Administrativt ledningsstöd till VO akutsjukvård, vikariat

Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Vilken roll vill du spela?

Oavsett roll kan vi erbjuda dig ett meningsfullt, tryggt och utvecklande arbete där du finns till och gör skillnad för andra. Våra medarbetare säger ofta att SÄS är ett "lagom stort sjukhus" – det är så pass stort att man kan utvecklas och göra karriär och så pass litet att det finns en känsla av gemenskap över verksamhetsområdena. Hos oss finns en framåtanda och det pågår alltid spännande satsningar och forskning för att förbättra vården för våra patienter och möta framtidens utmaningar inom hälso- och sjukvård.

Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier: Facebook, Linkedin, Instagram

Om tjänsten
Som administrativt ledningsstöd är du navet i ledningsgruppen för VO Akutsjukvård. Du skapar struktur och ordning i en dynamisk miljö genom att samordna administrativa processer, följa upp ärenden och hålla styrdokument aktuella. Rollen innebär nära samarbete med verksamhetschefen, vårdenhetschefer och andra nyckelpersoner. Du arbetar med personaladministration, administrerar verksamhetsområdets SharePoint-ytor, uppdragshantering och utvecklingsarbete. Rollen innebär också att du är verksamhetsområdets arkivredogörare. Uppdraget kräver helhetssyn, servicekänsla och förmåga att bidra till förbättringar och effektivitet i en verksamhet med högt tempo.

Exempel på arbetsuppgifter

• Planera och administrera möten
• Koordinera information och kommunikation
• Ta fram presentationsmaterial, hantera dokumentation och diarieföring
• Utveckla och digitalisera administrativa processer
• Heromaadministrering för ledningsgruppen
• Stöd i IT-frågor och behörighetsadministration

Tjänsten är ett vikariat under perioden 16 mars 2026 till 31 mars 2027. 

Om oss
VO Akutsjukvård är en dynamisk verksamhet där ingen dag är den andra lik. Vi ansvarar för SÄS akutmottagning och ambulanssjukvård – och är alltid redo att ge trygg och säker vård när det gäller som mest. Här arbetar cirka 300 medarbetare med ett gemensamt mål: att göra skillnad för patienter i akuta situationer. Hos oss får du en arbetsplats med högt tempo, stark teamkänsla och möjlighet att på ditt sätt bidra till samhällskritisk vård.

Din profil
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning som vi bedömer lämplig för tjänsten, samt erfarenhet av en koordinerande administrativ roll, gärna som chefssekreterare. Vidare har du erfarenhet av Heroma och har god vana i och kunskap kring att arbeta med digitala verktyg så som Officepaketet. Du har god språkkänsla och estetiskt öga för layout. Har du erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation är detta meriterande.

I rollen är det viktigt att du är lösningsorienterad, strukturerad och har ett öga för detaljer, samtidigt som du trivs med att ha många bollar i luften. Du har en god planeringsförmåga, ser möjligheter och har alltid service i fokus. Du är van och kan arbeta självständigt, men trivs också i teamarbete. Som person är du flexibel, initiativtagande och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi söker dig som är engagerad och gillar att göra skillnad – varje dag.

Välkommen med din ansökan Vi hanterar ansökningarna löpande under ansökningsperioden. Vänligen bifoga utbildningsbevis med din ansökan. 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Tillbaka till lediga jobb