Skoladministratör till Yrkesgymnasiet i Täby

Hos oss på Yrkesgymnasiet får eleverna lära sig ett yrke från grunden – direkt på riktiga arbetsplatser. Mer än hälften av utbildningstiden sker som arbetsplatsförlagt lärande (APL), vilket ger våra elever praktisk erfarenhet, trygghet i yrkesrollen och ett försprång på arbetsmarknaden.

Med stöd av engagerade handledare, yrkeslärare och pedagoger skapar vi en meningsfull och trygg lärmiljö där eleverna utvecklas både professionellt och personligt.

Som en del av vårt arbete med att bredda perspektiven och stärka elevernas framtida möjligheter erbjuder vi även praktik och utbyten utomlands genom Erasmus+ – en uppskattad möjlighet som utvecklar språk, självförtroende och ger värdefulla erfarenheter.

Yrkesgymnasiet i Täby är en gymnasieskola med 130 elever som läser fordons- och transportprogrammet, frisör- och stylistprogrammet samt barn- och fritidsprogrammet. Skolans elever går lärlingsutbildning vilket innebär att de har mer än 50% av sin utbildning på en arbetsplats där de har ett arbetsplatsförlagt lärande (APL). 

Skolan ligger belägen cirka 10 minuters promenad från Roslags Näsby om du kommer med Roslagsbanan. 

Tillsammans med 17 personal arbetar du i ett roligt team där alla professioner har en lika viktig roll för att få skolans elever att nå så långt som möjligt. 

Som skoladministratör är du en nyckelperson i skolans dagliga verksamhet. Rollen innebär många varierande och stimulerande arbetsuppgifter. I arbetet ingår att du är nyfiken och vill sätta dig in i och lära dig skolans organisation och de rutiner skolenheten följer, att du med lätthet kan kommunicera och följa rutiner och vara ansiktet utåt i mötet med elever, vårdnadshavare och andra intressenter. 

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Hantering av elevregister och elevadministration, såsom inskrivningar, utskrivningar, betyg och närvaro.
• Administrativt stöd till skolledningen.
• Personaladministration och frånvarorapportering.
• Kommunikation med elever, vårdnadshavare och lärare.
• Administration av scheman samt hantering av vikarier vid behov.
• Kontaktperson för beställning av skolmat.
• Ansvar för CSN-administration, inklusive ändringar av elevuppgifter, studievägar, avslut, skolk och inskrivningar.
• Administrativt stöd till lärare, exempelvis provhantering, kopiering och utskick.
• Ekonomiska administrativa uppgifter, bland annat utbetalning av körkortsersättning.
• Att bidra till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete på skolan.

Som skoladministratör behöver du ha goda tekniska kunskaper inom olika system som används i skolan och att du snabbt lär dig nya tekniska system. Skolan använder sig av plattformen Progress, samt arbetar i Microsoft 365, Teams, UEDB, CSN och Indra. 

Du behöver även ha goda kunskaper i administrativa processer som är kopplade till ledning och styrning av skolenheten. 

Meriterande är att du kan ge teknisk support till elever, vårdnadshavare och övrig personal på skolan. 

Du uppmärksam och positiv i ditt bemötande och har ett genuint intresse av att vilja hjälpa och förstå andra och försöka lösa eventuella problem som uppstår. 

Du kan följa och skapa administrativa strukturer som anpassas och följs efter de tidsramar som skolan har. 

Du kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt genom din planering och organisation. 

För slutlig anställning tillämpar vi enbart ett skriftligt förfarande där anställningsavtal tecknas digitalt av båda parter. Vi vill också upplysa att anställningen omfattas av krav enligt skollagen vilket medför att arbetssökande ska uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister innan vi som arbetsgivare kan ingå slutlig anställning.

Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via

Vi undanber oss kontakter med rekryterare och annonsförmedlare

Tillbaka till lediga jobb