Samordnare för samordnad varudistribution

Vill du vara med och bygga upp något helt nytt – och samtidigt göra skillnad för sju kommuner i Dalarna? Nu söker vi en engagerad samordnare till Serviceförvaltningens stab i Falu kommun.

I rollen ansvarar du för att utveckla och samordna varudistributionen mellan kommunerna Avesta, Säter, Falun, Borlänge, Gagnef, Ludvika och Hedemora. Uppdraget är både komplext och spännande – här finns inga färdiga lösningar utan du får vara med och skapa strukturer, etablera gemensamma arbetssätt och driva utvecklingen framåt. Fokus ligger på att effektivisera leveranserna och samtidigt bidra till ökad hållbarhet, god ekonomi och hög service.

Som samordnare får du en central funktion i samarbetet över kommungränserna och blir en nyckelperson i att skapa långsiktiga, hållbara lösningar. Rollen erbjuder både ansvar och frihet samt en möjlighet att påverka utvecklingen i ett unikt samarbete.

Hos oss möts du av en kultur präglad av samarbete och delad kunskap. Vi stöttar varandra, hittar lösningar tillsammans och arbetar mot samma mål: att skapa största möjliga värde för våra verksamheter. Det här är ett meningsfullt uppdrag där ditt arbete märks – och du får vara med och forma en roll som gör verklig skillnad.

Om Serviceförvaltningen
Serviceförvaltningen är Falu kommuns leverantör av interna servicetjänster. Vi består idag av ca 380 medarbetare och tillhandahåller tjänster inom bland annat fastighetsdrift, lokalvård, kostförsörjning, vaktmästeri, fordon och posthantering. Vi är certifierade enligt ISO 9001:2015 och arbetar med ständiga förbättringar för att ha en effektiv serviceverksamhet.

Arbetsuppgifter
Som samordnare ansvarar du för att planera, utveckla och följa upp varudistributionen i samverkan mellan sju kommuner. Rollen innebär att du både driver det strategiska utvecklingsarbetet och säkerställer att de praktiska flödena fungerar i vardagen. Du arbetar nära upphandlingscenter, distributionscentralen och verksamheterna i respektive kommun och blir en central länk i samarbetet.

Du kommer bland annat att:

• etablera och införa gemensamma, strukturerade arbetssätt för varuleveranser
• samordna och förbättra logistikflöden tillsammans med berörda aktörer
• följa upp och analysera leveransernas kvalitet, kostnader och miljöpåverkan
• leda möten och driva utvecklingsarbete för långsiktigt hållbara lösningar
• ansvara för administration kopplat till retursystem och betalningsflöden

Kvalifikationer
För rollen krävs:

• Relevant högskoleutbildning, företrädesvis inom logistik, inköp eller liknande område
• Erfarenhet av att arbeta med logistik och planering
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• Grundläggande ekonomikunskaper samt insikt i administrativa processer, exempelvis hur inköp, avtal, leveranser och fakturor hänger ihop i ett flöde
• B-körkort

Personliga egenskaper
Du trivs i en roll där du får ta dig an komplexa frågor och omsätta dem till smarta, fungerande lösningar. Med din strategiska blick ser du helheten och planerar långsiktigt, samtidigt som du har förmågan att snabbt anpassa dig när förutsättningarna ändras.

Du tar initiativ, driver utvecklingsarbetet framåt och gör det med både struktur och engagemang. I samarbetet med andra är du lyhörd och tydlig, och du bygger lätt förtroendefulla relationer. Din kommunikativa förmåga och ditt sätt att bidra till ett gott arbetsklimat gör att du får med dig andra mot gemensamma mål.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av upphandling och avtalshantering
• God förståelse för kommunal verksamhet och offentlig upphandling
• Erfarenhet av projektledning inom logistik eller service
• Kunskap om ISO 9001:2015, Lean eller liknande förbättringsmetodik
• Erfarenhet av att leda andra i förändring

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då det kommer efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

För att få anställning måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret vilket kommer efterfrågas om anställning blir aktuell. Beställ gärna detta i samband med ansökan så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. Du beställer utdraget direkt från polisens hemsida.

Övrigt
När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.
Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess kommer vi i denna rekrytering att använda arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden. Även arbetsprov kan komma att tillämpas.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta