Licens- & IT-avtalsansvarig

Vi söker en licens- och avtalsansvarig för att kunna driva en central Licens och IT-avtalsfunktion och vara kravställare inom Software Asset Management (SAM) på Svenska kraftnät. Rollen som Licens och IT-avtalsansvarig är komplex och kräver analytisk förmåga för att hantera Svenska kraftnäts utveckling med ökad digitalisering och expansion i strategin att accelerera elektrifieringen mot 2030.

Rollen som Licens och IT-avtalsansvarig innebär ett strategiskt och operativt ansvar för myndighetens hantering av IT-avtal och licenser. Rollen är central för att säkerställa kostnadseffektivitet, regelefterlevnad och kvalitet i licensförsörjningen, samt för att vidareutveckla strukturer, processer och rutiner inom området. Rollen är placerad inom IT-strategi och styrning och fungerar som expertstöd till hela organisationen.

Uppdragets syfte och mål är att förvalta, vidareutveckla och konsolidera Svenska kraftnäts funktion för Licens- och IT-avtalshantering. Skapa och underhålla en helhetsbild, processer och rutiner över samtliga licensierade programvaror och IT-avtal, deras användning och kostnader. Rollen ska bidra till strategisk planering, effektiv förvaltning och proaktivt arbete.

Målet är att ha en säker, förutsägbar, kostnadseffektiv och effektfull hantering av licenser och avtal.

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:

Avtalshantering

• Ansvara för att upprätta, hantera och förnya avtal, vilket kräver kunskap om både teknik, upphovsrätt och kommersiella villkor.
• Förhandling, granskning och uppföljning av IT-avtal.
• Administration i ERP-system med ekonomisk uppföljning.
• Diarieföring och spårbarhet av avtal.
• Utformning och förvaltning av ramavtal och strategiskt it-avtalsarbete.
• Samverkan med verksamhetens olika divisioner och avdelningar samt andra myndigheter.
• Säkerställa tydlig ansvarsfördelning och effektiva rutiner mellan IT-förvaltningarna, inköp och centrala IT-funktioner

Licenshantering

• Rådgivning vid framtagande av policys och riktlinjer för SAM
• Styra processen för licensinköp och installation, samt samordna med central IT-support för installation av programvara
• Inventering, analys och optimering av licensmodeller och licensanvändning.
• Identifiera och minimera risker kopplade till felaktig licensanvändning, som kan leda till rättsliga påföljder.
• Inköp, förlängning och avveckling av licenser samt ge stöd och rådgivning till organisationen i licensfrågor, särskilt vid inköp av nya tjänster och molnlösningar
• Hantering av licensportaler, tilldelning och återtagande av licenser.
• Livscykelhantering inklusive end-of-life och utökad support.

Operativt stöd

• Support till förvaltningar och projekt vid budgetering och prognoser.
• Kontroll av offerter och fakturor mot avtal.
• Samverkan med inköp och juridik vid avtalsförhandlingar.
• Löpande rapportering till IT-ledning och föredragande för CIO och Generaldirektör vid större avtalsteckningar.

Analys och rapportering

• Genomlysning av licens- och avtalsdata från flera interna källor.
• Statistik och uppföljning ur både ekonomiskt och leveransperspektiv.
• Medverkan vid interna/externa revisioner och riksrevisionens granskningar.