Administratör till Adolfsbergshemmet

6 days ago

Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

Örebro

Referensnummer Voo 1715/2025

Är du en lösningsorienterad person som trivs med administrativa uppgifter och att ge service till andra? Då kan detta vara tjänsten för dig Vi söker nu en administratör till oss

Om tjänsten

Som administratör hos oss på Adolfsbergshemmet kommer du att vara en viktig resurs för hela boendet och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du arbetar i nära samverkan med våra enhetschefer samt en kollega inom administration. Arbetsdagen kommer innehålla både klassiska administrativa uppgifter som schemaläggning, beställningar, fakturahantering, leveranser hantering av fastighetsfrågor men också mer spontana insatser som att hjälpa kollegor med praktiska uppgifter när behov uppstår. Detta innebär att dina arbetsdagar kommer vara varierande och du får vara beredd på att planera om och ta dig an det som dyker upp.

Exempel på arbetsuppgifter:
  • självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
  • arbeta med bemanning och schemaplanering i schemasystemet Medvind
  • hantera fakturor och beställningar
  • samverka med interna och externa aktörer
  • arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
  • känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
Om arbetsplatsen

Adolfsbergshemmet är ett särskilt boende för äldre i Adolfsberg, strax utanför Örebro centrum och med närhet till Brunnsparken. Hos oss har vi tillgång till vackra utemiljöer på våra innergårdar och i närområdet finns vårdcentral, apotek, lunchservering och busshållplats.

Vi är cirka 100 anställda som arbetar på åtta avdelningar. Hos oss arbetar omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, enhetschefer och administratörer och vi arbetar i team för att nå en bra kvalitet inom verksamheten.

Kvalifikationer

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med hyresgäster, kollegor och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
  • gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg
  • erfarenhet av relevant administrativt arbete
  • erfarenhet av schemaläggning och/eller bemanning
  • god datorvana och erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system
Meriterande:
  • erfarenhet av arbete som administratör inom vård och omsorg
  • erfarenhet av verksamhetssystemen Medvind, Raindance, Lifecare, Personec och W3D3
Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 9 februari 2026 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Arbetstid: måndag-fredag, dagtid

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 4 januari.

Välkommen med din ansökan

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på skyddadepersonuppgifter

Kontaktpersoner

Catarina Carlsson Westlund

Enhetschef

Vision, Avdelning 012

Facklig expedition

Kommunal, Vård och omsorg

Facklig expedition

  • Administratör till Södermalmshemmet

    6 days ago

    Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    ÖrebroReferensnummer Voo 1784/2025Är du en serviceinriktad och strukturerad person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Välkommen med din ansökan till oss på SödermalmshemmetOm tjänstenDu påbörjar din tjänst som administratör hos oss på Södermalmshemmet och följer sen med vår flytt under...

  • Administratör till receptionen, LPO Örebro

    6 days ago

    Örebro, Örebro, Sweden Swedish Police Authority Full time

    ArbetsplatsbeskrivningÄr du redo för en större uppgift?Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.Till lokalpolisområde Örebro söker vi nu administratör som är serviceinriktad och har god...

  • Administratör till receptionen, LPO Örebro

    6 days ago

    Örebro, Örebro, Sweden Polisen Full time

    OrganisationPolisregion BergslagenKommunÖrebroLänÖrebro länUtlyst16 december 2025Ansök senast07 januari 2026ReferensnummerPB470/2025ArbetsplatsbeskrivningÄr du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka...

  • Administratör till Natur- och kulturliv

    6 days ago

    Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    ÖrebroReferensnummer Kof 1565/2025Har du erfarenhet att arbeta med administration, gärna inom kultursektorn och som vill vara en viktig del i Örebros kulturella infrastruktur? Som en del av Kultur- och fritidsförvaltningen bidrar du till att skapa förutsättningar för ett meningsfullt kultur- och fritidsliv i vår kommun. Välkommen med din ansökanOm...

  • Administratör till Barn- och ungdomsmottagningen, USÖ

    6 days ago

    Örebro, Örebro, Sweden Region Örebro län Full time

    Administratör till Barn- och ungdomsmottagningen, USÖVerksamhetsområde Barn- och ungdomsmedicin söker nu dig som vill ta chansen att bli en del av vårt fantastiska administrativa team med placering på Barn- och ungdomsmottagningen vid Universitetssjukhuset i Örebro.Barn- och ungdomsmottagningen USÖ är en av våra fyra barnmottagningar inom...

  • Medicinsk vårdadministratör till verksamhetsområde medicin, USÖ Örebro

    6 days ago

    Örebro, Örebro, Sweden Region Örebro län Full time

    Medicinsk vårdadministratör till verksamhetsområde medicin, USÖ ÖrebroVi söker en ny medarbetare till vårt härliga gäng Hos oss får du arbeta med omväxlande arbetsuppgifter i en positiv och utvecklande miljö. Vi som arbetar här har tillsammans skapat en flexibel, rolig och utvecklande miljö där vi hjälper varandra för att nå...

  • Enhetschef till Hälso och sjukvårdsenheten

    6 days ago

    Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    ÖrebroReferensnummer Voo 1675/2025Nu söker vi efter en chefskollega som vill vara med och leda sjuksköterskor och arbetsterapeuter på Hälso- och sjukvårdsenheten. Tjänsten är ett vikariat under nuvarande enhetschefs tjänstledighet.Om tjänstenDu arbetar mot att följa politiska mål och beslut, samt att utveckla HSE utifrån förbättrad...

  • Enhetschef till Rynningevikens särskilda boende

    6 days ago

    Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    ÖrebroReferensnummer Voo 198/2026Vill du arbeta i ett härligt gäng och på en arbetsplats med framåtanda där du får vara med och påverka verksamhetens och din egen utveckling? Då har du hittat rätt På Rynningeviken är vi stolta över den goda teamsamverkan som finns mellan alla yrkeskategorier, vilket ger en bättre arbetsmiljö och gynnar våra...

  • Administrativ samordnare till Team City förskolor

    6 days ago

    Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    ÖrebroReferensnummer Fö 796/2025Trivs du i en roll där du får kombinera struktur, samarbete och varierade administrativa uppgifter? Nu söker vi en administrativ samordnare till Team City förskolor.Varmt välkommen med din ansökanOm tjänstenVälkommen till Team City Som administrativ samordnare hos oss är du ett administrativt stöd till...

  • Serviceman till LPO Örebro och Lindesberg

    6 days ago

    Örebro, Örebro, Sweden Polisen Full time

    OrganisationPolismyndighetenKommunÖrebroLänÖrebro länUtlyst03 december 2025Ansök senast09 december 2025ReferensnummerPB426/2025ArbetsplatsbeskrivningÄr du redo för en större uppgift?Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca medarbetare över hela landet. Till kansliet Polisområde (PO) Örebro söker vi nu en serviceman med hög...