Personal Assistant till CEO och Head of Booking

5 days ago

Kalmar, Sweden CULTURE NATION NORDIC Full time

Personal Assistant to CEO and Head of Booking

Culture Nation )

Location: Kalmar, Sweden; remote

Employment Type: Full-time, contract or freelance

Are you highly organised, proactive, and passionate about live entertainment? We are looking for a Personal Assistant to support our CEO – Head of Booking in a fast-paced, dynamic, and international environment. This is a unique opportunity to work at the core of a growing live entertainment company.

Key Responsibilities

Provide comprehensive administrative support to senior executives

Manage complex calendars, travel arrangements, and meeting schedules

Handle confidential information with discretion and professionalism

Liaise with internal teams and external partners to ensure smooth communication

Coordinate venue bookings and maintain accurate schedules

Collaborate closely with Finance, Production, and Marketing teams

Assist with event coordination and booking logistics

Prepare reports, presentations, and correspondence as needed

What We're Looking For

Exceptional organisational and time‑management skills

Strong communication abilities in English (Swedish and other languages are a plus)

Proficiency in Microsoft Office and scheduling tools

Ability to multitask and perform well under pressure

Previous experience in entertainment or events is an advantage

Why Join Us

Be part of a creative, vibrant team shaping unforgettable live experiences

Opportunities for growth within the entertainment industry

Competitive compensation package

Apply now and help us bring world‑class entertainment to life.

Send your CV and cover letter to:

––––––––––––––––––

Personal Assistant till CEO och Head of Booking

Culture Nation )

Plats: Kalmar, Sverige; på distans

Anställningsform: Heltid, kontrakt eller frilans

Är du strukturerad, proaktiv och brinner för liveunderhållning? Vi söker en Personal Assistant som kan stötta vår CEO – Head of Booking i en snabb, dynamisk och internationell arbetsmiljö. Detta är en unik möjlighet att arbeta i kärnan av ett växande live‑entertainmentbolag.

Arbetsuppgifter

Ge heltäckande administrativt stöd till ledande chefer

Hantera komplexa kalendrar, reseplanering och mötesbokningar

Hantera konfidentiell information med hög integritet

Samordna kommunikation mellan interna team och externa partners

Ansvara för bokning av arenor och hålla uppdaterade scheman

Arbeta nära ekonomi-, produktions- och marknadsavdelningarna

Assistera vid eventplanering och bokningslogistik

Förbereda rapporter, presentationer och korrespondens vid behov

Kvalifikationer

Mycket god organisationsförmåga och tidsplanering

Stark kommunikativ förmåga på engelska (svenska och andra språk är meriterande)

Goda kunskaper i Microsoft Office och schemaläggningsverktyg

Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prestera under press

Erfarenhet från underhållnings- eller eventbranschen är ett plus

Varför jobba hos oss

Bli en del av ett kreativt och energiskt team som skapar oförglömliga liveupplevelser

Möjlighet att växa och utvecklas inom underhållningssektorn

Konkurrenskraftig ersättning

Ansök nu och hjälp oss att skapa liveunderhållning i världsklass.

Skicka ditt CV och personliga brev till:

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

  • Head of Private Label

    2 days ago

    Kalmar, Kalmar, Sweden Hatstore - Home of headwear Full time

    Vi är ett modernt och nytänkande företag som sedan starten 2012 har gjort en resa i snabb takt. Idag är Hatstore norra Europas största e-handlare inom kepsar och huvudbonader. Med försäljning till 55 marknader och över olika modeller på lager erbjuder vi ett brett sortiment för alla som älskar kepsar, mössor och hattar. Hos oss kan kunder även...

  • Pedagogisk assistent

    2 weeks ago

    Kalmar, Sweden Kalmarsunds Gymnasieförbund Full time

    Jenny NyströmskolanOm tjänstenVi söker en pedagogisk assistent till ett av våra introduktionsprogram. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att tillsammans med lärarna leda eleverna i sitt lärande, det görs genom att du är med eleven under hela skoldagen. Du coachar och stödjer eleverna i det de behöver för att utvecklas och uppleva en...

  • Personlig assistent

    2 weeks ago

    Kalmar, Kalmar, Sweden Prima omsorg i Norden AB Full time

    Prima omsorg i Norden AB är en assistansanordnare som strävar efter att hålla högsta tänkbara kvalitet på utförandet av assistansen. Vår målsättning är alltid högsta möjliga livskvalitet för de assistansanvändare som valt oss som anordnare. Vägen dit är utbildning och handledning. Det är vi övertygade om. Därför kan du som medarbetare...

  • Personlig assistent i Kalmar med omnejd

    1 week ago

    Kalmar, Sweden Humana AB Full time

    Vill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv.Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och Service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du...

  • Personlig assistent i Kalmar med omnejd

    1 week ago

    Kalmar, Sweden Humana AB Full time

    Vill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv.Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och Service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du...

  • Pedagogisk assistent

    2 weeks ago

    Kalmar, Kalmar, Sweden Kalmarsunds gymnasieförbund Full time

    Om arbetsplatsenKalmarsunds gymnasieförbund erbjuder en mångfald av utbildningar. Våra skolor kännetecknas av trygghet och en inkluderande miljö. Vi ligger långt fram i utvecklingen och kombinerar IT med modern pedagogik. Tillsammans skapar detta fler möjligheter för dig - och din framtid.Kalmarsunds gymnasieförbund är ett kommunalförbund som har...

  • Vill du arbeta inom ett framtidsyrke?

    3 weeks ago

    Kalmar, Sweden Hänvisning till Arbetsförmedlingen Full time

    Är du en person som gillar att jobba praktiskt och har ett tekniskt intresse? Vill du vara med och forma framtidens fordonsservice? Arbetsförmedlingen har kontakt med flera företag som söker fordonsmekaniker, både inom personbil och tunga fordon (lastbil/buss). Har du inte den kompetens som efterfrågas så finns det möjlighet att få gå en...

  • Stor- och flyttstädare

    2 weeks ago

    Kalmar, Sweden Hemfrid Full time

    HEMFRID SÖKER DIG SOM VILL ARBETA SOM STOR- OCH FLYTTSTÄDARE I KALMARHemfrid är Sveriges största företag inom hemstädning. Vi hjälper våra kunder med tjänster i hemmet så som städning, fönsterputs, flyttservice och mycket annat.Vi söker ständigt efter personal som kan tänka sig jobba hos oss runt om i Kalmar och andra delar av Sverige. Besök...

  • Stor- och flyttstädare

    2 weeks ago

    Kalmar, Kalmar, Sweden Scheele Service AB Full time

    HEMFRID SÖKER DIG SOM VILL ARBETA SOM STOR- OCH FLYTTSTÄDARE I KALMARHemfrid är Sveriges största företag inom hemstädning. Vi hjälper våra kunder med tjänster i hemmet så som städning, fönsterputs, flyttservice och mycket annat.Vi söker ständigt efter personal som kan tänka sig jobba hos oss runt om i Kalmar och andra delar av Sverige. Besök...

  • Erfaren NC-operatör

    2 weeks ago

    Kalmar, Sweden Wikan Personal AB Full time

    Vill du arbeta i en modern verkstad där precision och teknik står i centrum? Vi söker dig som har erfarenhet av kantpress och laserskärning och som vill ta nästa steg i din karriär. Hos oss får du möjlighet att arbeta med avancerad utrustning, utveckla din kompetens och bli en viktig del av ett engagerat team. Om företaget Behöver ni hjälp med...