Chefssekreterare till Digitaliseringsenheten i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du arbeta i en roll där du får vara navet i en modern och framåtblickande organisation? Drivs du av att ge förstklassig service och brinner för yrket som chefssekreterare? Då kan detta vara din nästa möjlighet

Vi söker dig som trivs i en administrativ roll, som uppskattar att skapa struktur, stötta ledningen och bidra till en professionell och välfungerande verksamhet. Hos oss får du en viktig roll där ditt engagemang och din serviceförmåga bidrar till ett effektivt och positivt arbetsflöde.

Du kommer organisatoriskt tillhöra Digital utveckling och verksamhetsstöd. Enhetens främsta uppgift är att säkerställa framdrift kring digital utveckling samt erbjuda verksamhetsstöd inom informationssäkerhet, dataskydd, kris och katastrof, IT/MT, diverse digitala tjänster samt administrativt stöd.

Primärvården Skåne är Region Skånes offentligt drivna primärvård med cirka 3 500 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet. Digital utveckling och verksamhetsstöd har sin placering på Medicon Village i Lund.

Arbetsuppgifter
Som chefssekreterare hos oss kommer du att vara ett nära administrativt stöd för cheferna i staben. Du kommer att ingå i ett team med två andra chefssekreterare som stödjer varandra i vardagen. Tjänstens placering är på Medicon Village i Lund.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Att ge professionellt chefsstöd med hög servicegrad
• Kalender- och möteshantering
• Administrativ samordning och dokumenthantering
• Förberedelse och uppföljning av möten, inklusive protokoll och presentationer
• Kontakter med interna och externa aktörer
• Planering och koordinering av aktiviteter, resor och evenemang
• Att bidra till struktur, goda arbetsflöden och intern kommunikation
• Stöd i anställningsprocesser, såsom framtagande av avtal samt beställning av behörigheter och utrustning

I rollen arbetar du nära primärvårdens ledning samt kollegor och har en viktig funktion i att skapa ordning, överblick och goda förutsättningar för en effektiv arbetsdag.

Kvalifikationer
Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasial utbildning, goda kunskaper i svenska och trygghet i att arbeta med IT-verktyg, särskilt Officepaketet. Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav och det är meriterande om det varit i en roll där stöd till chef och koordinering av verksamhetens uppgifter har ingått.

Du är van vid att organisera och strukturera både ditt eget och andras arbete och har en stark känsla för service och goda samarbeten.

För att trivas och lyckas i rollen är det viktigt att vara positiv, lösningsfokuserad och flexibel. Tydlig kommunikation, systematiskt arbete och ansvarstagande för att hålla ordning även i komplexa situationer med många parallella uppgifter är avgörande. Du kan planera, prioritera och snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

Rollen kräver både självständighet och god samarbetsförmåga, då samarbete med kollegor i flera olika funktioner är en del av arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna

Övrigt
Primärvården Skåne - I första hand för hela livet.

Primärvården Skåne är Region Skånes primärvård i egen regi. Vi är ca 3 500 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeden. Detta gör vi utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Primärvården Skåne bedriver verksamhet över hela Skåne, både i städer och på mindre orter. Vi möter patienter med olika behov, bakgrund och förutsättningar fysiskt på våra mottagningar eller digitalt. Vår verksamhet är konkurrensutsatt och behöver nå ut till människor i alla åldrar, med olika bakgrund och på olika platser i Skåne. Primärvården Skåne baserar sin positionering på samma grund som Region Skåne, som finns beskrivna i varumärkesguiden för Region Skåne.

Primärvården Skånes verksamhetsidé

Primärvården Skåne ska erbjuda personcentrerad vård med hög medicinsk kvalitet och kontinuitet. Vi skapar förtroende och bygger relationer genom respekt och ett professionellt bemötande. Vi är tillgängliga och erbjuder en hälso- och sjukvård som främjar hälsa och välbefinnande för Skånes alla invånare.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.

När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.