap, en helhetssyn på energisystemet och i samverkan med omgivningen, utveckla energibranschen.

Arbetsuppgifter

På Energiföretagen tillhör du gruppen som producerar branschspecifika möten och konferenser för våra medlemsföretag. Gruppen består av sex medarbetare och i din roll är du med och arbetar operativt i det dagliga arbetet. Tillsammans med kollegorna eftersträvar du att deltagarnas upplevelser överträffar förväntningarna.

I rollen ansvarar du för att koordinera, administrera och genomföra olika typer av möten och konferenser, såväl kommersiella möten och konferenser, som regionala och lokala aktiviteter för våra medlemsföretag runtom i Sverige. Du rapporterar till gruppchef Möten & Konferens.

Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat att:

• Bistå projektledaren i att planera och genomföra våra större kommersiella möten och konferenser i faserna före, under och efter. Alltifrån planering av lokaler, utskick, inbjudningar, deltagarhantering, utställarhantering, fakturering, program, administrera styrgrupp och programgrupp, fakturering, utvärdering med mera.

• Ge support och service till deltagare före, under och efter möten och konferenser

• Sammanställa statistikunderlag och bistå i ekonomisk uppföljning

• Bistå regioncheferna i planering och genomförandet av regionala och lokala medlemsaktiviteter och möten före, under och efter genomförandet.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av att jobba med att arrangera möten och events inklusive planering, koordinering, administrering, genomförande och uppföljning

• Du har arbetat i en administrativ och/eller koordinerande roll

• Du har god systemvana och meriterande om du har arbetat i CRM och bokningssystem

• Slutförd gymnasieutbildning

• Goda kunskaper i Office-paketet

• Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen ser vi att du har en mycket god samarbetsförmåga och du bygger goda relationer med gäster, kollegor och samarbetspartners på de konferensanläggningar vi använder oss av. Du arbetar strukturerat och organiserar och planerar ditt arbete väl tillsammans med projektledaren och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som arrangör av möten och konferenser kan ibland oplanerade saker inträffa. Du behöver därför bibehålla ett gott humör och vara lösningsorienterad i situationer som kan upplevas stressande.

Som person är du dessutom serviceinriktad, erbjuder ett professionellt värdskap och är i övrigt en god representant för Energiföretagen. Du försöker alltid utveckla och förbättra det du jobbar med och du uppskattar förändring. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi arrangerar konferenser i hela Sverige – resor kan förekomma

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Stockholm, Olof Palmes gata 31

Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan

#Nextgen