Registrator

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering, posthantering, distribuering och expediering av handlingar. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor såväl som systemstöd i ärendehanteringssystemet VIDAR.

Du förväntas kunna delta i projekt och utvecklingsarbeten.

KRAV
Kvalifikationer

• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig.
• Kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen (OSL).
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Mycket god administrativ förmåga och datorvana.
• B-körkort.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad och noggrann med en positiv attityd. Vi ser att du har ett öppet sinnelag och är serviceinriktad, samarbetsvillig och stöttar andra i ditt arbete. Du är ansvarstagande och kan arbeta under tidspressade situationer samt har förmåga att arbeta både i grupp och självständigt. Du har ett systematiskt arbetssätt, ett öga för detaljer och levererar resultat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Diplomerad registratorutbildning eller motsvarande
• Aktuell och relevant erfarenhet från arbete vid statlig myndighet
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem VIDAR

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Umeå.

Tillträde enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas.

Tjänsteresor kan förekomma.

Upplysningar om befattningen
Johan Nordberg

Information om rekryteringsprocessen
Viktor Häggström

Fackliga företrädare
OFR/O Mikael Mosten

OFR/S Annelie Forshage

SACO Eric Uhlin Frankel

SEKO Mattias Jonsson

Samtliga kontaktpersoner nås via växelnummer

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
,
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN-händelser. Enheten utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar. SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor samt ansvarar för att vidmakthålla nationell och internationell beredskap på området. Centrumets funktion är försvarsgemensam vilket innebär ett löpande samarbete med ett antal myndigheter inom vårt sakområde. Vid SkyddC arbetar drygt 140 civilt och militärt anställda. Budgeten för enheten omsluter cirka 140 miljoner kronor per år. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.