Gävle församling söker en Enhetschef Administration och bokning

Gävle församling, en av Sveriges största församlingar, har inlett ett spännande förändringsarbete. I en tid och i ett samhälle som förändras bygger vi tillsammans en församling för framtiden. En ny avdelning kommer att bildas, Administration och verksamhetsstöd beståendes av fyra enheter – Administration och bokning, Ekonomi- och finansfrågor, Vaktmästeri och fastighetsfrågor samt Verksamhetsstöd. Idag arbetar nuvarande Kyrkogårdsenhetens kansli inom begravningsverksamheten och Bokningen under verksamhetsstöd. I den nya organisationen så kommer dessa två enheter gå samman under en gemensam chef och bilda enheten för Administration och bokning. Det är den chefen som vi nu söker som vill ta ansvar för att driva och utveckla vår administrativa verksamhet – med fokus på service, kvalitet och effektiva processer

Enheten Administration och bokning syftar till att ge ett stabilt administrativt stöd till församlingens verksamhet, uppdraget som begravningshuvudman samt att säkerställa en strukturerad och serviceinriktad hantering. Enheten bidrar till att verksamheterna flyter på smidigt och att mötet med församlingsbor sker professionellt, vänligt och korrekt. Som chef för denna nya enhet får du vara med och forma en ny församling i Gävle.

Varmt välkommen till oss

Arbetsuppgifter

• Att inom enheten leda, följa upp och utveckla medarbetare och verksamheten i linje med gällande lagar, avtal och församlingens policys och riktlinjer.
• Personalansvar för underställda medarbetare, från rekrytering via introduktion, utbildning/utveckling till avslut.
• Ansvara för arbetsmiljö och säkerhet enligt delegering.
• Ansvara för planering, bemanning, schemaläggning och arbetsfördelning.
• Budget- och resultatansvar för enheten.
• Utifrån verksamhetens övergripande mål sätta egna mål för sitt ansvarsområde och för sina medarbetare.
• Driva förbättringsarbete och utveckla effektiva processer.
• Arbeta med utveckling av digitala system och administrativa rutiner.
• Säkerställa hög kvalitet i kundservice, ärendehantering och bokningsflöden.
• Säkerställa att våra interna och externa kunder får ett professionellt bemötande.
• Samverka med församlingens övriga avdelningar inom administration/verksamhetsstöd, den pastorala verksamheten samt begravningsverksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en trygg ledare och trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och utvecklingsarbete. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och drivs av att skapa god arbetsmiljö och stabila processer.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av ledarskap, gärna med personalansvar. Vidare har du en god administrativ förmåga och erfarenhet av bokningssystem eller liknande. Du motiveras av att driva förändrings- och förbättringsarbete och har en mycket god förmåga att skapa engagemang och tydlighet i en föränderlig vardag.

Det är meriterande om du har en relevant utbildning eller erfarenhet inom administration, ledarskap eller likvärdigt område.  Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska samt mycket god digital kompetens. Du har lätt för att tolka och förstå lagtext och översätta det i praktiken. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vid dina ledaregenskaper. Du rapporterar till avdelningschef för Administration och verksamhetsstöd. Du kommer att ha din arbetsplats på Kyrkans Hus i Gävle.  

Omfattning

Heltid.
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar lämnas av

Avdelningschef Verksamhetsstöd Annica Ekengren, ,

Fackliga företrädare

Vision – Ann Persson,

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är men urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tillbaka till lediga jobb