Administratör vid Centrum för katastrofmedicin

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper utgörs av fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen för kliniska vetenskaper består av 26 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningsadministration, kommunikation och IT. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.

Institutionen söker nu en administratör för Centrum för katastrofmedicin (CKM) samt etablering av en forskarskola inom centrumbildningen. Placeringen för anställningen är på Medicinareberget vid Sahlgrenska akademin på Göteborgs universitet.

Arbetsuppgifter

Centrum för katastrofmedicin (CKM) är ett tvärvetenskapligt centrum på Göteborgs universitet, med sin placering vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Centrumet är Socialstyrelsens kunskapscentrum för totalförsvarsmedicin och genomför forskning och utbildning inom katastrofmedicin och angränsande forskningsområden. Centrumbildningen leds i sitt dagliga arbete av en föreståndare samt har en styrgrupp som rapporterar till institutionens ledning. CKM startades 2023 och under senare tid har verksamheten expanderat kraftigt, bland annat har centrumbildningen beviljats anslag från Vetenskapsrådet för en forskarskola under en femårsperiod.

På grund av centrumets kraftiga tillväxt i allmänhet och forskarskolan i synnerhet har institutionen behov av en administratör som kan arbeta inom centrumbildningen. Tjänsten innehåller därför dels en bredd av administratörsuppgifter för att hantera den dagliga verksamheten, dels utbildningsadministration för forskarskolan.

I arbetsuppgifterna som administratör för centrumbildningen ingår löpande ekonomiadministration, såsom leverantörs- och kundfakturering samt inköp. Därutöver ingår administrativa uppgifter inom forskarutbildningen, arvodeshantering, SINK-ansökningar, behörighetsadministration, resebeställningar, med mera. Stödet är behovsstyrt och ytterligare administrativa ansvar och uppgifter för institutionsadministration kan komma att ingå.

Arbetet utförs i hög grad utifrån deadlines och en stor del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och service till forskare och lärare. Eftersom centrumbildningens verksamhet är under uppbyggnad kommer du vara med för att utveckla centrumbildningens administrativa rutiner. Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Att arbeta som utbildningsadministratör för en forskarskola är ansvarsfullt och varierande. Arbetet är självständigt och du har en central roll som administrativt ansvarig, vilket innebär ett nära samarbete med kursledare, lärare samt med övriga kollegor inom institutionens utbildningsadministration. Du är även ett stöd till studenterna i administrativa frågor som rör utbildningen.

I arbetsuppgifterna som utbildningsadministratör ingår publicering av kursinformation i universitetets lärplattform, schemaläggning, lokalbokningar, hantering av examinationer och resultatrapportering. En viktig del är arbetet med olika administrativa stödsystem som Ladok, Canvas och Fubas. Även andra arbetsuppgifter inom administration kan komma att ingå och arbetsuppgifterna anpassas efter verksamhetens behov.

Forskarskolan är nationell där sju lärosäten deltar med lärare, doktorander och kurser. Det är CKM som leder och koordinerar skolans verksamhet och som administratör har du en viktig samordnande funktion med övriga lärosäten.

Kvalifikationer

Du har en för anställningen relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från att ha arbetat med administration inom högskola/universitet värderas högt liksom erfarenhet av administrativa system.

Som person är du strukturerad och har förmåga att driva ditt arbete framåt självständigt. Du har förmåga att inom övergripande ramar kunna etablera och utveckla administrativa rutiner. Du har utvecklad känsla för service och är pragmatisk och kommunikativ.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, någonting som ställer höga krav på god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du värnar om goda relationer och bidrar med lösningsfokus och konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten. Du är van att arbeta i olika IT-system och gillar digital utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är tillsvidare på heltid, 100%, med placering tills vidare vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsättningsförfarande

En första intervjuomgång kommer att genomföras under vecka 7, 8 och eventuellt 9. Följande dagar är avsatta för intervjuer: tisdag – fredag 10/2 – 13/2. Tisdag, onsdag och fredag 17/2 – 18/2 och 20/2. Tisdag, torsdag och fredag 24/2 och 26/2 – 27/2.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Martin Thulin på tfn: , mail:

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast:

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.