Payroll Partner till

Välkommen till vår värld Vår vision är en värld som mår bra, och du kan hjälpa oss att göra den visionen verklig. Vi tror att meningsfulla arbetsuppgifter, starka teamrelationer och en generös dos skratt skapar en arbetsmiljö som inspirerar och stärker oss och alla våra kunder. Med fokus på både här och nu, samt på framtiden - bidrar vi tillsammans till en värld som mår bra
Som Payroll Partner hos oss på Kronans Apotek spelar du en viktig roll för att våra löneprocesser ska flyta på smidigt och korrekt. Du får ansvar för att genomföra löneberedningen och stötta organisationen med kvalificerad löneadministration. I ditt arbete hjälper du både ledare och medarbetare med frågor kring lön, anställning och arbetsrätt. Med ett konsultativt och coachande arbetssätt bidrar du till att utveckla rutiner, skapa trygghet och se till att de årliga löneprocesserna genomförs på ett smidigt och professionellt sätt inom utsatta tidsramar.

Din roll
I din roll som Payroll Partner får du vara med och arbeta med hela löneprocessen – från start till mål och alltid i nära samarbete med ditt härliga löneteam. Teamet består av fyra Senior Payroll Partners och ytterligare en Payroll Partner, och tillsammans hjälps ni åt att skapa smidiga och korrekta löneprocesser. I rollen får du bland annat göra följande arbetsuppgifter:

• Löneberedning och löneprocesser Ansvara för den månatliga löneberedningen samt delta i och följa upp de årliga processerna för årsskifte, semesterårsskifte samt lönerevision och lönekartläggning.
• Rådgivning och stöd Konsultera och coacha chefer och medarbetare i löne-, anställnings- och avtalsfrågor, inklusive tjänstepension, reseräkningar och utläggsredovisning.
• Rapportering och administration Säkerställa korrekt rapportering till myndigheter och externa aktörer, såsom FORA, Collectum, Skatteverket, Försäkringskassan, Kronofogden, Arbetsförmedlingen och SCB, samt hantera arbetsgivarintyg. Ha särskilt ansvar för rapportering till Collectum, i nära samarbete med vår andra Payroll-partner.
• Samarbete och samordning Samarbeta nära HR-support, ekonomiavdelningen och övriga avdelningar i frågor som rör rapportering, avstämning och uppföljning.
• System och processutveckling Bidra till utveckling och effektivisering av lönerelaterade system, rutiner och processer för ökad kvalitet och struktur.
• Kvalitet och efterlevnad Säkerställa att arbete och dokumentation följer gällande lagar, kollektivavtal och GDPR inom ansvarsområdet.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader och du rapporterar till Head of People Core Linda Hellström. Du välkomnas till vårt fina kontor i Stadshagen men vi tillämpar självklart hybridarbete.

,

Vi söker dig som är samarbetsinriktad, självgående och prestigelös, med ett naturligt driv och initiativförmåga. Du är lyhörd och har lätt för att skapa goda relationer, samtidigt som du får saker att hända med omtanke och noggrannhet. Du har lätt för att ställa om till nytt fokus och nya arbetsuppgifter när det behövs. Strukturerad och skicklig på att navigera bland flera uppgifter under begränsad tid ser du vad som är viktigast och arbetar metodiskt för att nå målen.

Dessa egenskaper är viktiga eftersom du blir en del av ett team där engagemang, öppenhet och ett gott samarbetsklimat är avgörande för att tillsammans leverera med hög kvalitet och goda resultat.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom lön (KY/YH eller motsvarande).
• Cirka 1–3 års erfarenhet av arbete som lönepartner, lönespecialist eller lönekonsult.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Stort systemintresse.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet från en större organisation och är van vid att hantera stora datamängder och många löneärenden. Med cirka 4 000 medarbetare i vår organisation innebär det att du arbetar med omfattade lönedata.
• Har goda kunskaper i Excel och ett intresse för att i systemet arbeta med analys och datadrivna insikter.
• Har erfarenhet av att arbeta i större, datatunga system.

Vår rekryteringsprocess
Vad roligt att du är intresserad av att söka rollen hos oss Vi vet att det kan kännas utmanande att söka jobb, särskilt i tider när konkurrensen är hög och många skickar in ansökningar. Men i verkligheten kan vi oftast bara välkomna en ny kollega per roll, vilket tyvärr innebär att flera starka kandidater inte går vidare – även om de har mycket att erbjuda.

För oss är det viktigt att du ska känna dig trygg med hur processen går till. Vi vill därför vara öppna med hur vi gör vårt urval. Vi gör alltid en helhetsbedömning av ansökan. Självklart tittar vi på CV och erfarenheter, men det är inte det enda som spelar in. När vi rekryterar utgår vi från en tydlig kravprofil som vi delar i annonsen. Dina svar på urvalsfrågorna – och ibland även testresultat – vägs också in i vår bedömning. Vid många ansökningar kan just de delarna bli avgörande, så ta gärna lite extra tid att fylla i urvalsfrågorna noggrant innan du skickar in.

Utöver detta tittar vi även på hur erfarenheter och kompetenser matchar det behov och sammanhang vi har i teamet just nu. På så sätt vill vi ge varje kandidat en så rättvis och transparent process som möjligt.

Din ansökan
I din ansökan vill vi ha ditt CV eller din LinkedInprofil. Personligt brev? Det kan du skippa Vi är intresserade av din kompetens, lära känna dig gör vi vid en eventuell intervju. I slutet av rekryteringsprocessen tillämpar vi en bakgrundskontroll på samtliga personer vi vill anställa, oavsett roll eller funktion. Då vi enbart tillämpar detta på slutkandidat informerar vi mer om det längre fram.

Varmt välkommen med din ansökan

Kärnan inom Kronans Apotek handlar om att vi ska må bra tillsammans. När vi har meningsfulla uppgifter, omfamnar varandras olikheter och delar många skrattar kan vi göra stor skillnad tillsammans. Strävan om att må bra är något vi delar med våra fackliga parter och tillsammans arbetar vi för en värld som mår bra. För att komma i kontakt med facklig representant Gunilla Andersson, maila alternativt Verdi Sawma, maila samt facklig representant Aisha Karimi från Sveriges Farmaceuter, maila