Administratör till myndighet

Vi söker en administratör till ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm.

Uppdraget är på heltid och med möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse.

Du kommer att arbeta nära verksamheten i en projektintensiv miljö, vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga, struktur och flexibilitet.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör som vill ha en central roll i en projektintensiv verksamhet med många kontaktytor och varierade uppgifter. Du kommer att arbeta nära projektledare, administratörer och andra kollegor för att säkerställa effektiva arbetsflöden och god struktur i organisationens projekt. Rollen kräver ett stort eget driv, god prioriteringsförmåga och en god förmåga att arbeta med flera uppgifter parallellt. Arbetet innefattar både återkommande administrativa uppgifter och uppdrag som kräver flexibilitet och anpassning över tid.

Som administratör är du en nyckelperson som bidrar till att verksamheten flyter på smidigt genom att samordna, följa upp och stötta i olika skeden av projektarbetet.

Arbetsuppgifter

Vara huvudadministratör i passersystem (registrera uppdrag, beställa behörigheter)

Avlasta projekt med löpande diarieföring

Hantera övergripande administration i dokumenthanteringssystem (tilldela behörigheter, lägga upp/justera mappstrukturer)

Vara behjälplig vid administrativa delar av projektslut överlämning)

Administrera åtaganden i system för konsultuppföljning (ta emot och fördela fakturor, bevaka budget, hantera utökningar)

Hantera resursanskaffning såsom konsultavrop, förlängningar och uppdragsutökningar

Onboarding av nya resurser (beställa behörigheter och hårdvara)

Samverka brett inom gruppen och med projektmedlemmar i det dagliga arbetet

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Du har gymnasieexamen med godkänt slutbetyg.

Du har minst fem års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Erfarenheten behöver inte vara sammanhängande.

Du har minst fem års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter.

Du har minst fyra års erfarenhet av fakturahantering, inklusive kontering.

Du har dokumenterad erfarenhet från minst tre uppdrag som innefattat diarieföring, arkivering, dokumenthantering, ärendehantering eller mötesadministration, till exempel protokollskrivning, kallelser eller agendahantering.

Meriterande

Erfarenhet från minst tre uppdrag i rollen som projekt- eller programadministratör.

Erfarenhet från minst tre uppdrag där du arbetat med administration inom offentlig sektor.

Minst tre års erfarenhet av att arbeta i system såsom Agresso, Antura, Avima, EDIT eller liknande system för ekonomi, dokumenthantering eller diarieföring.

Personliga egenskaper

Ansvarsfull

Initiativtagande

Lösningsorienterad

Trivs med varierade administrativa och serviceinriktade uppgifter

Förmåga att ligga steget före och skapa goda arbetsflöden

Samarbetsinriktad

God kommunikativ förmåga

Förmåga att engagera och förmedla budskap tydligt

Självständig i arbetssätt

Utvecklingsorienterad

Engagerad

Strukturerad

Intresse för samhällsutveckling

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan