Inköpare

Är du intresserad av att arbeta i en stor och välutvecklad inköpsorganisation och vara med och göra Försvarsmakten till Sveriges bästa arbetsgivare? Vill du dessutom bidra till att försvara Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer? Vi söker nu en inköpare till Stockholm.
Om enheten
Försvarsmaktens inköpsenhet är placerad inom förbandet FMLOG (Försvarsmaktens Logistik) och ansvarar för Försvarsmaktens upphandlingar och inköp i enlighet med gällande upphandlingslagstiftning. Det arbete vi genomför är avgörande för Försvarsmaktens försörjning samt strategiska och operativa framgång. Vi arbetar enligt en fastställd kategoristyrningsmetodik och arbetar kontinuerligt med kompetensutveckling.

Inköpsenheten består av sju avdelningar geografiskt spridda i Sverige. Vi söker nu inköpare till vår avdelning Externa Varor & Tjänster. Vi är prestigelösa, hjälpsamma och värdesätter ömsesidigt förtroende.

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp med fokus på affärsmässighet. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att arbeta i team. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du att ha möjlighet att tillhöra ett team som är prestigelösa och hjälpsamma. Förutom spännande arbetsuppgifter har vi andra fina förmåner inom Försvarsmakten. En mycket uppskattad förmån är exempelvis möjlighet till friskvård på arbetstid tre timmar i veckan. Samtidigt som vi arbetar hårt för att nå våra mål värdesätter vi också balans mellan arbete och fritid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som inköpare kommer du bland annat:

• Genomföra beställningar och avrop på avtal inom tilldelade områden
• Genomföra upphandlingar för belopp under direktupphandlingsgränsen enligt gällande lagar, beslut, rutiner och instruktioner.
• Du utför även förnyade konkurrensutsättningar och deltar i projektarbeten.
• I arbetet ingår även att utreda inkomna uppdrag (beställningar/behov) avseende status (attest, leverans, kanalval etc.).
• Underlätta fakturahanteringen genom korrekta inköpsordrar, ordererkännanden, avvikelsehantering.
• Samt kontinuerligt stödja beställande kund om lagar, beslut, riktlinjer och instruktioner.

Kvalifikationer
Egenskaper som krävs för tjänsten inkluderar:

• Treårigt gymnasium med inriktning mot ekonomi, inköp, naturkunskap eller samhällskunskap alternativt ha motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område såsom ekonomi och logistik. YH- utbildning inom strategiskt inköp eller upphandling.
• Kunskaper inom Lagen om offentlig upphandling (LOU) eller Lagen om upphandling på försvars och säkerhetsområdet (LUFS).
• Gedigna kunskaper i MS Office, inklusive Powerpoint, Excel och Word.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska.

Meriterande
Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter:

• Erfarenhet av avrops- och upphandlingsuppgifter och då specifikt inom tjänstesektorn.
• Erfarenhet av SAP eller andra komplexa system.
• Arbete i stora komplexa organisationer.
• Arbeta i organisationer i förändring.

Personliga egenskaper
Vi värdesätter en person som är kundfokuserad, serviceinriktad och som trivs att arbeta i team. Du har förmåga att arbeta i ett högt tempo, göra rätt prioriteringar samt leverera med hög kvalitet. Som person är du stabil, flexibel och lojal. Du är uthållig och tar ansvar för att självständigt och tillsammans leverera ett gott resultat. Andra beskriver dig som positiv och lätt att samarbeta med. Du tycker om att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till goda affärer. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Övrigt
Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i Stockholm. Arbetsprov kan förekomma vid rekryteringen.

Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Mats Pålsson, Avdelningschef Externa Varor & Tjänster, eller Carl Wadhagen, HR-generalist,

Fackliga representanter
Samtliga nås via växeln:

SEKO Eva-Britt Steen

SACO-s Madeleine Bagge

Försvarsförbundet OFR/S Helena Strid

OFR/O Stefan Joon.

Sista ansökningsdag
Varmt välkommen med din ansökan senast Din ansökan ska innehålla CV samt svar på angivna urvalsfrågor.

,
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.