Enhetschef Kvalitet

Enheten för Kvalitet, ärendesamordning och arkiv

Vill du bidra till utvecklingen av en samhällsviktig organisation? Nu söker vi en engagerad enhetschef som vill leda ett team med brett och viktigt ansvar – från juridik till verksamhetsutveckling – i en miljö med hög komplexitet och stor påverkan

Kanslifunktionen är ett viktigt stöd till två förvaltningar inom Fastighet, stöd och service (FFSS) samt Försörjningsförvaltningen (FF) i att hantera, stödja och skapa förutsättningar för att verksamheterna ska bedriva sina både operativa och strategiska frågor. Som en del inom kansliet igår enheten för kvalitet, ärendehantering och arkiv.

Enhetens huvudsakliga uppdrag är att stödja förvaltningen med specialistkompetens och bidra till utveckling av förvaltningens lednings och styrningsarbete.

Arbetsuppgifter

Enheten stödjer förvaltningarna FFSS och FF med specialistkompetens inom juridik, nämndsamordning, internkontroll, verksamhetsutveckling och internrevision, och bidrar genom det till utveckling av förvaltningens lednings- och styrningsarbete. Enheten har även ett funktionsansvar för informationshantering och arkiv samt ett ansvar för systemadministration av de IT-system som är kopplade till utförandet av enhetens uppdrag.

Som enhetschef leder du en verksamhet med stor bredd, djup kompetens och samhällsrelevans. Du har det övergripande ansvaret för enheten inklusive ekonomi, personal och verksamhet och blir därmed chef för 13 medarbetare. Du ingår i Kansliets ledningsgrupp och rapporterar direkt till Kanslichefen. Här kommer du få möjligheten att leda specialister och skapa samhörighet, effektivitet i uppdragen samt vara en viktig spelare i samordning och kommunikation mellan två förvaltningar.

Arbetet utgår från regionens hus i Göteborg men resor inom regionen är vanligt förekommande, där det är möjligt använder vi kollektivtrafik vid resande. Önskvärt med körkort.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning relevant för uppdraget, till exempel inom juridik, ekonomi, offentlig förvaltning eller statsvetenskap. Du har erfarenhet som ledare i en större offentlig organisation, till exempel inom kansli, juridik eller närliggande specialistområde. Genom din erfarenhet besitter du en god kunskap om offentlig förvaltning.

Du har även erfarenhet av strategiskt utvecklingsarbete och kvalitetsuppföljning inom ovan nämnt område. Det finns en vana hos dig att leda kvalificerade medarbetare och samordna flera kompetensområden inom dessa områden.

Du är en trygg och stabil ledare med både god pedagogisk och strategisk förmåga. Du trivs i en komplex arbetsmiljö, är lösningsorienterad och bygger förtroende genom ett kommunikativt och inkluderande ledarskap. Vidare är du lyhörd, har en god förmåga att skapa samverkan och har ett starkt engagemang för utveckling och kvalitet.

Din förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete och leverera i komplexa sammanhang kommer vara värdefullt i rollen. Mycket god kommunikativa färdigheter i svenska, tal och skrift.

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan du kommer i stället få besvara ett antal frågor där du ombeds beskriva dina erfarenheter. Efter sista ansökningsdag kallar vi de kandidater som matchar profilen bäst baserat på urvalsfrågorna för en första intervju.
Intervjuerna är planerade till 17 och 18 december så gör gärna en markering i kalendern nu.

Chefsrekryteringsprocessen i Västra Götalandsregionen utgår från regionens fyra chefskriterier; Värdegrundsbaserat chefskap, Mål och resultatorienterat chefskap, Kommunikativt chefskap och Utvecklingsorienterat chefskap. Som en del av urvalsprocessen sker djupintervju och testning vid regionens Center för chefsrekrytering i Göteborg.
Testerna planeras att genomföras i vecka 2 med återkoppling/intervju bokat 8 december.

För frågor som rör tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Peter Alsén.

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.

Varmt välkommen med din ansökan senast 7 december.

Vårt erbjudande

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete där du tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är en del av en verksamhet som ständigt utvecklas.

Du är del i ett engagerat och närvarande ledarskap med motiverade kollegor. För oss är det viktigt med balans mellan arbete och fritid och vi värnar om en hållbar arbetsmiljö.

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.