Bid Manager

För över femton år sedan startade Basalt med en enkel men avgörande idé att stärka Sveriges motståndskraft. Idag är vi ett av landets ledande produkt- och konsultbolag inom verksamhets och säkerhetsskydd och vi fortsätter växa. Hos oss får du anställningstrygghet, respekt, konkurrenskraftig pension och förmåner samt en balans mellan arbete och fritid. Vi prioriterar lärande och utveckling och du får möjlighet att göra verklig skillnad och samtidigt må bra.

Just nu befinner vi oss i en stark tillväxtfas och söker en Bid Manager som vill vara med och stärka vårt team kring vår IT-plattform Craton. Craton är marknadens säkraste it-plattform och används av samhällsviktiga verksamheter för att skydda sina mest värdefulla tillgångar mot både externa och interna hot. Som Bid Manager spelar du en central roll i att leda och koordinera anbuds- och offertarbetet. Du kan läsa mer om Craton längre ner i annonsen. 

Om rollen
Som Bid Manager hos Basalt driver, kordinerar och kvalitetssäkrar du våra anbudsprocesser gentemot både offentliga och privata kunder. Du ansvarar för kravinsamling, analys av förfrågningsunderlag och att våra erbjudanden är konkurrenskraftiga, korrekta och strategiskt utformade. Du bidrar också till att utveckla vårt strukturkapital, såsom presentationer, produktbeskrivningar och avtalsmallar.

Du arbetar nära tekniska experter, affärsutvecklare, projektledare och jurister för att ta fram anbudsdokument av hög kvalitet. Du får en nyckelroll i vår affär och bidrar direkt till att vinna nya uppdrag och driva Basalts tillväxt.

Rollen innebär att du:

• Leder och strukturerar anbudsprocessen från initiering till inlämning

• Ansvarar för tidsplan, kravanalys och koordinering av bid-teamet

• Säkerställer att alla delar av anbudet är korrekta, spårbara och följer kravbilden

• Bidrar till att utveckla våra interna bid-processer och mallar

• Deltar i dialoger, presentationer och förtydliganden med kunder vid behov

Din bakgrund
Vi söker dig med erfarenhet av anbudsarbete, antingen som Bid Manager, Proposal Manager, bid-koordinator eller liknande. Du är van att analysera komplexa krav och formulera tydliga, välstrukturerade svar. Du är kommunikativ, noggrann och trivs med att samarbeta med olika kompetenser.

Vidare ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av anbudsarbete inom branscher med tydliga regelverk offentlig sektor, säkerhet, compliance)

• Förståelse för IT-system, infrastruktur eller IT-säkerhet – eller stort intresse att lära dig

• Erfarenhet av att arbeta strukturerat med processer och deadlines

• Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Noggrann dokumentation och spårbarhet är en naturlig del av ditt arbetssätt

Meriterande:

• Erfarenhet av upphandlingar enligt LOU/LUF

• Erfarenhet av komplexa tekniska anbud

• Certifiering inom bid/proposal management APMP)

Vad vi erbjuder 
För att ge dig trygghet och stabilitet erbjuder vi ett förmånspaket som inkluderar en av marknadens bästa pensionslösningar, omfattande försäkringar, förstärkt föräldralön och ett generöst friskvårdsbidrag på 5 000 kr/år. Du får även tillgång till Benifex, där du kan hitta extra förmåner och vi erbjuder kontinuerliga möjligheter till kompetensutveckling. Vi erbjuder också tjänstledighet med löneutfyllnad för medarbetare som tjänstgör inom Försvarsmakten, inklusive GSS/T, reservofficerare och hemvärnssoldater.

Vi värnar om balansen mellan arbete och fritid. Med flexibla arbetstider, 5-timmars arbetsdag innan helgdagar och ledigt på klämdagar ser vi till att du har tid för både ditt jobb och ditt privatliv. Dessutom anordnar vi gemensamma aktiviteter, såsom skidresor, träningspass samt sociala luncher och frukostar, för att stärka sammanhållningen och göra arbetsplatsen ännu trevligare.

Vi strävar efter att du ska känna stolthet och trivsel hos oss på Basalt. Du kan läsa mer om våra förmåner och om hur det är att arbeta på Basalt här

Placering
Vi har två kontor placerade i centrala Stockholm och i Enköping. Denna roll är placerad i Stockholm men resor till Enköping kan förekomma. 

Din ansökan
Ansök med ditt CV och beskriv kort vad du söker i din nästa roll. Vi gör löpande urval och intervjuer så ansök gärna redan idag Har du frågor? Hör gärna av dig till Kajsa Stina Åkerblom på eller på kajsa-

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Eftersom våra kunders verksamhet kräver det och flera av våra anställda är placerade i säkerhetsklass, är svenskt medborgarskap ett villkor för tjänsten.

Vad är Craton?
Craton är en modern IT-plattform specifikt framtagen för säkerhetskänslig verksamhet, designad för att uppfylla både Säkerhetspolisens föreskrifter om säkerhetsskydd och Försvarsmaktens krav på IT-säkerhetsförmågor upp till och med HEMLIG.

Plattformen levereras som ett komplett fysiskt IT-system som byggs, dimensioneras och installeras på standardiserad hård- och mjukvara. Ur ett verksamhetsperspektiv består systemet av inbyggda tjänster – Craton Secure Workplace och Craton Secure Platform – som täcker grundläggande behov inom säkerhetskänslig verksamhet. Systemen kan även kompletteras med kundspecifika applikationer och integrerade lösningar utifrån enskilda kunders önskemål.

Ett Cratonbaserat system installeras på kundens egen site och ger en beprövad, komplett lösning för digitalisering av säkerhetskänslig verksamhet, med assuransgaranti. Plattformen baseras på Infrastructure as Code, där Basalt ansvarar för förvaltning och leverans av uppdateringar via säker media.

Basalt i korthet:

• Grundat 2009, idag ca 130 medarbetare

• Kontor i Stockholm och Enköping

• En del av Omegapoint Group

• Ledande inom säkra IT-lösningar och systematiskt säkerhetsarbete

• Vision: att vara det självklara valet för ett robust och säkert samhälle

Varmt välkommen med din ansökan