Norden-samordnare med särskilt ansvar för Finland

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Från och med den 1 januari 2026 är vi Myndigheten för civilt försvar. Myndigheten för civilt försvar har två tydliga roller: vi är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret och vi är sektorsansvarig myndighet för beredskapssektorn räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen. Myndigheten för civilt försvars vision är "Tillsammans för ett starkt civilt försvar".

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som Norden-samordnare med särskilt ansvar för Finland kommer du stödja med förberedelser och genomförande av möten, initiativ och aktiviteter mellan aktörer i Sverige och Finland. Du ska hålla samman underlag och rapportering inom ansvarsområdet och bidra med projektledarskap, moderering och löpande bevakning av politikutveckling i Sverige och Finland inom myndighetens ansvarsområde. Du kommer att vara placerad vid svenska ambassaden i Helsingfors och bidra in i ambassadens arbete men också medverka vid myndighetens möten när behov föreligger. Du förväntas anlägga ett myndighetsövergripande perspektiv vid stöd och beredning av ärenden och föra en bred dialog kring svensk-finska och nordiska frågor med verksamhetsansvariga och experter inom myndigheten, samt externt med Regeringskansliet, andra aktörer, länder och organisationer. Befattningen ställer krav på omfattande resande.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har en högre akademisk utbildning inom statsvetenskap och krishantering eller annan utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Vidare har du djup kunskap kring internationellt arbete med fokus på säkerhets- och försvarspolitik och samhällsskydd och beredskap, och en mycket god analytisk förmåga och förmåga att driva och leda projekt.
Du har även:

• vana att jobba med policynära kommunikationsarbete och uppgifter som omfattar moderering, samt kvalificerad insamling av komplex information och textbearbetning på svenska och engelska.
• erfarenhet från arbete med internationell samordning.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av samarbeten och projekt som omfattat breda samarbetsytor mot myndigheter, civilsamhällesorganisationer, näringslivsrepresentanter och akademi.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.
Läs mer om våra medarbetar- och ledarkriterier.

Från och med den 1 januari 2026 ersätts medarbetar- och ledarkriterierna med Myndigheten för civilt försvars förhållningssätt för medarbetare och ledare: Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De tre förhållningssätten ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, så som att du är flexibel, relationsskapande och har en god samarbetsförmåga. Du tycker om att arbeta under stundvis tidspressade förhållanden och har ett strukturerat arbetssätt och förmågan att prioritera och växla mellan samtidiga arbetsuppgifter.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en tidsbegränsad anställning på heltid på 12 månader, med möjlighet till förlängning, med placering vid svenska ambassaden i Helsingfors. 

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.    

Om oss
Avdelningen för internationella relationer, forskning och innovation har ett myndighetsövergripande uppdrag att bistå med inriktning, samordning och stöd till GD/myndighetsledning samt till övriga avdelningar i EU-, Nato och internationella frågor, samt även att bidra till utveckling av kunskap och förmåga genom forskning och innovation. 

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta avdelningschef Sara Myrdal. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Josefin Berglund eller Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer

Välkommen med din ansökan senast den 14 december månad 2025.

Tillbaka till lediga jobb