Verksamhetsutvecklare med inriktning lokalförsörjning

Vill du vara med och forma framtidens mötesplatser för kultur, idrott och fritid i en av Sveriges mest växande kommuner? Vill du arbeta i en ny och varierande roll där du påverkar framtidens lokalförsörjning? Få möjlighet att arbeta både operativt i det praktiska genomförandet och strategiskt på en arbetsplats som värdesätter innovation, hållbarhet och långsiktig planering? Då kan du vara den vi söker
Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Nu söker vi en verksamhetsutvecklare med inriktning lokalförsörjning som vill arbeta både strategiskt och operativt – brett över hela förvaltningen. Hos oss får du möjlighet att arbeta i hjärtat av samhällsutvecklingen – där barn och ungas uppväxtvillkor, ett rikt kulturliv, en meningsfull fritid och inkluderande mötesplatser står i centrum. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen i Uppsala arbetar för att alla invånare, oavsett ålder och bakgrund, ska ha tillgång till ett meningsfullt och aktivt liv. Med ett särskilt fokus på barn och unga, förebyggande arbete och demokratiska värden skapar vi förutsättningar för delaktighet, kreativitet, lärande och gemenskap. I rollen som verksamhetsutvecklare får du en nyckelposition i arbetet med att utveckla hållbara, trygga och inspirerande miljöer för kultur- och fritidsverksamhet, där varje verksamhetslokal bidrar till ett attraktivt Uppsala för invånare, besökare och framtida generationer.

Beskrivning av arbetsuppgifter
I denna roll stöttar du kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens chefer genom strategiskt och operativt stöd i lokalförsörjningsfrågor för att därigenom skapa de bästa förutsättningarna för verksamheten. Som verksamhetsutvecklare inom lokalförsörjningsfrågor har du en nyckelroll i att säkerställa att våra lokaler nyttjas på ett optimalt sätt, utifrån verksamhetens behov och långsiktiga planering. Du arbetar både strategiskt och operativt, från analys och planering till praktisk samordning från verksamhetens sida av till exempel flyttar och etableringar.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Stödja verksamheten och ledningen med analyser, beslutsunderlag och planering av lokaler utifrån befolkningsprognoser och verksamhetsbehov
• Företräda förvaltningen och verksamheternas intressen vid lokalrelaterade projekt, såsom nybyggnation och renoveringar
• Arbeta för effektivt lokalnyttjande genom samnyttjande
• Hantera och följa upp avtal kring nyttjanderätt och samnyttjande av lokaler
• Samverka med fastighetsägare och andra relevanta aktörer för att säkerställa att lokaler uppfyller verksamhetens krav på trygghet, säkerhet och drift.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du ska även ha erfarenhet av projektledning, processledning, samordning eller koordinering av komplexa uppdrag eller projekt – både på strategisk och operativ nivå. Goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt goda kunskaper i Microsoft 365 är också krav för rollen.

Vi ser gärna att du har utbildning inom projektledning, exempelvis PMP eller PRINCE2. Det är meriterande om du har erfarenhet inom fastighetsförvaltning, lokalförsörjningsfrågor eller annan relevant bakgrund. Erfarenhet av att samla in, analysera och presentera data för strategiskt beslutsfattande, såsom befolkningsprognoser och ekonomiska kalkyler, är också ett plus.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal verksamhet och politiskt styrda processer, liksom kunskap om verksamheternas behov och förutsättningar – särskilt inom kultur- och fritidssektorn samt besöksnäring. Erfarenhet av arbete med pedagogiska lokaler är också värdefullt. Kunskap inom byggteknik, fastigheter och relevant lagstiftning rörande arbetsmiljö, miljökrav, tillgänglighet och säkerhet är ytterligare en fördel.

Som person är du initiativtagande och drivs av att skapa resultat, med förmåga att proaktivt ta tag i det som behöver göras. Du samarbetar väl med andra, kommunicerar tydligt och lyhört, och bidrar till konstruktiv problemlösning och god stämning i arbetsgruppen. Vidare så uttrycker du dig klart och engagerat, både i enskilda samtal och i grupper, och anpassar ditt sätt efter situation och mottagare. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar effektivt, och håller uppsatta tidsramar även när uppgifterna är många eller komplexa.

Slutligen gör din analytiska och problemlösande förmåga att du kan hantera komplexa frågor, bryta ner dem i hanterbara delar och hitta välgrundade lösningar. Som ledare för processer och arbetsgrupper motiverar och samordnar du andra, skapar engagemang och delaktighet, och bidrar aktivt till att nå gemensamma mål.

Upplysningar
Tjänsten är placerad inom kulturnämndens kansli vid kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Kansliet arbetar för att säkerställa effektiva förvaltningsgemensamma processer samtidigt som avdelningen stödjer förvaltningsledningen och avdelningarna i strategiska och långsiktiga frågor. Kansliet ansvarar även för förvaltningsgemensamma processer såsom koordinering och uppföljning av ärenden, bidragsprocesser och andra administrativa stödprocesser.

Arbetet sker i huvudsak under kontorstid men även kvälls- och helgarbete kan förekomma vid behov.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Martina Bruzelius, avdelningschef,

Facklig företrädare:

Akademikerförbundet SSR/Saco, Camilla Ahlsén Hoff,

Akavia/Saco, Runa Wendle,

Vision, Sofia Venemalm,

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering:

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Om vår organisation

Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen består av sex avdelningar. Fyra av förvaltningens avdelningar ansvarar huvudsakligen för kulturnämndens egenregiverksamhet: Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola. Två avdelningar inom förvaltningen är kanslier som arbetar på direkt uppdrag av förvaltningens ledning samt handlägger ärenden åt kulturnämnden respektive idrotts- och fritidsnämnden. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "
Har du frågor gällande registrering av din ansökan
" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.