Stabsassistent FST STÖD Stab

Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Är du intresserad av stabsarbete på strategisk nivå och har erfarenhet av administrativt arbete? Försvarsstabens stödavdelning vid Högkvarteret söker en stabsassistent. Välkommen med din ansökan

Om Försvarsstabens Stödenhet

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Vidare har Försvarsstabens Stödenhet ett övergripande ansvar för att inrikta och följa upp Försvarsmaktens samlade logistik- och materielförsörjning, utveckling, anskaffning, vidmakthållande och avveckling av infrastruktur samt Försvarsmaktens försörjningsflöden och planering av värdlandsstöd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent vid Försvarsstabens Stödenhet har du ett helhetsperspektiv och är med i förberedelser, genomförande och uppföljning av arbetsmöten och ärenden. Du kommer främst att stödja Stödenhetens stabsavdelning men rollen innebär även mycket kontakt och samarbete med enhetens övriga avdelningar. Ett centralt inslag i stabstjänsten kommer att vara analys och fördelning av inkommande tjänsteuppgifter till avdelningarna inom enheten. Du har en stödjande roll i både avdelningarnas och enhetens arbete och utveckling. Detta stöd utgörs av administrativa uppgifter såsom kalenderbokningar, beställningar av kontorsmaterial, beredning samt sammanställning av underlag i olika ledningssystem.

KRAV

Kvalifikationer

• Aktuell genomförd GMU eller grundutbildning med värnplikt i svenska Försvarsmakten
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är positiv och strukturerad, med en stark förmåga att ta ansvar och visa eget initiativ. Du har ett serviceinriktat och prestigelöst förhållningssätt samt är snabb på att ta till dig ny kunskap. Du trivs i en arbetsmiljö med högt tempo och komplexa arbetsuppgifter. Vidare har du lätt för att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, och du hanterar pressade situationer på ett professionellt och lösningsorienterat sätt.

Du delar Försvarsmaktens värdegrund och uppförandekod som beskriver de värden, förmågor samt de uppträdande vi anser vara avgörande för att vi ska lösa vårt uppdrag med framgång. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på ).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Genomförd stabstjänstutbildning
• Erfarenhet av arbete som stabsassistent
• Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen
• Erfarenhet av FM ledningsstödssystem (Prio, Vidar, SWECCIS, ISUS, Sharepoint)
• Erfarenhet av tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten
• Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning
• Körkort

Övrigt

Anställningsform: GSS/K. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen:

Kontakta rekryterande chef Tilde Eriksson

Information om rekryteringsprocessen:

Kontakta HR-specialist Paulina Unger

Fackliga företrädare:

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Ovanstående nås på telefon

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.