Lokalsamordnare till Uppföljningsavdelningen, kansli/stab FGF

Örebro

Referensnummer Gn 1900/2025

Är du intresserad av att vara med och planera lokaler i förskolor och skolor och anpassa den fysiska miljön så att den ger förutsättningar att bedriva pedagogisk verksamhet för våra barn och elever? Då har vi ett spännande jobb för dig.

Förskole- och grundskoleförvaltningen söker nu dig som vill vara samordnare för lokalplanering för Örebro kommuns kommunala förskolor och skolor.

Om tjänsten

Nu finns möjlighet att arbeta som lokalsamordnare hos oss med placering i staben Som lokalsamordnare är du en central funktion för hantering av lokalfrågor inom förvaltningen. Du arbetar nära förvaltningsledning, ekonomer och kommunens Lokalförsörjningsavdelning samt är verksamhetens kontaktperson mot fastighetsägaren. Du arbetar självständigt med att identifiera behov och genomföra projekt kopplat till förvaltningens lokalbehov. Du skapar en bred verksamhetskännedom och är väl insatt i lokalförsörjningsfrågor. Du ger även ett strategiskt stöd till chefer och medarbetare inom ditt sakområde. Inom uppdraget har du kontakt med fastighetsägare och projektledare kopplade till lokalanskaffningen på en operativ nivå.

Tillsammans med en kollega deltar du i arbetet med projekt kring ny- och ombyggnationer. Ni tar även fram ett underlag så att våra lokaler inom förskola och grundskola anpassas efter prognoser och behov. Det underlaget presenteras för förvaltningsledning, nämnd och kommunens lokalförsörjningsavdelning.

Örebro kommuns förskola och grundskola (inklusive anpassad grundskola) utgör idag en förvaltning som svarar mot två nämnder, en för förskolan och en för grundskolan.

Exempel på arbetsuppgifter:

• vara med i arbetet med att ta fram förvaltningens behovsunderlag till den kommunövergripande lokalförsörjningsplanen
• vara representant för verksamheten i enskilda lokalprojekt (lokalanskaffning)
• vara beställare av åtgärder i redan förhyrd lokal
• ansvara för samordning med lokalförsörjningsavdelningen inför hyresgästanpassningar
• vara verksamhetens kontaktperson mot fastighetsägare vid hyresgästanpassningar och andra operativa lokalfrågor
• genomföra hyresgästanpassningarna och samordna kontakt med verksamhet, fastighetsägare och andra aktörer
• vara rådgivande för rektorerna i byggprocessen och i arbetet med att utforma verksamheten efter deras nya lokaler
• ta fram underlag till och föredra för förvaltningsledning och nämnder
• leda och samordna uppdrag och projekt
• administrativa arbetsuppgifter inom arbetsområdet

Om arbetsplatsen

Kansli/stab är en del av Uppföljningsavdelningen och består av nio medarbetare som tillsammans utgör ett stöd till förvaltningsledningen. Arbetsgruppen inkluderar administrativa samordnare, planerare och två lokalsamordnare, som arbetar i aktivitetsbaserade kontor i moderna lokaler på Åbylunden i Örnsro.

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan. Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer

Som samordnare hos oss ser vi att du har mycket god samarbetsförmåga. Du ska vara tydlig i din kommunikation gentemot de intressenter du kommer att ha kontakt med och ha förmåga att inge trygghet för verksamheterna. Arbetsuppgifterna kommer att ställa stora krav på ordning, struktur och relationsskapande. Det är viktigt att du har ett stort intresse av den fysiska miljöns betydelse för den pedagogiska verksamheten, vilket kräver ett samarbete med personalen i den berörda verksamheten. Då tjänsten innebär många kontaktytor och ställer krav på dokumentation så krävs mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Krav:

• examen från högskole/universitetsutbildning (minst 180 hp) inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av lokalförsörjning
• erfarenhet av projekt-/processledning

Meriterande:

• erfarenhet av fastighetsförvaltning eller byggbranschen
• erfarenhet från administrativa system
• erfarenhet av arbete inom pedagogisk verksamhet

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 2 november.

Välkommen med din ansökan

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på skyddadepersonuppgifter

Kontaktpersoner

Charlotta Edfalk Sundler

Avdelningschef

Akademikerförbundet SSR

Facklig Expedition

SACO .

Facklig Expedition

Vision, Avdelning 012

Facklig expedition

---