Samordnare med administrativa uppdrag på Linvux

Sista ansökningsdatum: 3 december 2025

Referensnummer: 16234

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Kontaktperson:

Johan Dietrichson, rektor, ,

Anna Forslund, rektor, ,

Rim Hanna, HR konsult Linvux,

Anita Thor, ombud Vision,

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss

Dina arbetsuppgifter

Som samordnare med administrativa uppdrag på Linvux kommer du att vara spindeln i nätet för att få vardagen i den kommunala vuxenutbildningen att fungera smidigt. Du kommer att ha skilda uppdrag av administrativ karaktär och vara kontakten in till Linvux vuxenutbildning för många elever. En stor del av din tid kommer du att arbeta i kommunens olika administrativa system, främst i det elevadministrativa systemet IST, men du kommer också att vara samordnare mellan och inom Linvux olika enheter och supportera inför och vid prov, uppstarter, utbud, prövningar och annat som tillhör vardagen på komvux. Du kommer att arbeta nära andra funktioner såsom rektor, koordinator, lärare och studie- och yrkesvägledare. Vuxenutbildningen är en arbetsplats som är i ständig rörelse och som administratör och samordnare behöver du klara av att möta de olika behov som kan uppstå på arbetsplatsen.

Din arbetsplats

Linvux är den kommunala utföraren av vuxenutbildningen. På vår enhet finns SFI som ligger på Mjärdevi, grundläggande kurser och gymnasiala ämnen i Kunskapsgallerian inne i stan samt yrkesutbildningar på Anders Ljungstedts Gymnasium och i Kunskapsgallerian. Du kommer att vara placerad i Kunskapsgallerian och arbeta med såväl yrkesutbildningarna, anpassad utbildning för vuxna, grundläggande kurser och gymnasiala ämnen. Formellt kommer tjänsten att placeras på Linvux 4, yrkesvux, men funktionen kommer att delas av fler enheter.

Du som söker

Du som söker ska ha tidigare erfarenhet av administration och ha god datorvana och teknisk kunskap. Kunskap om IST och andra administrativa system, t ex Ciseron (diarieföring) är meriterande. Samtliga uppgifter av administrativ karaktär kräver god struktur och organisationsförmåga och det är viktigt att du som söker är noggrann och följer upp ditt arbete kontinuerligt. Som samordnare kommer du att vara med ochdesigna och implementera tydliga processer och rutiner på komvux.

Tidigare erfarenhet av vuxenutbildning är meriterande. Då du kommer att arbeta nära såväl elever som lärare behöver du en förståelse för hur vuxenutbildningen är utformad, såväl pedagogiskt som strukturellt. Du behöver vara flexibel och ha förmågan att snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter då vuxenutbildningen är föränderlig till sin karaktär och du behöver vara serviceinriktad och samarbetsvillig och arbeta lösningsorienterat då du kommer att vara en hjälpande hand i flera skilda situationer. Som samordnare är det av vikt att kunna visualisera och kommunicera tidslinjer, roller och ansvarsområden så att de är lätta att följa för både elever och personal. Då du kommer att kommunicera med många funktioner är god och tydlig kommunikation i tal och skrift i det svenska språket avgörande och det är fördelaktigt om du kan kommunicera på fler språk då komvux har deltagare från hela världen.

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: efter överenskommelse

Anställningsform: tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 16234

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.