Administrativt chefsstöd, vikariat

Sveriges vackraste arbetsplats söker

Administrativt chefsstöd, vikariat
med placering i Trollhättan

Att arbeta som administrativt chefsstöd på Sjöfartsverket
Som administrativt chefsstöd vid Driftområde Göta älv / Vänern fungerar du som ett stöd till chefer och övrig personal inom Trollhättans driftområde. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera personal-, faktura- och lönefrågor och att självständigt planera olika verksamhetsaktiviteter. Arbete i administrativa IT-system är en del i arbetet. Du förväntas ta en central roll i den dagliga driften och det kan periodvis bli många olika ärenden att hålla ihop samtidigt. Att kunna göra avvägningar och prioriteringar är därför en förutsättning för att lyckas med jobbet.

Arbetsuppgifter
Vi strävar hela tiden att utveckla vår verksamhet så vi ser även att du är en person som identifierar och föreslår effektiviseringar och förbättringar av våra administrativa rutiner och arbetssätt och ditt eget arbete. Du kommer vara en viktig kontaktperson för våra stöd- och styrfunktioner och ingå i Sjöfartsverkets nätverk av kunniga administratörer.

Exempel På Dagliga Uppgifter

• Diarieföring
• Post/ pakethantering
• Ta fram olika typer av dokument och underlag för beslut
• Genomföra personaladministration och ekonomiadministration
• Hantera beställningar och inköp
• Sköta planering och logistik i samband med olika typer av möten och konferenser
• Skriva minnesanteckningar och protokoll samt bidra i administration av projekt
• Boka utbildningar och följa upp
• Stödja internkommunikation
• Daglig uppföljning av verksamheten

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen som Administratör krävs att du har:

• Godkänd gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i och vana av att arbeta i hela Officepaketet
• Erfarenhet från att ha arbetat med administration eller service inom och mot 24/7 verksamhet
• God vana av att arbeta i olika affärssystem
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och i skrift
• B-körkort för manuell växlad bil (resor kan förekomma i tjänsten)

Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor samt om du har vana av att arbeta med diarieföring i Public 360.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du strukturerad, flexibel, noggrann och serviceinriktad samt känner stolthet i din roll som administratör. Även om du verkligen bidrar till att allt skall vara välplanerat förstår du att det oväntade inträffar och att du då blir extra viktig för att möjliggöra anpassning till nya situationer, därmed är du även flexibel. Du ser det som en möjlighet att jobba med administration och att själv kunna påverka och planera dina arbetsuppgifter. Du är självgående, ansvarstagande och känner dig trygg i att kunna ta egna beslut och göra nödvändiga prioriteringar inom tjänstens befogenheter. Utöver detta ser vi att du är positiv, lösningsorienterad och stresstålig.

Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.

Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?
Den här rekryteringen gäller ett långtidsvikariat från och med dock längst till och med

Intervjuer kommer att hållas på plats i Trollhättan med start v. 46.

Upplysningar
Chef Susanna Olsson, eller

Fackliga Företrädare
Saco-S Peter Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel

Ansökan
Registrera din ansökan senast 7e november 2025.

Diarienummer:

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.