Samordnare med EU-finansiering

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Från och med den 1 januari 2026 är vi Myndigheten för civilt försvar. Myndigheten för civilt försvar har två tydliga roller: vi är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret och vi är sektorsansvarig myndighet för beredskapssektorn räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen. Myndigheten för civilt försvars vision är "Tillsammans för ett starkt civilt försvar".

Vill du bidra till ett säkrare samhälle i en föränderlig värld? Då kanske du är vår nästa kollega

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

I uppdraget som samordnare med ansvar för EU-finansiering ingår att hålla dig uppdaterad om aktuella och kommande finansieringsmöjligheter inom EU samt föreslår möjliga finansieringsupplägg i dialog med berörda sakavdelningar.

Uppdraget omfattar även att ge strategisk vägledning och praktisk rådgivning i samband med projektansökan. Samordnaren förväntas ha ett nära samarbete med projektekonomer och jurister. Fokus ligger på stöd och samordning av finansieringsmöjligheter för prioriterad verksamhet inom myndigheten. Information kring utlysningar kan även behöva delges externt. Tjänsten är huvudsakligen inriktad på EU-finansiering men kan även omfatta andra typer av internationella samarbeten och finansieringsformer. I dina arbetsuppgifter ingår även bland annat att:

• ansvara för myndighetens processer och rutiner för EU-finansiering i nära samarbete med ekonomer, jurister och sakavdelningar.
• identifiera och analysera relevanta EU-finansieringsmöjligheter samt proaktivt informera berörda delar av myndigheten. I detta ingår att ge stöd och vägleda genom arbetsprocessen.
• föra dialog om EU-finansieringsfrågor internt med verksamhetsansvariga och experter samt externt med Regeringskansliet, EU-institutioner och andra nationella och internationella aktörer.
• representera myndigheten i relevanta nationella, internationella och EU-relaterade forum kopplade till finansieringsfrågor.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som för rollen har en relevant akademisk utbildning och flerårig arbetslivserfarenhet av EU-finansiering med fokus på att söka finansiering och återrapportera samt ge rådgivning kring EU-utlysningar. Vidare har du en mycket god förmåga att hantera arbetsuppgifter som omfattar datainsamling, bearbetning och sammanställning av komplex information. Du har även:

• en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska och på engelska.
• erfarenhet av att ha arbetat med policyfrågor kopplat till EU-finansiering.

Det är meriterande om du har:

• har erfarenhet av till exempel Regionala utvecklingsfonden, Civilskyddsmekanismen och Försvarsfonden.
• har kunskap om MSB: s organisation och verksamhet.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme.

Från och med den 1 januari 2026 ersätts medarbetar- och ledarkriterierna med Myndigheten för civilt försvars förhållningssätt för medarbetare och ledare: Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De tre förhållningssätten ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet som samordnare kräver mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga samt flexibilitet och ödmjukhet inför arbetsuppgifterna. Arbetsbelastningen är tidvis hög och kräver stresstålighet, självständighet, förmåga att prioritera samt ett strukturerat arbetssätt.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad eller Stockholm på vårt kontor Tomteboda, och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på MSB är krigsplacerade.

Om oss

Avdelningen för internationella relationer, forskning och innovation har ett myndighetsövergripande uppdrag att bistå med inriktning, samordning och stöd till GD/myndighetsledning samt till övriga avdelningar i EU-, Nato och internationella frågor, samt även att bidra till utveckling av kunskap och förmåga genom forskning och innovation.

Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta Karolina Winbo-Rydell. Fackliga företrädare är Jörgen

Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Josefin Berglund eller Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås

via växelnummer

Välkommen med din ansökan senast den 12 december 2025.