Paralegal till

Vill du vara spindeln i nätet i en modern juridikfunktion där struktur, samarbete och digital utveckling står i centrum? Som Paralegal hos ICA Gruppen får du en administrativ nyckelroll där du stöttar juristteamet, hanterar bolagsformalia och är med och utvecklar framtidens digitala arbetssätt

Om jobbet som Paralegal
Som Paralegal hos oss kommer du att arbeta nära chefsjurist och bolagsjurister och stötta i både juridiskt och administrativt arbete. Du hanterar, granskar och upprättar enklare avtal och juridiska dokument, gör rättsutredningar och sammanställer information. Du tar fram presentationer och underlag inför avdelningens olika möten och ansvarar för planering av konferenser med mera. Inför budgetarbetet jobbar du nära chefsjuristen och har ett ansvar för att ta fram prognoser och underlag. Rollen innebär även ansvar för data- och registerhantering kopplat till personuppgiftsbiträdesavtal, behandlingsregister och enklare incidenthantering.

I rollen som Paralegal får du en central och varierad roll där du är navet i många av våra juridiska processer. Du ser till att våra styrande dokument alltid är uppdaterade och på rätt plats och har koll på allt det praktiska inför möten och konferenser – från förberedelser till uppföljning. Du är också den som håller ihop administrationen kring affärsetik och visselblåsarärenden. Vidare hanterar du bolagsformalia som registreringar, protokoll och bolagsstämmor. Ett viktigt uppdrag och ansvarsområde i rollen som Paralegal är att utforska och utveckla nya arbetssätt med hjälp av AI och digitalisering. Tillsammans med medarbetare från teamet arbetar du med att driva denna transformation där du ansvarar för att utforska digitala möjligheter för området kopplat till administration.

Juristavdelningen på ICA Gruppen består av tre team; Privacy Office, Commercial & Contracts och Corporate Affairs & Tech. Du rapporterar till chefen för Corporate Affairs & Tech, men har ett nära samarbete chefsjurist såväl som med hela Group Legal. Vidare har du även andra interna kontaktytor gentemot organisationen i stort samt externa kontakter så som advokatbyråer eller andra samarbetspartners.

Är du den vi söker?
Vi söker dig som har en paralegalutbildning på högskolenivå eller motsvarande och erfarenhet av att arbeta i en affärsjuridisk miljö, gärna från advokatbyrå eller liknande. Du är van, och tycker det är spännande och utvecklande, att arbeta med olika tekniska verktyg för exempelvis avtalsarkivering, mallhantering och styrdokument, och har god kunskap inom bolagsrättsliga frågor såsom bolagsstämmor och årsredovisningar. Du har även erfarenhet av att stötta i budgetarbete och prognoser. Då en stor del av rollen innefattar arbete med att ta fram material för presentationer samt delaktighet i budgetarbete kräver rollen att du är en trygg och van användare av Excel och Powerpoint

För att lyckas i rollen ser vi att du har en stark affärsförståelse och ett genuint intresse för både affären och branschen. Du är kommunikativ, uttrycker dig obehindrat i tal och skrift och har lätt för att anpassa din kommunikation till olika målgrupper. I rollen innefattas mycket ansvar för att planera och organisera och vi söker därför dig som är duktig på att skapa struktur och trivs med att arbeta både kortsiktigt och långsiktigt för att skapa effektiva och hållbara arbetsprocesser.

Därför ska du välja ICA
ICA Gruppens juridiska avdelning har i uppdrag att möjliggöra att ICA fattar rätt beslut vid rätt tidpunkt. Bolagsjuristerna på ICA Gruppen stöttar hela koncernen med juridisk rådgivning och på avdelningen finns specialistkompetenser inom allt från konkurrensrätt och hållbarhetsjuridik till IT-rätt och dataskyddsfrågor. Avdelningen jobbar just nu intensivt med den digitala transformationen vilket bland annat innebär ett fokus på nya verktyg för att effektivisera arbetet men även omfattande och regelbundna utbildningsinsatser.

Läs mer om livet på ICA här.

Vad händer nu?
Har du frågor eller funderingar om rollen eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emma Wass på

Sista ansökningsdag för tjänsten är 1/12. Vi gör ett löpande urval så vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt

ICA ska spegla våra kunder och samhället, vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund, kompetenser, kunskap och erfarenheter. Om roller kräver det så behöver du genomgå tester, bakgrundskontroller och drogtestning innan anställning.

Läs mer om hur det är att jobba på ICA.

Den här annonsen är delvis skapad med AI.