HR- & Payroll Specialist till AWA

OBS Möjlig placering för rollen är Stockholm, Göteborg, Malmö, Lund eller Helsingborg

Vill du arbeta i en internationell miljö där din kompetens gör verklig skillnad? Som HR- & Payroll Specialist hos AWA får du en nyckelroll i att säkerställa korrekta löneprocesser för Sverige och Danmark och samtidigt driva utveckling av effektiva rutiner och system. Hos oss blir du en del av ett engagerat team i ett företag som kombinerar professionalism med innovation och erbjuder spännande möjligheter att växa.

Om rollen

Som HR- & Payroll Specialist hos AWA blir du en central del av vårt HR-team och ansvarar för att skapa en trygg, korrekt och effektiv lönehantering för både Sverige och Danmark. Du samordnar och kvalitetssäkrar hela löneprocessen, granskar löneunderlag inför utbetalning och fungerar som den viktiga länken mellan organisationen och vår externa lönebyrå.

I rollen är du ett stöd för chefer och medarbetare i frågor som rör lön, förmåner och kollektivavtal. Du bidrar med värdefull data till HR-processer såsom lönerevision och bonusprogram, hanterar statistik, pensions- och försäkringsadministration samt dokumentation för revisioner och myndighetsrapportering.

En spännande del av uppdraget är att driva arbetet kring lönetransparensdirektivet – från lönekartläggning och rapportering till att ge stöd i organisationen. Du är också med och utvecklar våra rutiner och system för kompensation och förmåner, med fokus på automatisering och effektivisering.

Utöver detta är du vår expert på lönesystem och processer, med ansvar för HR Masterdata och administrativa flöden kopplade till on-/offboarding, tjänstebilar och personalhandboken. Rollen passar dig som trivs med att kombinera detaljfokus med utvecklingsarbete och som vill bidra till en modern lönehantering.

Tjänsten är placerad på någon av AWA:s kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Lund eller Helsingborg och du rapporterar till Chief HR Officer som är placerad i Malmö.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har både erfarenhet och engagemang för att skapa ordning och kvalitet i löneprocesser. Du är trygg i din kompetens och har en naturlig känsla för service och struktur.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Relevant utbildning eller certifiering inom ekonomi, personal- eller löneadministration
• Dokumenterad erfarenhet av löneadministration med svenska och danska löner och gärna i samarbete med externa leverantörer
• God systemvana – erfarenhet av Flex, SAP och olika HR-system är meriterande – samt avancerade kunskaper i Excel
• Förmåga att driva projekt och förbättringsarbete, gärna från en matrisorganisation

Som person är du analytisk, noggrann och har hög integritet i hanteringen av konfidentiell information. Du är lösningsorienterad och serviceinriktad, med empati och förståelse för olika behov i organisationen. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska och trivs i en internationell miljö där samarbete är nyckeln till framgång.

Om AWA

Som en av världens ledande konsultfirmor inom patent och immaterialrätt hjälper vi våra kunder att skapa affärsvärde från sina idéer och innovationer.

Våra kunder är innovationsintensiva företag och inkluderar flera av världens mest välkända bolag. Våra över 200 patentkonsulter och jurister har gedigen expertis inom patent, design- och varumärkesskydd, marknadsrätt, tvister, avtal och riskanalyser. De kombinerar juridisk och teknisk kompetens med affärsinsikt och strävar alltid efter att leverera det bästa för varje kund. Vi får regelbundet nationella och internationella utmärkelser för vårt arbete.

AWA grundades 1897 och har idag över 400 medarbetare på mer än 20 kontor i Belgien, Kina, Danmark, Hongkong, Norge, Sverige och Schweiz.

I denna rekrytering samarbetar AWA med Wise.

Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på . Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.

Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Karin Steenstrup på . Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan