Administratör / assistent till Karlstad

Administratör / assistent till August Sverige AB – Karlstad (100%)

En varierad roll inom administration, logistik, kundkontakt och försäljning

August Sverige AB växer och söker nu en strukturerad, serviceinriktad och lösningsfokuserad administratör/assistent till vårt kontor i Karlstad. Tjänsten är på 100 % med start enligt överenskommelse.

Arbetet utgår i huvudsak vardagar inom kontorstid från kontoret i Karlstad. Det finns möjlighet till visst arbete hemifrån, men detta kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov.

Om August Sverige AB

August Sverige AB är en ledande aktör inom avloppsreningslösningar och pumpsystem. Vi erbjuder moderna minireningsverk och avloppslösningar för hushåll, företag och industri – baserade på tysk teknologi och tillverkade i en toppmodern fabrik i Litauen. Fabriken producerar ca 6 000 reningsverk varje år och har varit i full drift sedan 90-talet. Idag är detta ett väletablerat varumärke i Europa med stor tillväxt.

Om tjänsten

Detta är en bred och utvecklingsbar roll där du arbetar tätt tillsammans med vår VD-assistent och stöttar den dagliga verksamheten. Arbetet varierar från dag till dag och kräver god struktur, flexibilitet och eget driv.

Tjänsten kan komma att anpassas utifrån din kompetens, ditt intresse och ditt engagemang. Försäljning ingår som en naturlig del av rollen.

Du blir en central del av företagets administration, logistik, försäljning och kommunikation samt en trygg kontaktpunkt för kunder, leverantörer och samarbetspartners.

Exempel på arbetsuppgifter:

Administration och kontorsstöd

Ordermottagning och orderhantering

Transportplanering och leveranskoordinering

Mail- och telefonhantering

Lagerlogistik

Kontakt med kunder, leverantörer och transportföretag

Utskick av serviceavtal och dokument

Dokumenthantering och arbete i interna system

Försäljning och kunduppföljning

Vid intresse: enklare marknadsföring och kommunikation

Vem söker vi?

Vi söker dig som är ordningsam, noggrann och strukturerad, har hög servicekänsla och är trygg i telefon. Du trivs i ett högt tempo, hanterar många parallella uppgifter och är lösningsfokuserad med eget initiativ. Du har hög integritet, hanterar information korrekt, är datorvan och lär dig snabbt nya system.

Eftersom försäljning ingår i rollen söker vi även dig som är affärsmässig, kommunikativ och bekväm med kunddialog, uppföljning och att ta affärsmässigt ansvar i kontakten med kunder. Du har ett professionellt och trevligt bemötande och trivs i ett mindre företag där roller ibland överlappar. Du tycker om att arbeta nära VD-assistenten som en del av ett tajt team.

Krav

Erfarenhet av administration eller liknande roll

Erfarenhet av logistik, från order till leverans

Mycket god datorvana

Goda kunskaper i Microsoft Office

Svenska i tal och skrift

Engelska i tal och skrift

God kommunikationsförmåga

Körkort och tillgång till bil

Meriterande

Erfarenhet av försäljning, kunduppföljning eller affärsrelaterat arbete

Erfarenhet av SuperOffice eller annat CRM-system

Erfarenhet av leverantörsfakturor

Erfarenhet av Fortnox

Erfarenhet av marknadsföring eller kommunikation

Erfarenhet från mindre eller snabbväxande företag

Erfarenhet från teknisk eller VA-nära bransch

Vi erbjuder

En heltidsanställning på 100 %

Fast lön och provanställning enligt överenskommelse

En varierad och utvecklande roll

Korta beslutsvägar och en arbetsplats där initiativ uppskattas

Utbildning i våra produkter, system och arbetssätt

Ett nära och dagligt samarbete med VD-assistenten

Möjlighet att växa in i en bred och central funktion i företaget

Övrigt

Ansökan och frågor skickas till:

Märk mailets ämnesrad med: "Assistent Karlstad"

Beskriv gärna i din ansökan vad du främst intresserar dig för och vilken erfarenhet du har inom dessa områden. Rollen är utvecklingsbar och kan anpassas utifrån din kompetens och ambitionsnivå.

Intagning sker löpande, så vänta inte med din ansökan — tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Sista ansökningsdatum:

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.