Bemanningscontroller

Om arbetsplatsen

Inom Äldre- och omsorgsförvaltningen i Mariestads kommun finns Resursenheten, som ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier inom förvaltningen. Enheten startade tidigare i år med målet att avlasta enhetschefer i vikariehantering och skapa en enhetlig, effektiv rekryteringsprocess.

Nu söker vi en bemanningscontroller med start snarast enligt överenskommelse.

Som bemanningscontroller blir du en del av ett engagerat team där både samarbete, utveckling och digitalisering står i fokus. Här arbetar vi aktivt med att utveckla arbetssätt och systemstöd för att möta framtidens krav på kvalitet, tillgänglighet och effektivitet, samtidigt som vi bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och hållbart för både medarbetare och de som får vård och stöd.

Arbetsuppgifter

I rollen som bemanningscontroller arbetar du både strategiskt och operativt med bemanning och schemaplanering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Hjälpa ledningen att ta fram grundschema utifrån bemanningsekonomi.
• Planera och optimera scheman, inklusive resurspass, för att säkerställa rätt bemanning.
• Ta fram, sammanställa och analysera statistik kopplat till bemanning och schemaläggning.
• Delta i och bidra till verksamhetsutveckling, inklusive införande av nya arbetssätt och IT-stöd.
• Samarbeta nära enhetschefer, resurssamordnare och andra nyckelpersoner i organisationen.
• Säkerställa att schemaläggning sker i enlighet med gällande avtal och riktlinjer.
• Ge stöd och utbildning till berörda medarbetare i schemaplaneringsfrågor.
• Utföra övriga administrativa uppgifter inom området.

Vår arbetsplats utgår från Drottninggatan 1 i Mariestad, ett par minuters promenad från resecentrum.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av schemaplanering, bemanning eller liknande arbete och som trivs i en roll där struktur, analys och samarbete står i centrum. Vi ser att du är analytisk, noggrann och har en god förmåga att arbeta med statistik, uppföljning och planering samtidigt som du har förmågan att se helheten i verksamheten. Du arbetar självständigt men har samtidigt lätt för att skapa goda samarbeten och kommunicera med olika funktioner inom organisationen. Du är lösningsorienterad och har ett genuint intresse för verksamhetsutveckling samt digitala arbetssätt och systemstöd.

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har kunskap om arbetstidslagen, erfarenhet av schemaplaneringssystemet Medvind samt erfarenhet av arbete med bemanningsekonomi.

När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser. Innan ett erbjudande om anställning kommer vi att begära ett utdrag från belastningsregistret.

Varm välkommen med din ansökan

Anställningens omfattning

Snarast enligt överenskommelse

Ansökan

Referensnummer: C294488