Administratör till Adolfsbergshemmet

2 weeks ago


Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

Örebro

Referensnummer Voo 1715/2025

Är du en lösningsorienterad person som trivs med administrativa uppgifter och att ge service till andra? Då kan detta vara tjänsten för dig Vi söker nu en administratör till oss

Om tjänsten

Som administratör hos oss på Adolfsbergshemmet kommer du att vara en viktig resurs för hela boendet och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du arbetar i nära samverkan med våra enhetschefer samt en kollega inom administration. Arbetsdagen kommer innehålla både klassiska administrativa uppgifter som schemaläggning, beställningar, fakturahantering, leveranser hantering av fastighetsfrågor men också mer spontana insatser som att hjälpa kollegor med praktiska uppgifter när behov uppstår. Detta innebär att dina arbetsdagar kommer vara varierande och du får vara beredd på att planera om och ta dig an det som dyker upp.

Exempel på arbetsuppgifter:
  • självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
  • arbeta med bemanning och schemaplanering i schemasystemet Medvind
  • hantera fakturor och beställningar
  • samverka med interna och externa aktörer
  • arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
  • känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
Om arbetsplatsen

Adolfsbergshemmet är ett särskilt boende för äldre i Adolfsberg, strax utanför Örebro centrum och med närhet till Brunnsparken. Hos oss har vi tillgång till vackra utemiljöer på våra innergårdar och i närområdet finns vårdcentral, apotek, lunchservering och busshållplats.

Vi är cirka 100 anställda som arbetar på åtta avdelningar. Hos oss arbetar omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, enhetschefer och administratörer och vi arbetar i team för att nå en bra kvalitet inom verksamheten.

Kvalifikationer

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med hyresgäster, kollegor och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
  • gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg
  • erfarenhet av relevant administrativt arbete
  • erfarenhet av schemaläggning och/eller bemanning
  • god datorvana och erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system
Meriterande:
  • erfarenhet av arbete som administratör inom vård och omsorg
  • erfarenhet av verksamhetssystemen Medvind, Raindance, Lifecare, Personec och W3D3
Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 9 februari 2026 eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Arbetstid: måndag-fredag, dagtid

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 4 januari.

Välkommen med din ansökan

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på skyddadepersonuppgifter

Kontaktpersoner

Catarina Carlsson Westlund

Enhetschef

Vision, Avdelning 012

Facklig expedition

Kommunal, Vård och omsorg

Facklig expedition



  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    ÖrebroReferensnummer Voo 1647/2025Är du en driven sjuksköterska. Vill du påverka, utveckla och bidra till ett meningsfullt liv?Om tjänstenSom sjuksköterska hos oss kommer du att ha ansvaret för att ge kvalificerad vård till våra hyresgäster. Du kommer att utföra medicinska behandlingar och arbeta nära våra vårdteam för att säkerställa en...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    ÖrebroReferensnummer Voo 1595/2025Vill du ta nästa steg och jobba som samordnande sjuksköterska? Då kan denna tjänst vara rätt för digOm tjänstenI uppdraget som samordnande sjuksköterska till Adolfsbergshemmet och Lindhultsgården kommer du att ha en central roll i att bevara och vidareutveckla kvaliteten i verksamheten. I uppdraget som samordnande...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    ÖrebroReferensnummer Ön 328/2025Är du en serviceinriktad person som trivs med administrativt arbete? Vill du bidra med att skapa struktur och effektivitet i vår verksamhet? Varmt välkommen med din ansökan till oss på ÖverförmyndarkanslietOm tjänstenSom administratör på Överförmyndarkansliet har du en bred roll med omväxlande arbetsuppgifter....

  • Administratör

    1 week ago


    Örebro, Örebro, Sweden Bravida Full time

    Vill du jobba hos en av Sveriges bästa arbetsgivare? Bli en del av vårt gäng Nu söker vi en serviceinriktad och driven administratör till vår El & ventilations avdelning i Örebro. Om du vill ha ett varierande arbete inom både administration och ekonomi på en arbetsplats där din funktion och utveckling är viktig - då har du hittat rättOm...

  • HR administratör

    2 weeks ago


    Örebro, Örebro, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du ha ett arbete där du får ta ansvar för att göra Sverige säkrare?I tjänsten som HR-administratör kommer du att vara en viktig del för att krigsförbandet ska kunna lösa sin uppgift. Varmt välkommen med din ansökanHuvudsakliga arbetsuppgifterSom HR administratör arbetar du med personlfrågor inom förbandet och har som uppgift att stödja...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro Pastorat Full time

    Örebro kyrkogårdsförvaltning är en del av Örebro pastorat med ansvar för begravningsverksamheten. Vi arbetar med begravningsadministration och service till allmänheten samt skötsel av pastoratets utemiljöer. Vi har tolv kyrkogårdar och ett krematorium. Internrekrytering- Denna tjänst kan bara sökas av dig som redan är anställd av Örebro...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    ÖrebroReferensnummer Voo 1503/2025Är du en serviceinriktad och lösningsorienterad person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Vi söker administrativa assistenter till både en tillsvidaretjänst och ett vikariat. Välkommen med din ansökan till oss på SödermalmshemmetOm tjänstenDu påbörjar din...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    ÖrebroReferensnummer Ks 1877/2025Är du en serviceinriktad person som vill göra vardagen enklare för örebroarna? Trivs du med att arbeta i ett team med engagerade och hjälpsamma kollegor? Nu har du chansen att bli en del av vårt Servicecenter - Vi ser fram emot din ansökanOm tjänstenSom kommunvägledare arbetar du med att ge vägledning, svara på...


  • Örebro, Örebro, Sweden Region Örebro län Full time

    Medicinsk vårdadministratör till verksamhetsområde medicin, USÖ ÖrebroVi söker en ny medarbetare till vårt härliga gäng Hos oss får du arbeta med omväxlande arbetsuppgifter i en positiv och utvecklande miljö. Vi som arbetar här har tillsammans skapat en flexibel, rolig och utvecklande miljö där vi hjälper varandra för att nå...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    ÖrebroReferensnummer Fö 722/2025Är du nyfiken på ett spännande, roligt och lärorikt uppdrag? Glanshammar förskoleområde söker nu en rektor som vill leda arbetet med att främja våra barns utveckling och lärande. Här finns möjligheten till ett nära ledarskap där du kan göra skillnadOm tjänstenSom rektor i Glanshammar förskoleområde kommer...