Bemanningscontroller/Systemförvaltare

Om arbetsplatsen
I Svenljunga har vi den lilla kommunens fördelar; Nära till varandra, till idéerna och till besluten. Vi som arbetar här gör det för att vi vill ge bästa möjliga service till våra invånare. Som arbetsgivare värnar vi om din livskvalitet, för oss är det viktigt att du som anställd trivs och mår bra. Därför satsar vi på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och uppmuntrar ditt engagemang. Vi värdesätter din unika kunskap och erfarenhet. Vi ser fram emot att du är delaktig i utvecklingsarbetet av våra verksamheter.

Det händer mycket spännande utveckling i vår kommun och vår organisation. Nu fokuserar vi särskilt mycket på barn och ungdomar. Vi har genomfört vår största satsning på skolor någonsin och byggt två moderna skolor i södra kommundelen. Vår uppskattade Familjecentral får snart sällskap av en Barn- och ungdomscentral.

Hos oss är vi stolta över vår kommun och vårt arbete. Svenljunga kommun - vi erbjuder det godaste livet

Arbetsuppgifter
Är du duktig på att få resurser, ekonomi och verksamhetens mål att gå hand i hand? Då kan det här vara din nästa utmaning

Socialförvaltningen håller på och skapar en ny gemensam bemannings- och schemaprocess, vilket även inkluderar en ny, spännande organisationsstruktur. Bemanningscontroller/systemförvaltare är en nyskapad funktion där du kommer att få vara delaktig i arbetet med att sätta den nya organisationen och det nya arbetssättet inom förvaltningen. Tjänsten är organiserad under enhetschef för bemanning och administration

Som controller är du spindeln i nätet i bemanningsprocessen och ger cheferna tydliga underlag för att styra verksamheten framåt. Målet? En budget i balans med hållbara scheman

Bemanningscontroller utvecklar, följer upp och kvalitetssäkrar socialförvaltningens bemanningsprocess inom verksamhetsområdena funktionsnedsättning, äldreomsorg samt kommunal premiär vård.

Redovisa statistik samt följa upp nyckeltal och ekonomisk måluppfyllelse.

Skapa utbildningsmaterial för att utbilda och samordna chefer och berörda personer i bemanningsprocessen kopplat till budget och optimal resursplanering utifrån behov.

Lägga upp tidsplan för schemaprocessen.

Vara systemförvaltare för Time care multi access och Time care pool vilket innebär att ansvara för att systemet fungerar och att driva förbättringsarbete.

Planera och kvalitetssäkra uppdateringar av systemet. Se till att uppdateringar når användare.

Ansvara för att parametrar är korrekt och optimalt inställda.

Tillsammans med andra stödfunktioner lösa problem som kan finnas i driftmiljö.

Du utvecklar arbetet med bemanningsplanering utifrån både kort- och långsiktiga behov samt lagar och avtal. Du agerar stöd till chefer i att hantera bemanningskravet samt kontrollera att dessa är anpassade utifrån behov och budget och samarbetar med schemaadministratörer och ekonom.

Analysera utfall av avslutad schemaperiod samt stöd för enhetschefer gällande åtgärdsförslag.

Vara ett stöd till chefer för schemaförändring vid omorganisation inom verksamhet.

Din arbetstid är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Flextid tillämpas.

Låter det som uppdraget för dig? Välkommen med din ansökan

Kvalifikationer
Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning inom ekonomi och systemförvaltning från högskola alternativ yrkeshögskola eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vana att driva förbättringsarbete och utveckling samt kontakt med leverantör.

Rollen kräver en god förståelse för personallogistik, se helhet, vana att planera, ta fram statistik, analysera och föreslå åtgärder och att du har arbetat med Time Care planering eller annat planeringsverktyg för schemaläggning av personal. Vi vill också att du har arbetat med administration för verksamheter med schemalagd dygnet-runt bemanning.

Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt god förståelse för arbetsrättsliga lagar och avtal.

Det är meriterande om du skulle ha flera års erfarenhet av TimeCare-systemen (eller annat planeringssystem för bemanning).

Det är viktigt att du på ett effektivt sätt kan identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information. Till din hjälp har vi även införskaffat controllermodulen i Time Care

Du ser möjlighet till förändringar och skapar situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas. Du motiverar och beskriver pedagogiskt förändringar samt hanterar kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Du driver långsiktigt och uthålligt förändringsarbete, både på lokal och övergripande nivå.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du förstår vad de vi är till för behöver och kan kombinera detta med ett resursplaneringstänk utifrån budget. Du är positiv och observant i ditt kundbemötande.

Du har mod och förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag utan att vara beroende av andra. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt

Övrig information
Dina personuppgifter kommer att användas inom Svenljunga kommun och av personer som arbetar med rekrytering. Det är den nämnd som står för rekryteringen som är personuppgiftsansvarig och ansvarar för behandlingen av personuppgifter. Vill du veta vem det är som är personuppgiftsansvarig för dina uppgifter kan du kontakta oss via eller

Syftet med behandlingen av personuppgifter är för att de ska användas för rekryteringsändamål. Den rättsliga grunden är samtycke för att kunna administrera och dokumentera rekryteringsprocessen. De uppgifter som kommer att lagras och sparas med anledning av överklagande förfarandet är uppgifter du själv angett, ditt CV, ditt personliga brev samt eventuell övrig information som du anger till oss. Vi gallrar dina uppgifter efter 2 år.

Har du synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du anser att de står i strid med dataskyddsregelverken bör du informera oss snarast. Detta kan du göra genom att ta kontakt med oss via eller eller vårt dataskyddsombud. Du kan också lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten ).

Enligt lag så är det krav att begära ut belastningsregister vid anställning inom skola/förskola och funktionshinder. Inför anställning är vi skyldiga att begära in ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret.

Om du vill läsa mer om dina rättigheter eller hur vi behandlar dina personuppgifter kan du läsa det på vår webbplats.

Varmt välkommen med din ansökan