Utbildningshandläggare (vik), StabsE

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum (FMUndSäkC) söker en utbildningshandläggare (vikariat) till Stabsenheten/Övnings- och utbildningsavdelningen med placeringsort Uppsala.

Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetscentrum, FMUndSäkC, är ett centrum för utveckling och utbildning inom Försvarsmaktens underrättelse- och säkerhetstjänst. Centrumet är försvarsmaktsgemensamt och upprättades 1998 då flygvapnets och arméns underrättelseskolor samt Försvarets Tolkskola sammanfördes i Uppsala garnison. FMUndSäkC består av Stabsenhet, Utvecklingsenhet, Utbildningsenhet och Tolkskola.

Sökande enhet

Stabsenheten stödjer och skapar förutsättningar för chefen FMUndSäkC och centrumet i övrigt att planera, genomföra och följa upp dess verksamhet. Förutom stödfunktioner som HR-, Säk-, Gen-, Log-, Prod- IT-, Utb/Trän/Övn-, Ek- och Komm-funktioner finns även vaktmästar- och sekreterarstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare arbetar du tillsammans i ett team där administration sker av alla kurser samt programbunden utbildning på FMUndSäkC. Du kommer att arbeta brett med administrativa frågor kring hela utbildningsprocessen från att ansökningarna kommer in till att kursen/utbildningen är rapporterad i PRIO.

I rollen som utbildningshandläggare ingår bland annat:

• Administration av utbildningsärenden
• Uppdatering av register och listor
• Stöd till kursledningar med administrativt arbete
• Hantera kursanmälningar
• Kommunikation med sökande, kursdeltagare och kursledning

Kvalifikationer

• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdigt
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i att förmedla dig i både tal och skrift
• B-körkort (manuell)

Personliga egenskaper

Då det är ett administrativt arbete krävs det att du har ett mycket gott ordningssinne och kan organisera arbetet. Du bör vara serviceinriktad, ansvarstagande och ha stor initiativförmåga. Du kan arbeta självständigt och har lätt för att samarbeta med andra. Du har stor integritet, men är också utåtriktad då mycket kommunikation med sökande och kursdeltagare sker via telefon och mejl. Du är stresstålig, flexibel och gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta inom statlig verksamhet
• God kännedom om Försvarsmaktens uppdrag samt organisation
• Arbetat i Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem PRIO
• Väl förtrogen med Försvarsmaktens utbildningar

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Stabschef Anders Händelsten

Chef ÖvnUtbAvd Kennet Strandberg

Båda nås via växel:

Upplysningar om rekryteringsprocessen

HR-generalist Ann Forsman

Nås via växel:

Fackliga representanter

Officersförbundet: Jonas Nilsson

Försvarsförbundet: Carolina Björkemyr

SACO-S FM Uppsala: Stephen Haughey

Telefonnummer: för alla fackliga kontakter

Övrigt

Arbetsort: Uppsala

Varaktighet: Vikariat, till och med september 2027

Beräknat startdatum/tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Befattningsnivå: Civil

Sista datum för ansökan

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.